08 เคล็ดการสร้างกราฟให้เห็นปุ๊บ-เข้าใจปั๊บ + ปรับแต่ง User Interfaces ให้ดูดี
08 เคล็ดการสร้างกราฟให้เห็นปุ๊บ-เข้าใจปั๊บ + ปรับแต่ง User Interfaces ให้ดูดี
เคล็ดลับสร้างกราฟ ปรับแต่งตารางให้ดูเด่น ใช้งานง่าย เพื่อใช้นำเสนอผลงาน ช่วยวางแผนและตัดสินใจได้อย่างยืดหยุ่น
เคล็ดการสร้างกราฟให้เห็นปุ๊บ-เข้าใจปั๊บ + ปรับแต่ง User Interfaces ให้ดูดี
Excel Dynamic Charts and Interactive User Interfaces
กราฟสวยๆ ดูดี มองแล้วติดใจ เดี๋ยวนี้มีแอปเยอะแยะที่ทำได้ แต่ถ้าใช้กราฟของ Excel ต้องทำให้ได้แบบนี้จึงจะเรียกได้ว่า “ใช้ Excel เป็น” ซึ่งเป็นความสามารถพิเศษที่น้อยคนนักทราบกัน นั่นก็คือ การทำให้ทุกส่วนบนกราฟ ไม่ว่าจะเป็นคำอธิบายใดๆบนหน้ากราฟ ตัวเลขตัวหนังสือที่แสดงกำกับแต่ละจุด หรือแม้แต่ตัวเส้นกราฟเองเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ โดยไม่ได้แตะ VBA หรืออะไรที่ยุ่งยากแม้แต่น้อย
ทราบหรือไม่ว่า เส้นกราฟของ Excel ที่สร้างขึ้นอัตโนมัติ ได้มาจากสูตรชื่อว่า Series แค่รู้จักปรับนิดแต่งหน่อย ก็จะควบคุมให้กราฟเปลี่ยนจากภาพนิ่งมาเป็นภาพที่มีชีวิต ยืดได้ หดได้ เคลื่อนที่ได้ หรือแม้แต่สลับแกนตั้งให้เป็นแกนนอน สามารถเลือกเฉพาะช่วงรายการที่ต้องการมาแสดง ไม่ต้องเบียดอัดทุกค่าบนกราฟจนมองยาก ช่วยทำให้สามารถแยกแยะแต่ละเส้น แต่ละส่วน เพื่อช่วยในการตัดสินใจได้ง่ายและชัดเจนยิ่งขึ้น
คุณสมบัติของของผู้เข้าเรียนออนไลน์
เคยสร้างสูตร รู้จักการใช้ $ และใช้คำสั่งบนเมนูมาบ้าง คุ้นเคยกับการใช้เมาส์และแป้นพิมพ์
เนื้อหามีสองภาค วิดีโอรวม 85 ตอน ความยาวกว่า 10 ชั่วโมง
ภาคแรก : เคล็ดการสร้างกราฟให้เห็นปุ๊บ-เข้าใจปั๊บ (Excel Dynamic Charts)
วิดีโอ 44 ตอน รวมเวลา 5 ชั่วโมง 56 นาที
รายละเอียดเนื้อหา (ไม่ได้จัดลำดับตามวิดีโอ)
- คำว่ากราฟต่างจากคำว่า Chart ที่ตรงไหน
- ก่อนจะสร้างกราฟต้องคิดถึงอะไรบ้าง
- จะเลือกใช้กราฟยอดนิยม 3 แบบเมื่อไหร่ดี
- วิธีทำให้ Excel รู้จักว่าจะเอาข้อมูลตรงไหนไปใช้สร้างส่วนไหนบนกราฟ
- มารู้จักกับสูตร Series ซึ่งเป็นหัวใจของกราฟ
- วิธีใช้กราฟช่วยในการพยากรณ์อนาคต โดยไม่ต้องเรียนวิชาสถิติ
- วิธีปรับ เปลี่ยน ดัดแปลง ซ่อนเร้น แต่ละส่วนบนกราฟ
- วิธีทำให้ข้อความทั้งตัวอักษรและตัวเลขบนกราฟเปลี่ยนตามค่าหรือแม้แต่สีที่เปลี่ยนไปได้ตามต้องการ
