15 วินาที คือ ราคาที่แท้จริงของหลักสูตรหันมาใช้ Excel จัดการข้อมูลแทน Access กันดีกว่า
“หัวหน้าครับ ถ้าพี่อยากได้รายงานในเวลา 15 วินาที แทนที่จะรอให้ผมทำ ซึ่งกว่าจะเสร็จก็ต้องใช้เวลาเป็นสัปดาห์ พี่ต้องทำแบบนี้ ……….”
คงไม่มีลูกน้องคนไหนกล้าบอกกับหัวหน้าของคุณแบบนี้หรอกใช่ไหม
พนักงานบัญชีรับภาระหนักมาตลอดเวลาเพราะกว่าจะนำตัวเลขของฝ่ายนั้นฝ่ายนี้มาจัดหน้าตาสรุปรวมกันได้ ต้องเสียแรงเสียเวลาเอาข้อมูลที่ส่งมาให้นำมาจัดหน้าตาใหม่
ถ้าใครโม้ว่าจะใช้ Power Query, Power BI, หรือ Pivot Table ก็ยังใช้งานไม่ได้ตั้งแต่ยังไม่ได้เปิดแฟ้ม เพราะโครงสร้างตารางไม่พร้อมที่จะนำมาใช้ต่อ
หลักสำคัญ 3 ข้อในการออกแบบตารางฐานข้อมูล
- หัวตารางและแต่ละรายการต้องใช้ row เดียวเท่านั้น
- ห้ามเว้นช่องว่างระหว่างรายการด้วยกันและระหว่างหัวตาราง
- ห้ามนำตารางนี้ไปติดกับข้อมูลอื่น รอบข้างต้องเว้นไว้อย่างน้อย 1 เซลล์
กฎ 3 ข้อนี้ได้อธิบายไว้ในหลักสูตร Fast and Easy ด้วยเพราะถือว่าทุกคนที่เข้างานต้องบันทึกข้อมูลเป็น และมีรายละเอียดยิบในหลักสูตรจัดการข้อมูล
พอออกแบบตารางได้ถูกต้องจะใช้เมนู Data จัดการข้อมูลออกรายงานได้หลายรูปแบบ ใช้เวลาไม่เกิน 15 วินาทีก็ได้รายงานส่งหัวหน้าได้แล้ว
ถ้าหัวหน้าของใครยังดื้ออีก ยังชอบกรอกข้อมูลตามใจฉัน ขอให้นำวิดีโอของผมไปเปิดให้ดู ทำให้ดูในห้องประชุม
หลักสูตรหันมาใช้ Excel จัดการข้อมูลแทน Access กันดีกว่านี้ เดิมทีสอนในห้องเรียน ใช้เวลาอย่างน้อย 3 วัน ต้องจ่าย 4,250 x 3 = หมื่นกว่า ตอนนี้มาสอนออนไลน์ราคาเหลือนิดเดียว แถมมีเนื้อหาละเอียดกว่าที่ผมสอนในห้องเสียอีกครับ
อยากเชิญชวนให้มาสมัครเรียนกัน
