เชิญทุกท่านที่สนใจสมัครเข้าอบรมในวันอาทิตย์ครับ ... คลิกที่นี่เพื่อดูรายละเอียดและลงทะเบียน

Arrow up
Arrow down
Print
Parent Category: Training Manuals
Category: Excel Expert Tips Tricks and Traps Manual

ใน Excel 2003 ระบบการ link ไม่ค่อยยุ่งยากเท่าใดนัก พอคุณเปิดแฟ้มปลายทางขึ้นมาแฟ้มเดียว จะพบว่า Excel เปิดหน้าจอขึ้นมาถามว่าต้องการ Update Links ไหม

นอกจากนั้นยังสามารถสั่งให้ Excel  2003 เลิกถามว่าต้องการ Update Links อย่างถาวรเลยก็ได้ โดยใช้คำสั่ง Tools > Options > Edit > ตัดกาช่อง Ask to update automatic links ซึ่งจะส่งผลให้ Excel 2003 เลิกถามการ update และจะจัดการ update ให้เองทันทีเมื่อคุณเปิดแฟ้มปลายทางใดๆขึ้นมา

ถ้าพบว่าแฟ้มปลายทางเก็บ cache ซึ่งเป็นข้อมูลจากแฟ้มต้นทางไว้จนแฟ้มปลายทางมีขนาดใหญ่มาก ก็สามารถตัด cache ทิ้งได้โดยเปิดแฟ้มปลายทางที่ต้องการตัด cache ขึ้นมาก่อนแล้วสั่ง Tools > Options > Calculation > ตัดกาช่อง Save external links values ทิ้งไป ซึ่งจะพบว่าแฟ้มปลายทางมีขนาดแฟ้มลดลงอย่างมาก แต่เมื่อต้องการใช้งานก็จำเป็นต้องเปิดทุกแฟ้มที่ link กันขึ้นมาพร้อมกันให้ครบก่อน หรือถ้าอยากเปิดแฟ้มปลายทางเพียงแฟ้มเดียว ต้องสั่ง Update Links เสมอเพื่อทำให้เกิด cache ชั่วคราวขึ้นมาใช้งาน

ส่วนระบบการ link ใน Excel 2010 แม้จะมีคำสั่งและลักษณะบนจอที่ต่างจากเดิมไปบ้าง แต่ก็ทำหน้าที่ไม่ได้แตกต่างจาก Excel 2003 เท่าใดนักกล่าวคือ

Excel 2010 มีระบบ Trusted Documents ช่วยจำว่าแฟ้มใดที่เคยเปิดแบบ Enable Macro หรือ Update Links มาก่อน เมื่อเปิดแฟ้มนั้นอีกจะเปิดระบบให้ทำงานเองทันที

image063

Author: สมเกียรติ ฟุ้งเกียรติEmail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.