- วิธีทำให้กราฟเลือกแสดงเฉพาะบางส่วนของข้อมูลทั้งหมดได้ตามใจ
- วิธีทำให้เส้นกราฟยืดได้ หดได้ ขยับได้ หมุนได้ เด้งได้
- เคล็ดการสร้างสูตร Offset ที่จะ error ทุกครั้งเพื่อนำไปใช้งานร่วมกับสูตร Series
- ประโยชน์ของสูตร Choose Index Rand ที่มีต่อการนำเสนอภาพกราฟ
- วิธีใช้รูปภาพแทนแต่ละส่วนบนกราฟ
- วิธีแยกกราฟออกจากตัวชีท แล้วนำตารางข้อมูลไปแสดงบนหน้ากราฟ
- วิธีทำให้หน้ากราฟที่แสดงตามแนวนอนกลับข้างเป็นแนวตั้ง
- วิธีกลับแกนของหน้ากราฟจากแกนนอนไปเป็นแกนตั้ง
- วิธีเปลี่ยนสีตารางให้กระพริบได้เมื่อกดปุ่ม F9
- วิธีสร้างปุ่มบนกราฟเพื่อใช้ควบคุมการแสดงผล
- คลิกเดียวบนกราฟต่างจาก 2 คลิกตรงไหน มีประโยชน์อย่างไร
- เคล็ดการใช้ Circular reference กับการแสดงกราฟ
- วิธียึดแต่ละส่วนที่แปะเพิ่มบนกราฟให้ย้ายติดไปด้วยกัน
- วิธีสร้างเส้นชี้บนกราฟที่สั่งให้เลื่อนไปมาได้และบอกค่าตรงตำแหน่งนั้นได้
- วิธีแกะกราฟว่าสร้างมาได้ยังไง
- วิธีสร้างกราฟระฆังคว่ำ ซึ่งสามารถปรับเส้น Upper/Lower Limit ได้ตามสบาย
- วิธีสร้างกราฟแสดงกระบอกเงินเดือน ซึ่งนำหลักสร้างภาพลวงตามาใช้
- ขออวดและแนะนำวิธีสร้างกราฟแสดงภาพสามมิติ แสดงภาพดาวเทียมที่หมุนได้กำลังโคจรรอบโลก และกราฟแสดงรูปเรขาคณิต ซึ่งไม่น่าเชื่อว่าจะทำได้
- เปิดเผยเบื้องหลังการสร้างกราฟเพื่อใช้แสดงตำแหน่งดาวในโหราศาสตร์ ซึ่งยังไม่เคยเห็นใครที่ไหนสร้างได้แบบนี้มาก่อน
ภาคที่สอง ดูก็ดี ใช้งานก็ง่าย ด้วย Excel User Interface
วิดีโอ 41 ตอน รวมเวลา 5 ชั่วโมง
“นี่โปรแกรมอะไร … Excel เหรอนี่”
เมื่อถึงเวลานำแฟ้มไปอวดโฉมส่งต่อให้คนอื่นเห็น ต้องทำให้แว้บแรกที่เปิดแฟ้มขึ้นมาสร้างความประทับใจ หาทางทำให้ทุกคนที่เห็นและได้นำไปใช้งาน ถึงกับตาโตพร้อมอุทานประโยคนี้ออกมา ยิ่งมีคำชมจากหัวหน้าของคุณได้ล่ะก้อ รับรองว่าคุณจะเป็นคนโปรดอย่างแน่นอน
รายละเอียดเนื้อหา
ตอนที่ 1 วิธีแปลงโฉม Excel ทำให้ดูดี ใช้งานง่ายขึ้น
- วิธีปรับระบบ Excel ให้พร้อมก่อนนำเสนอผลงาน
- วิธีควบคุมความเร็วในการคำนวณให้แสดงผลลัพธ์เมื่อต้องการเท่านั้น
- วิธีปรับระบบ Windows ให้แสดงนามสกุลของแฟ้ม
- วิธีปรับแต่งเพิ่มพื้นที่การนำเสนอบนหน้าจอ
- วิธีเปลี่ยนสีพื้นตารางทุกชีทในพริบตา
- วิธีปรับโทนสีให้มีสีสวยที่โทนเข้ากัน สามารเลือกใช้หลากหลายสีมากขึ้น
- วิธีจัดการกับขนาดและตำแหน่งของรูปภาพ
