😎 วิธีประยุกต์ใช้ Data Table เพื่อหาต้นทุนขายแบบ FIFO
Data Table เป็นคำสั่งบนเมนู Data > What-IF Analysis ซึ่งปกติจะบอกกันว่าใช้กับงานพวก Sensitivity Analysis เพื่อสั่งให้ Excel วิเคราะห์ว่าพอค่าหนึ่งเปลี่ยนไปจะมีผลกระทบกับสูตรหาคำตอบอย่างไรบ้าง ซึ่งพอใช้เป็นแล้วจะมีประโยชน์อีกมากมายหลายอย่าง
วิธีการนี้ถือว่าเป็นการค้นพบครั้งแรกในโลก ซึ่งก่อนหน้านี้จะต้องใช้ VBA ช่วยในการคำนวณ วิธีใหม่นี้ทำให้ง่ายต่อการดัดแปลงโครงสร้างตาราง โดยในตัวอย่างแบ่งแฟ้มเป็น 3 แบบ คือ
1. สำหรับการซื้อสินค้าประเภทเดียว
2. สำหรับการซื้อสินค้าหลายประเภท
3. สำหรับการซื้อขายสินค้าหลายประเภท
หลักการที่ใช้ในการคำนวณหา FIFO โดยใช้จำนวนสะสมของการขายสินค้ามากระจายตัดยอดซื้อสินค้าแต่ละ lot ด้วย Data Table เพื่อหาว่ามีต้นทุนรวมเป็นเท่าไร จากนั้นให้สร้างสูตรคิดย้อนจากจำนวนรวมกลับไปเป็นจำนวนสินค้าแต่ละ lot ก็จะได้ต้นทุนขายของ lot นั้นๆ
ผมอธิบายไว้ในหลักสูตร Excel Expert Formulas and Functions บทเรียนที่ 45 ครับ เรียนออนไลน์ ฟรี (แนะนำให้เรียนบทที่ 44 ก่อน เพื่อเข้าใจ Data Table ว่าทำงานยังไง)
ประโยชน์อื่นที่นึกไม่ถึงของ Data Table เมื่อเริ่มใช้ Excel เป็นแล้วก็ควรฝึกใช้ Data Table ให้เป็นด้วย
1. ใช้ Cloning สูตรเดียวให้เป็นหลายสูตร โดยไม่ต้องสร้างสูตรแบบเดิมซ้ำอีก เช่น แทนที่จะต้องสร้าง VLookup ซ้ำเพื่อหาค่าอื่น ให้ใช้ Data Table ช่วยหาแทน
2. ใช้ในการตรวจสอบสูตรว่าถูกต้องหรือไม่ (Formula Auditing) เพื่อทดสอบว่าหากเปลี่ยนตัวแปรเป็นค่าอื่นแล้วจะส่งผลอย่างไรกับคำตอบที่สร้างสูตรหาเอาไว้
3. ใช้แทน Scenarios Manager เมื่อใช้ Data Table ร่วมกับสูตร Index หรือ Choose จะทำให้สามารถใช้ Data Table เพียงตารางเดียวกับตัวแปรได้ไม่จำกัด
4. Data Table สามารถหาค่าจากการคำนวณได้แม้ว่าตารางต้นทางจะหาค่าไม่ได้หรือเกิด Error อยู่ก็ตาม
5. เมื่อนำ Goal Seek มาใช้งานร่วมกับ Data Table จะเป็นเครื่องมือช่วยในการตัดสินใจได้อย่างยืดหยุ่น ช่วยทำให้ก้าวหน้าขึ้นเป็นระดับบริหาร
เรื่องเหล่านี้บางส่วนอธิบายไว้ในหลักสูตรสุดยอดเคล็ดลับและลัดของ Excel และในหลักสูตร Sensitivity Analysis ครับ
================================
*** FREE ***
เชิญสมัครเรียน Excel ออนไลน์ 10+1 หลักสูตร ฟรี 1 ปี
คลิกที่ลิงก์นี้เพื่อดูรายละเอียดและสมัคร
https://xlsiam.com/membership/free1year/
เข้าเรียนได้ทุกที่ทุกเวลาที่สะดวกโดยไปที่เมนู Dashboard ที่เว็บ XLSiam.com
แชร์ต่อได้ตามสบายครับ
