😍 "เลิกเลื่อนลงเมื่อกด Enter" กับ "เลิกแก้ไขในเซลล์"
Excel Options ที่ตั้งมาตอนแรกนั้น ไมโครซอฟท์ตั้งไว้สำหรับคนทั่วไปที่ใช้ Excel แบบง่ายๆ เอาแต่ลอกกรอกค่าจากหน้ากระดาษลงไปในเซลล์ พอพิมพ์ค่าลงไปแล้วกดปุ่ม Enter ก็จะเลื่อนลงไปเพื่อรอให้กรอกค่าในเซลล์ถัดไปด้านล่าง ซึ่งว่าไปแล้วไม่ตรงกับความเป็นจริงสักเท่าไร เพราะเวลาเกิดแต่ละรายการจะไล่กรอกจากซ้ายไปขวา จากรหัส >> ชื่อสินค้า >> ยอดเงิน เป็นต้น
ส่วนคนที่สร้างสูตรเสร็จหาก Enter แล้วจะเลื่อนลงไป ก็มักพบว่าพฤติกรรมพอสร้างเสร็จก็จะคลิกย้อนกลับขึ้นมาที่เซลล์เดิมเพื่อดูสูตรที่สร้างขึ้น หรือต้องกดปุ่ม Ctrl+Enter พร้อมกันจึงจะอยู่ในเซลล์เดิม
นอกจากนี้การเลื่อนลงนี้ไม่เหมาะกับการใช้ Macro Recorder เพราะรหัส VBA ที่ได้มาจะไม่ตรงกับตำแหน่งเซลล์ที่ต้องการทำงานในขั้นถัดไป
☝️ ขอแนะนำให้ปรับระบบให้ Enter อยู่ที่เซลล์เดิม โดยไปที่ Excel Options > Advanced > ตัดกาช่อง After pressing Enter, move selection ทิ้งไปครับ
ถ้าอยากให้เลื่อนไปทางไหนหลังจากที่กรอกเสร็จแล้ว ให้เปลี่ยนไปใช้ปุ่มลูกศรชี้บนล่างซ้ายขวาแทน Enter
👉 พร้อมกันนี้แนะนำให้ตัดช่อง Allow editing directly in Cells ทิ้งไปด้วย เพื่อใช้ช่อง Formula Bar ในการแก้ไขสูตรแทน
- สูตรที่สร้างในช่อง Formula Bar จะสร้างได้ยาวกว่าสูตรที่สร้างในเซลล์ และมีขนาดฟอนต์คงที่เห็นได้ชัดเจน
- เวลาสร้างหรือแก้ไข สูตรจะไม่ยืดไปทับเซลล์ด้านขวามือที่ติดกัน ช่วยให้สามารถคลิกเลือกเซลล์ด้านขวาได้ด้วย
- สามารถแกะสูตรที่ลิงก์ข้ามชีทหรือข้ามแฟ้มได้ง่ายขึ้น เมื่อดับเบิลคลิกที่เซลล์สูตร Excel จะกระโดดไปหาเซลล์ต้นทางที่ชีทต้นทางหรือแฟ้มต้นทางให้ทันที (หากต้องการย้อนกลับมาที่เซลล์สูตรเดิม ให้กดปุ่ม F5 แล้ว Enter)
☝️ การปรับแก้ใน Excel Options นี้จะมีผลกับเครื่องของคุณคนเดียวเท่านั้น ไม่มีผลติดกับแฟ้มที่ใช้ร่วมกันครับ
2 คำสั่งนี้แหละที่ผมจะแนะนำเป็นเรื่องแรกในการอบรม อาจรู้สึกไม่สะดวกเพราะคุ้นเคยกับวิธีการเดิมอยู่บ้าง แต่ผมรับรองว่าผลที่ได้จะช่วยทำให้คุณเก่งสูตรได้เร็วขึ้นมากครับ
