07 Excel Dynamic Reports : รายงานที่ยืดหยุ่นสำหรับผู้บริหาร
THB0.00
THB0.00
หลักสูตร Details
07 Excel Dynamic Reports : รายงานที่ยืดหยุ่นสำหรับผู้บริหาร
51 บทเรียน
สร้างรายงานสำหรับผู้บริหาร ชี้ตัวเลขสำคัญได้ชัดเจน สามารถวางแผนและตัดสินใจได้ง่ายขึ้น ยืดหยุ่นและรวดเร็วยิ่งขึ้น
Excel Dynamic Reports : รายงานที่ยืดหยุ่นสำหรับผู้บริหาร
รายงานที่ดีต้องยืดหยุ่น สามารถสนองตอบต่อความต้องการของผู้บริหาร มุ่งสร้างรายงานที่มีชีวิต ไม่เป็นแค่รายงานแบบที่เหมือนกับภาพนิ่งที่ให้ดูในหน้ากระดาษ หลังจากนั้นกราฟที่ลิงก์ข้อมูลจากตารางไปใช้ย่อมยืดหยุ่นตามไปด้วย แสดงภาพให้เห็นความหมายของตัวเลขได้ชัดเจน ง่ายที่จะวิเคราะห์วางแผนธุรกิจต่อไป
มุ่งสร้าง Dashboards โดยใช้สูตรลับที่ไม่เหมือนใคร เพื่อสร้างรายงานและกราฟที่ยืดหยุ่นเป็นพิเศษ สามารถ highlight พร้อมเลือกรายการสำคัญมานำเสนอผลงานต่อผู้บริหารได้โดยอัตโนมัติ
แทนที่จะเสียเวลาคลิกหารายการจาก Slicer หรือ Filter เชิญพบวิธีการใหม่ช่วยหายอดที่ต้องการได้ทันที เป็นวิธีการที่เพิ่งค้นพบ ไม่มีในตำรา ช่วยทำให้สามารถใช้ Excel ได้ง่ายขึ้น แบบที่นึกไม่ถึงว่าจะทำได้มาก่อน
” ลูกศิษย์คอร์สนี้กริ๊งกร๊างมาหาผม เล่าให้ฟังว่า ผลงานใช้ Excel ของเธอถูกคัดเลือกเข้าไปแข่งขันวิธีปรับปรุงระบบการทำงานของบริษัท … แทนที่จะต้องไปหาวิธีทำงานแบบ 5 ส หรือพัฒนาระบบการทำงานใหม่ เธอใช้ Excel ที่หลายคนใช้กันอยู่ทุกวันนี่แหละ ลัดหาคำตอบที่ต้องการได้ทันที สามารถหาคำตอบที่ไม่นึกไม่ฝันว่าจะทำได้มาก่อน”
“ผู้บริหารระดับสูงมาเรียนส่วนตัวกับผมที่บ้าน โชว์รายงานที่สร้างขึ้นด้วย Pivot Table มาให้ผมดู เห็นแล้วขนลุกเลยเพราะคนสร้างทำไว้แบบสุดๆ แต่ท่านบอกว่า ช่วยทำให้ดูหน่อยว่าจะหาค่าที่ต้องการให้ง่ายขึ้นได้ยังไง กว่าจะมองหาว่าตัวเลขอยู่ตรงไหน เสียเวลานานมาก หน้าจอโน๊ตบุ้คที่ใช้อยู่ พอเปิดแฟ้มขึ้นมา รายงานก็อัดแน่นจนตาลาย”
หลักสูตรนี้ นอกจากการช่วยทำให้ผู้บริหารดีใจที่หาเจอรายการได้อย่างรวดเร็วตามหลัก Management by Exception แล้ว ยังสามารถดูรายงานนั้นได้อย่างสบายตาบนหน้าจอโน๊ตบุ้คหรือจอที่มีขนาดเล็กได้ด้วย (Management by Exception เป็นการยกเว้นหรือตัดเรื่องที่ไม่สำคัญหรือไม่เป็นประเด็นทิ้งไป ให้คงเหลือเฉพาะเรื่องสำคัญไว้พิจารณาเท่านั้น)
วิดีโอในหลักสูตรนี้จัดลำดับตามการสร้างงานทีละขั้น ซึ่งไม่มีใครเปิดเผยหรือทำให้ดูแบบนี้กันมาก่อน เป็นวิธีการส่วนตัวที่ผมใช้ในการสร้างรายงาน ปกติจะมีโอกาสสร้างให้ดูกับผู้เข้าอบรมแบบส่วนตัวเท่านั้น รับรองว่าเป็นวิธีที่ไม่เหมือนใครและไม่มีใครเหมือน แสดงวิธีการสร้างงานที่จะช่วยสร้างรายงานได้ง่าย รวดเร็ว และตอบสนองต่อความต้องการของผู้บริหาร และพอสร้างเสร็จแล้วก็จะได้หน้ารายงานที่ยืดหยุ่นที่สุด
หัวข้อเนื้อหา
(วิดีโอ 53 ตอน ความยาว 11 ชั่วโมง 40 นาที
