บนเส้นทางลัด Pivot Table สู่การสร้าง Dashboards
Pivot Table เป็นเครื่องมือมหัศจรรย์ที่ขาดไม่ได้ของผู้ใช้ Excel ทุกคน เพียงแค่ไม่กี่คลิก จะแปลงตารางข้อมูลขนาดใหญ่ให้กลายเป็นตารางรายงานที่สรุปรายรับรายจ่าย จำนวนการผลิต จัดกลุ่มยอดขายตามรายสินค้าหรือสาขาได้ทันที แต่ใช่ว่า Pivot Table จะจบเพียงแค่นั้น ไมโครซอฟท์ยังได้พัฒนาเครื่องมือใหม่อีกหลายอย่าง ซึ่งเมื่อนำมาใช้ร่วมกับ Pivot Table แล้วจะทำให้สร้าง Pivot Table ได้ง่ายขึ้นอีกและช่วยนำเสนอผลงานเป็น Dashboards แสดงกราฟที่เปลี่ยนแปลงตามประเภทรายการที่ต้องการได้ในพริบตา
สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้
- พื้นฐานการสร้างและวิธีใช้ Pivot Table แบบทั่วไป
- วิธีสร้างและวิธีใช้ Pivot Table แบบพิเศษ
- วิธีสร้าง Dashboards จาก Pivot Table
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ
- ทุกคนที่อยากเรียนรู้ เพิ่งเริ่มใช้ Pivot Table ขอเพียงเคยใช้ Excel มาก่อนบ้าง เคยใช้แป้นพิมพ์และเมาส์
- ผู้บริหารที่ลืมวิธีสร้างสูตร ห่างเหินกับการใช้ Excel มานาน ต้องการใช้ Pivot Table หายอดต่างๆโดยอัตโนมัติ
- ผู้ที่ใช้ Pivot Table เป็นแล้ว นอกเหนือจากวิธีพลิกแพลงการใช้งานที่นึกไม่ถึงมาก่อน ยังได้เรียนรู้แนวทางและหลักการใช้งานที่ถูกต้อง
เนื้อหา ระยะเวลาอบรม 1 วัน
- แนะนำตัว Pivot Table คืออะไร
- แนะนำวิธีการอบรมและเรียนรู้ไปด้วยกัน
- Pivot Table ไม่ได้มีแต่ข้อดี ควรระวังข้อเสียอะไรไว้บ้าง
- แนะนำหลักสูตรเพื่อเตรียมความพร้อม
- แนะนำขั้นตอนทั้งหมดในภาพรวม จาก Pivot Table สู่ Dashboards
- คู่มิตรคู่ศัตรูของ Pivot Table
- วิธีเตรียมปรับปรุงฐานข้อมูลให้ใช้กับ Pivot Table ได้สบายมาก
- พื้นฐานระบบการคำนวณของ Pivot Table
- เลิกใช้ Refresh กันเถอะถ้าไม่แน่จริง
- วิธีแกะ Pivot Table ของคนอื่นว่าสร้างมาจากไหน
- วิธีสร้าง Pivot Table ที่มั่นใจว่าได้ข้อมูลมาครบถ้วน
โดยไม่จำเป็นต้องจิ้มลงไปในตารางฐานข้อมูลให้เสียเวลา - วิธีจัดการกับ Pivot Table เมื่อจำนวนรายการขยายตัวเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ
- วิธีงมเข็มขึ้นมาจากมหาสมุทรเมื่อ Pivot Table เจอกับข้อมูลจำนวนมหาศาล
- วิธีจัดกลุ่มย่อยให้เป็นกลุ่มใหญ่เพื่อดูยอดได้ง่ายขึ้น
- วิธีจัดกลุ่มข้อมูลตามระยะเวลาโดยอัตโนมัติ
- วิธีใช้ Pivot Table ย้อนกลับไปสร้างตารางฐานข้อมูลกันบ้าง
- ก่อนจะส่งตาราง Pivot Table ให้บุคคลภายนอกต้องจัดแบบนี้
- เมื่อสูตร VLookup Match Index ดึงค่าจาก Pivot Table ไม่ได้แล้วจะทำยังไง
- วิธีกระจายตาราง Pivot Table ไปเป็นแฟ้มเฉพาะเรื่อง
อยากจะดูเรื่องไหนก็เปิดแฟ้มนั้นขึ้นมา - วิธีใช้ไฟเขียวไฟแดง เร่งความเร็ว Pivot Table
- วิธีแต่งหน้าเสริมสวยให้ Pivot Table
- วิธีใช้ Pivot Chart เพื่อช่วยมองภาพทางธุรกิจ
- วิธีแต่งหน้าเสริมสวยให้ Pivot Chart
(แนะนิดๆเพราะไม่อยากเสียเวลาสอนมากไป) - ถ้าไม่สนเรื่องรูปร่างหน้าตา ต้องใช้ Pivot Table กันแบบนี้
- วิธีสร้าง Slicer ซึ่งช่วยในการเลือกข้อมูลได้สะดวกกว่า Filter
- ทวนขั้นตอนอีกรอบก่อนจะสร้าง Dashboards
- วิธีสร้าง Pivot Table + Slicer + Chart = Dashboards
- แนะนำเครื่องมือที่ใช้ล้ม Pivot Table
เพื่อหาคำตอบได้สะดวกกว่าสำหรับผู้บริหาร