☝️
วานนี้ผมได้สนทนากับญาติที่เก่งคอมพิวเตอร์มาก เคยดูแลระบบ IT ของบริษัทของต่างประเทศมาก่อน ถามผมว่าช่วงนี้เจ้าแอป Power BI ของ Microsoft เป็นยังไงบ้าง
ผมตอบว่า ตอนนี้ซาลงไปเยอะแล้วครับ 2 ปีก่อนมีคนโทรมาหาให้ผมช่วยสอนเรื่องนี้บ่อยๆ ตอนนี้เงียบกันไปแล้ว น่าจะพบแล้วว่าแอปนี้ไม่ได้ใช้งานง่ายๆ
ญาติผมให้ความเห็นแบบเดียวกันกับที่ผมเคยเขียนแล้วเขียนอีกแหละครับว่า
"คนที่จะใช้ Power BI ต้องสามารถใช้โปรแกรมบนระบบ server เช่น SQL เป็นด้วย เพื่อดึงข้อมูลจากระบบส่งออกมาให้ใช้กับ Excel
ไม่ใช่จะให้นักบัญชีหรือใครก็ได้ที่ใช้ Excel ทำหน้าที่นี้ เขาต้องมีความสามารถในการวิเคราะห์ มี marketing mind"
++++++++++++++++++++++
ผมขอเสริมเพิ่มอีกหน่อยว่า ระบบข้อมูลบน server นั้นถือเป็นหัวใจในการทำงานของบริษัททีเดียว ต้องหาทางทำให้ระบบข้อมูลทำงานได้ตลอดเวลา มีการรักษาความปลอดภัยอย่างดี
หากต้องการข้อมูลใดที่เก็บไว้ใน server มาใช้ต่อ ควรแจ้งกับจนท IT ให้ช่วย export รายการออกมาให้ ไม่ควรปล่อยให้ผู้ใช้ Excel ไปใช้ query เพื่อดึงข้อมูลออกมาใช้โดยตรงหรอก ต้องระมัดระวังว่า
- ผิดหลักการรักษาความปลอดภัย
- เสี่ยงที่ระบบข้อมูลจะเสียหาย
Excel เป็นเหมือนไม้ซีก ส่วน Server เป็นเหมือนไม้ซุง เราไม่ควรเอาไม้ซีกไปงัดไม้ซุงหรอกครับ ... เรื่องนี้และประโยคนี้ผมแนะไว้ในหลักสูตรจัดการข้อมูล