พร้อมแถมวิดีโอ Automatic Reporting with VBA อีก 12 ตอน)
- รายงานที่ยืดหยุ่นโดยเฉพาะสำหรับผู้บริหาร ทำไมจึงไม่เหมาะที่จะสร้างผ่านคำสั่งบนเมนู
- บทบาทสำคัญของนักวิเคราะห์ข้อมูลที่ห้ามมองข้าม
- Big Data ที่ Big เพราะคนชอบเก็บ แต่เวลาใช้จริงควรทำอย่างไรเพื่อทำให้ Excel ทำงานเร็วขึ้น
- วิธีเตรียมรับมือกับฐานข้อมูลที่อีกหน่อยจะมีขนาดใหญ่ขึ้นเรื่อยๆ
- วิธีค้นหาแสดงตำแหน่งเซลล์ของข้อมูลที่ต้องการว่าอยู่ตรงไหน
- วิธีเปรียบเทียบตารางที่เก็บค่าเพื่อหาข้อมูลที่ต่างกัน
- วิธีป้องกันการบันทึกซ้ำ และเตือนให้เห็นเมื่อมีข้อมูลซ้ำ
- วิธีสร้างปุ่มคลิกเลือกรายการกลุ่มใหญ่แล้วอีกปุ่มแสดงรายชื่อในกลุ่มย่อยของกลุ่มใหญ่
- วิธีทำให้เมื่อโยกย้ายตำแหน่งเซลล์ไปที่อื่น สูตรที่หาค่าไว้จะหยุดทำงานทันที
- วิธีสร้างสูตรที่ไม่จำกัดพื้นที่ ไม่ต้องกำหนดขอบเขตตารางไว้ล่วงหน้า
- สูตร Array คืออะไร ทำไมบางครั้งต้องสร้างในเซลล์หลายเซลล์พร้อมกัน
- เมื่อ True จริง กับ False เท็จ มาพบกันจะเกิดอะไรขึ้น
- ท้าชนสูตรหายอดรวมแยกประเภทแบบลัดกับไม่ลัด เรียนรู้ให้ชัดว่าสูตร Array ทำงานยังไง
– กรณีเงื่อนไขเดียว
– กรณีเงื่อนไขต่างประเภทกัน เช่น หาว่า ณ วันที่นั้น ขายสินค้ารหัสนั้น ที่สาขานั้น ขายไปเท่าไร
– กรณีเงื่อนไขประเภทเดียวกัน เช่น หาว่าสินค้า A, B ,C ขายไปเท่าไร ซึ่งใช้กับสูตร SumIFs ไม่ได้ - วิธีเก่งสูตร Array ต้องลองแบบนี้แล้วคุณจะพบความลับที่ไม่เคยรู้มาก่อน
- วิธีปรับสูตร Array ให้หายอดรวมก็ได้ ยอดนับก็ได้ หรือยอดเรื่องอะไรก็ได้ ซึ่งสะดวกกว่า Pivot Table อย่างมาก
- วิธีสร้างตาราง Unique List จากตารางฐานข้อมูล เพื่อจะได้ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำที่สะกดไม่เหมือนกันอีกเลย
- วิธีปรับปรุงสูตร Array เพื่อหายอดระหว่างช่วงวันเวลาที่ต้องการให้ยืดหยุ่นกว่า Pivot Table
- แทนที่จะสร้างงานของจริงที่มีตารางขนาดใหญ่ มาชมขั้นตอนสำคัญในแฟ้มขนาด Baby Steps เพื่อเข้าใจประเด็นสำคัญที่เป็นพระเอกกันก่อนจะทำความเข้าใจได้ง่ายกว่า
- วิธีสร้างงานทีละขั้น ชมวิดีโอที่หาดูได้ยาก ปกติไม่มีโอกาสได้เห็นกันในห้องเรียนเพราะจำกัดด้วยเวลา
- เคล็ดการสร้างสูตรที่ไม่ใช้เครื่องหมาย $ เพื่อทำให้ยืดหยุ่นในการสร้างรายงาน
- วิธีเตรียมสูตรไว้เพียงสูตรเดียวเพื่อสร้างตารางรายงานหลากหลายรูปแบบได้อย่างรวดเร็ว เผื่อผู้บริหารเปลี่ยนใจ
- วิธีออกแบบตารางคำนวณที่พร้อมต่อการนำไปสร้างกราฟได้ทันที
คุณสมบัติของผู้เข้าเรียนออนไลน์
- คุ้นเคยกับการใช้เมนูและสูตรคำนวณ
- เข้าใจวิธีใช้เครื่องหมาย $ และ Range Name
- ควรผ่านการเรียนหลักสูตรเตรียมพร้อมเครื่อง เตรียมพร้อม Excel และหลักสูตร เรื่องรีบรู้เพื่อพร้อมใช้ Excel ทำงานแบบ Fast and Easy
Download แฟ้มตัวอย่างประกอบการเรียนได้จากบทเรียนแรก