👍 ICO 3 ส่วนแบ่งสำคัญที่ต้องมีในแฟ้ม Excel
ไม่ได้แยก I-C-O เป็นข้อผิดพลาดที่เจอบ่อยที่สุดในการสร้างงาน พอเปิดแฟ้มขึ้นมาเจอหน้ารายงาน (O-Output) ก็ดูไม่ออกบอกไม่ถูก ไม่รู้ว่าตรงไหนเตรียมไว้สำหรับกรอกค่า (I-Input) เอาเซลล์ที่ไว้กรอกค่าไปวางไว้ใกล้ๆกับเซลล์สูตร (C-Calculate) เสียอีก เวลาจะใช้งานก็เสียเวลาหาว่าต้องกรอกค่าใหม่ตรงไหน น่าห่วงว่าวันหนึ่งอาจเผลอพิมพ์อะไรทับเซลล์สูตรไปเสียอีก
ภาพนี้เป็นตัวอย่างในหลักสูตร Excel Expert Data Management ที่หลายคนลงชื่อเป็น Waiting List รอคิวอยากมาเรียนกับผมไว้ที่ https://www.excelexperttraining.com/private/enrollment/courses-table/wishing-and-waiting/individual-registration
ตารางด้านซ้ายมือ เป็นตารางที่ไม่ได้แยก I-C-O ซึ่งมักสร้างตามใจฉันหรือตามใจหัวหน้า อยากได้หน้าตารายงานยังไงก็สร้างตามนั้น ถ้าวันหนึ่งต้องเพิ่มธนาคารหรือเพิ่มประเภทรายการใหม่นอกจากการฝากถอนก็ต้องเสียเวลามาสร้างหรือแก้ไขทั้งตาราง
☝️ แทนที่จะเก็บข้อมูลการฝากถอนตามแบบตารางซ้าย ให้แยกข้อมูลมาเก็บ กรอกไว้ตามแบบตารางด้านขวาบน สร้างหัวตารางให้แยกวันที่เกิดรายการ ชื่อธนาคาร ฝาก ถอนไว้
ตารางตามโครงสร้างนี้แหละครับที่นำไปสร้าง Pivot Table, Filter, Sort หรือใช้สูตร VLookup Xlookup Match Index ได้ทันที
✋ อย่าไปออกแบบตารางเก็บข้อมูลตามภาพตารางด้านขวาล่างล่ะครับ เพราะเอาไปใช้สร้างรายงานด้วย Pivot Table ไม่ได้
++++++++++++++++++++++++++++++
ถ้ารอเรียนกับผมไม่ไหว เชิญสมัครเรียนออนไลน์ ฟรี ไปก่อนครับ
*** FREE ***
เชิญสมัครเรียน Excel ออนไลน์ 10+1 หลักสูตร ฟรี 1 ปี
คลิกที่ลิงก์นี้เพื่อดูรายละเอียดและสมัคร
https://xlsiam.com/membership/free1year/
เข้าเรียนได้ทุกที่ทุกเวลาที่สะดวกโดยไปที่เมนู Dashboard ที่เว็บ XLSiam.com
แชร์ต่อได้ตามสบายครับ
