VLookup vs Match+Index

=VLookup(ค่าที่ใช้หา, พื้นที่ตารางที่เก็บค่าทั้งหมด, เลขที่ column ของคำตอบ)

VLookup คำนวณช้าลงๆไปเรื่อยตามจำนวนรายการที่เพิ่มขึ้นและจำนวน column โดยสูตรจะทำงาน 2 ขั้นตอน 

1. เทียบค่าที่ใช้หากับรายการใน column ซ้ายสุดว่าอยู่ที่รายการไหน จากนั้น
2. หาคำตอบที่ต้องการในรายการนั้น ณ column ที่เก็บคำตอบ

เมื่อสูตรหาคำตอบให้แล้วถือว่าการคำนวณสิ้นสุดลง แต่ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในพื้นที่ตารางเพียงแค่เซลล์ใดเซลล์หนึ่งก็จะกระตุ้นให้ VLookup คำนวณใหม่อีก แม้จะหาคำตอบเดิมมาก็ตาม

วิธีทำให้ VLookup คำนวณเร็วขึ้น

1. กำหนดพื้นที่ตารางที่เก็บค่าทั้งหมดให้มีขอบเขตเท่าที่จำเป็น อย่าเผื่อพื้นที่ไว้ทั้ง column แบบ B:L หรืออย่าเผื่อขนาดตารางว่างๆไว้ แบบ B13:L999999
2. หากต้องการคำตอบจาก column ใด ควรกำหนดขอบเขตพื้นที่ตารางที่เก็บค่าถึงแค่ column ของคำตอบนั้นเท่านั้น เช่น ถ้าต้องการคำตอบมาจาก column ที่ 2 ก็กำหนดพื้นที่แค่จาก column B13 ถึง C103 อย่าไปกำหนดขอบเขตถึง column L
3. สั่ง Sort จัดเรียงข้อมูลใน column ซ้ายสุดไว้จากน้อยไปมาก แต่ต้องระวังว่าการใช้สูตร VLookup แบบ Approaching Match (Approximate Match) อาจหาคำตอบอื่นที่ไม่ตรงมาให้แม้จะไม่พบค่าที่ใช้หาก็ตาม