☝️ ใครบ้างจำเป็นต้องใช้แอปเหล่านี้ Power BI, Power Query, Power Pivot
Power BI กับ Power Query เกิดขึ้นมาเพื่อใช้แทน Excel ครับ เนื่องจากบริษัทที่อยู่ในตลาดหลักทรัพย์ของอเมริกา ต้องทำตามกฎหมายที่มีชื่อว่า Sarbanes Oxley Act ที่กำหนดให้บริษัทต้องทำการตรวจสอบแฟ้ม Excel ทุกแฟ้มที่เกี่ยวข้องกับตัวเลขทางบัญชีว่าถูกต้องหรือไม่ ซึ่งทำให้เกิดค่าใช้จ่ายสูงขึ้นมาก ซึ่งประเทศทางยุโรปและญี่ปุ่นก็มีกฎหมายบังคับเช่นกัน ทำให้บริษัทเหล่านั้นหนีจาก Excel แล้วหันไปใช้แอปสำเร็จรูปในการดำเนินงานแทน เพราะมีระบบการใช้งานที่รัดกุมกว่า Excel
👉 พอใช้แอปสำเร็จรูปแล้ว อยากจะดึงข้อมูลนำมาแสดงเป็นกราฟหรือนำมาวิเคราะห์ก็ใช้ Power Query ช่วยดึงข้อมูลจากแอป แล้วใช้ Power BI ช่วยสร้างรายงาน ก็ทำได้ง่ายเพราะรายการข้อมูลถูกจัดเก็บไว้ในโครงสร้างมาตรฐาน พร้อมนำไปใช้ต่อได้ทันที
ส่วน Power Pivot ช่วยในการควบคุม Pivot Table ให้คำนวณได้ถูกต้องยิ่งขึ้น มั่นใจในผลลัพธ์ที่ได้มาว่าคิดมาได้ยังไง ดีกว่าการใช้ Pivot ที่หายอดมาให้อัตโนมัติโดยเราไม่มีทางตรวจสอบทราบเลยว่าคิดหาคำตอบมาให้ได้ยังไง
แอปทั้งสามตัวนี้ ผู้ใช้งานจำเป็นต้องเก่งสูตร โดยต้องพึ่งสูตรที่เรียกว่า M-Code กับ DAX อีกทั้งต้องมีพื้นฐานด้านโครงสร้างข้อมูลมาก่อนเป็นอย่างดี ซึ่งไม่ใช่ว่าคนที่เก่ง Excel จะใช้แอปเหล่านี้ได้ทันที เพราะเป็นสูตรในอีกรูปแบบหนึ่ง ไม่ง่ายสำหรับคนใช้ Excel ทั่วไป
สำหรับเมืองไทย ยังไม่มีกฏหมายควบคุมแบบนี้ แต่เชื่อว่าคงอีกไม่นานครับ เพราะถ้าปล่อยให้บริษัทในตลาดหลักทรัพย์ทำรายงานปิดงบกันแบบอิสระ ตลาดจะปั่นป่วนแน่นอนเมื่อเจอว่าหมกตัวเลขอะไรไว้ที่แม้แต่ผู้ตรวจสอบบัญชียังหาไม่เจอ
แนะนำบทความเรื่อง Living with Excel without Risk ภาษาไทยที่ผมรวบรวมไว้ได้ที่ https://www.excelexperttraining.com/book/index.php/course-manuals/excel-risk