- วิธีจัดระดับรูปภาพให้ซ้อนกันหลายชั้นและจัดกลุ่มภาพให้ติดไปด้วยกัน
- วิธีปรับแต่งรูปภาพแบบง่าย (รายละเอียดอยู่ในภาค 2)
- วิธีปรับแต่งตัวอักษรแบบง่าย (รายละเอียดอยู่ในภาค 2)
- วิธีทำให้ข้อความบนรูปปรับเปลี่ยนตามข้อความในเซลล์
- วิธีสร้างตารางให้ดูเหมือนเป็นภาพ 3 มิติและมีรอยสลักบนหน้าจอ
- วิธีสร้างปุ่ม เพื่ออำนวยความสะดวกในการใช้งานได้ง่ายขึ้น
- วิธีใช้สูตร IF Choose Index เพื่อแสดงหรือนำค่าที่สั่งงานมาจากปุ่มไปใช้ต่อ
- วิธีปรับ Format ตัวเลขเพื่อแสดงรูปแบบตามเงื่อนไข
- วิธีควบคุมให้ Excel แสดงรายได้ให้คงที่เสมอแม้ว่าจะขาดทุน
- วิธีใช้ Conditional Formatting เพื่อไฮไลท์ยอดที่ต้องการ
- วิธีใช้ Data Validation เพื่อช่วยลดความเสี่ยงในการกรอกค่าผิด
- เปรียบเทียบข้อดีข้อเสียระหว่างการเลือกใช้สูตร VLookup Match Index
- วิธีสร้างตาราง Unique List แสดงรายการที่ไม่ซ้ำ เพื่อนำไปใช้กับ Validation
- เปรียบเทียบข้อดีข้อเสียระหว่างการเลือกใช้สูตร SumIFs vs Sumproduct
- วิธีจัดเตรียมแฟ้มและชีทเพื่อทำให้ปลอดภัยในการใช้งานและเพื่อนำเสนอเป็น Management Reports
ตอนที่ 2 วิธีปรับแต่งรูปภาพด้วย Excel โดยไม่ต้องซื้อหาโปรแกรมอื่น
- วิธีนำรูปภาพเข้ามาแสดงในแฟ้มและวิธีแยกรูปภาพที่แสดงในแฟ้มกลับออกไป
- วิธีเลือกรูปภาพทั้งหมดอย่างรวดเร็วเพื่อนำไปใช้งานหรือลบทิ้งพร้อมกัน
- วิธีเปลี่ยนพื้นตารางให้แสดงเป็นภาพสวยๆแต่ไม่พิมพ์รูปให้เห็นบนหน้ากระดาษ
- วิธีทำให้มีภาพสวยๆแสดงในหน้ากระดาษที่พิมพ์แต่ไม่แสดงภาพให้เห็นบนจอ
- วิธีซ่อนข้อมูลโดยทำให้เห็นเป็นแค่ตารางเปล่าๆ
- วิธีทำรูปภาพตารางที่หลอกให้กรอกค่าตรงเซลล์ที่เตรียมไว้ ส่วนอื่นถึงจะซนก็ไม่ว่า
- วิธีปรับการแสดงหน้าตาและสีสรรค์รูปภาพโดยไม่ต้องอาศัยโปรแกรม PhotoShop
- วิธีเลือกตัดภาพเฉพาะบางส่วนในรูปแบบที่นึกไม่ถึงว่า Excel จะทำได้
- วิธีตัดภาพบนหน้าจอมาเก็บไว้ใน Excel โดยไม่ต้องใช้วิธี Print Screen
- วิธีตัดภาพบนหน้าจอออกมาเป็นแฟ้มรูปภาพเพื่อเก็บไว้ใช้ในงานอื่น
- วิธีปรับรูปภาพให้มีคำอธิบายประกอบโดยอัตโนมัติ
- วิธีปรับภาพให้บางสีโปร่งแสง สามารถนำไปซ้อนเห็นตารางข้อมูลที่อยู่ข้างใต้
- วิธีลดขนาดแฟ้มที่เก็บรูปภาพให้มีขนาดเล็กลง
- วิธีสร้างแบนเนอร์ที่มีรูปภาพสวยซ้อนในตัวอักษร
Download แฟ้มประกอบการเรียนได้จากบทเรียนแรก