เชิญทุกท่านที่สนใจสมัครเข้าอบรมในวันอาทิตย์ครับ ... คลิกที่นี่เพื่อดูรายละเอียดและลงทะเบียน

Arrow up
Arrow down

StepbyStep

เมื่อได้รับมอบหมายงาน อย่ารีบร้อนเปิดคอมแล้วใช้ Excel เลยล่ะ ต้องคิด คิด คิด ให้รอบคอบก่อน

  1. ใครจะเป็นผู้ใช้แฟ้ม มีความสามารถในการใช้ Excel มากน้อยแค่ไหน
  2. จะใช้แฟ้มเพียงครั้งเดียวหรือต้องนำกลับมาใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีก
  3. เร่งด่วนขนาดไหน
  4. รายงานที่ต้องการเป็นเรื่องอะไร มีหน้าตาอย่างไร แสดงข้อมูลอะไรบ้าง
  5. โครงสร้างตารางรายงานตายตัวแล้วหรือยัง
  6. ต้องหาข้อมูลอะไรบ้างมาใช้เพื่อสร้างรายงานนั้น
  7. ข้อมูลนั้นมีอยู่แล้ว ลิงก์มาใช้เลยได้ไหม หรือต้องทำขึ้นมาใหม่ ปรับแก้ใหม่ก่อน
  8. จำนวนรายการคงที่หรือมีรายการใหม่เพิ่มขึ้นอีกในอนาคต
  9. จำนวนข้อมูลมากน้อยแค่ไหน มีรายการซ้ำหรือไม่

จากนั้นจึงคิดถึงวิธีสร้างงาน

  1. จะแยกชีทหรือแยกแฟ้มดีกว่ากัน
  2. การคำนวณเรื่องใดบ้างที่นำไปใช้ต่อที่อื่นอีกหลายแห่ง
  3. จะเลือกใช้สูตรหรือใช้คำสั่งบนเมนูเพื่อหาผลลัพธ์ดีกว่ากัน
  4. มีตัวแปรอะไรบ้างที่ต้องเปลี่ยนไปเปลี่ยนมา
  5. ตัวแปรกระจายอยู่หลายที่ หรือเป็นตารางที่ติดกัน
  6. จะสร้างสูตรลัดสูตรเดียว หรือจะใช้หลายสูตรมาคำนวณแยกทีละขั้น
  7. ต้องเตรียมข้อมูลเพื่อใช้สร้างกราฟอะไรบ้าง
  8. จำเป็นไหมที่จะต้องใช้ VBA

ชมวิดีโอเรื่อง วัฎจักรการพัฒนาระบบงาน

https://www.excelexperttraining.com/forum/articles/applying-excel-articles/172

 

Author: สมเกียรติ ฟุ้งเกียรติEmail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

E-Learning

Go to top