Excel Dynamic and Automatic Solutions
Dashboards ที่สร้างจาก Pivot Table แม้สร้างได้ง่ายแต่ยังไม่ช่วยตอบสนองต่อความต้องการของผู้บริหาร เพราะกว่าจะทำให้ตารางหรือกราฟแสดงยอดตัวเลขที่ต้องการ ยังต้องเสียเวลามองหาข้อมูลที่ไม่ได้ใช้ใน Slicer เพื่อตัดทิ้งไป ซึ่งหากมีรายการนับสิบนับร้อยประเภท Slicer ไม่ใช่ทางออกที่เหมาะสมแม้แต่น้อย พอผู้บริหารอยากจะดูยอดอื่นบ้างก็ต้องรอลูกน้องสร้าง Pivot Table ขึ้นมาใหม่
แทนที่จะเรียนรู้วิธีสร้าง Pivot Table Dashboards แค่อย่างเดียว หลักสูตร Excel Dynamic and Automatic Solutions จะพาคุณไปไกลกว่านั้น เมื่อรู้จักวิธีนำเครื่องมือต่างๆที่ Excel มีอยู่มาใช้สร้างงานร่วมกัน จะช่วยทำให้ Dashboards ที่คุณสร้างขึ้นสามารถนำเสนอตัวเลขและกราฟได้โดยอัตโนมัติ (Automatic) และยืดหยุ่นตามความต้องการของผู้บริหาร (Dynamic)
คุณจะได้เรียนรู้เทคนิคการสร้างปุ่มให้กด ทำช่องให้คลิก สร้างแถบเลื่อนแสดงรายการ พอเลือกเสร็จปั้บ กราฟที่ทำไว้ก็จะยืดได้หดได้ พร้อมกับเปลี่ยนสีเพื่อ highlight ยอดผลลัพธ์ที่คำนวณได้ให้ทันทีโดยใช้สูตร SumProduct แบบพิเศษ (ในขณะที่สูตร SumIF หรือ SumIFS ทำไม่ได้)
หมายเหตุ หลักสูตรนี้ไม่ได้เน้นความสวย เพราะกว่าจะแก้แล้วแก้อีกเพื่อแต่งให้สวย ต้องเสียเวลาอบรมไปอย่างมาก
รายละเอียดเนื้อหา ระยะเวลาอบรม 2 วัน
- วิธีใช้เครื่องหมาย $, Range Name, สูตร IF, VLookup, Match, Index, SUMIF, SumProduct, คำสั่ง Data Validation, Conditional Formatting, Pivot Table
- วิธีสร้างปุ่มหรือช่องให้คลิกที่มีความลึกแบบสามมิติ เพื่อควบคุมการแสดงผลและทำให้กราฟปรับตัวตามโดยอัตโนมัติ
- วิธีปรับขนาดรูปภาพที่วาดขึ้นหรือจัดขนาดของกราฟให้มีขนาดและได้แนวตรงกันตามที่ต้องการ
- วิธีทำให้เส้นกราฟกราฟบนหน้า Dashboard แทนที่จะเป็นแค่ภาพนิ่ง สามารถเปลี่ยนแปลงการแสดงเส้นกราฟแบบยืดได้หดได้
- วิธีทำให้ทุกข้อความที่เห็นบนกราฟเปลี่ยนไปตามคำที่อยากได้หรือตามผลลัพธ์จากการคำนวณที่เปลี่ยนไป
- วิธีลิงก์ตารางในชีทไปแสดงบนกราฟ ซึ่งโดยทั่วไปจะสร้างกราฟไปแสดงบนชีท
- วิธีกลับแกนของกราฟจาก X-Y ให้เป็น Y-X เพื่อช่วยทำให้แสดงรายละเอียดบนแกนของกราฟได้ชัดขึ้น ไม่เบียดกันหรือต้องตะแคงหน้าเพื่อมอง
- วิธีเลือกแสดงเฉพาะเส้นกราฟที่ต้องการ หรือควบคุมค่าต่ำสุดสูงสุดของเส้นกราฟ เพื่อแสดงกราฟในช่วงค่าที่ต้องการเห็นชัดเจนโดยอัตโนมัติ
- วิธีทำให้แฟ้ม Excel ที่คุณใช้อยู่เปิดปุ้บติดปั้บ พอเปิดแฟ้มขึ้นมาแล้วหรือคลิกเข้าสู่ชีทใดๆแล้ว Excel ทำงานของมันเองทันที
- วิธีทำให้ขนาดตารางหรือกราฟปรับขนาดให้พอดีกับหน้าจอไม่ว่าขนาดเล็กหรือใหญ่ได้เอง (Responsivity)
- วิธีสร้าง Dashboard ที่ลิงก์ข้อมูลจาก Pivot Table แล้วใช้ Slicer ปรับมุมมองของกราฟ
- วิธีสร้าง Dashboard จากตารางสูตร SumProduct และทำให้สามารถปรับมุมมองของกราฟได้คล่องตัวกว่า Slicer
- เรื่องอื่นๆแล้วแต่เวลาจะอำนวย วิทยากรสงวนสิทธิ์ในการปรับเปลี่ยนเพิ่มลดเนื้อหาให้เหมาะกับการอบรม
คุณสมบัติผู้เข้าอบรม
- เปิดรับสมัครผู้เข้าอบรมทุกคนที่สนใจจะสมัครเพียงคนเดียวก็ได้
- ขอให้มาเข้าอบรมตรงเวลาเพราะต้องใช้เวลาเตรียมเครื่องให้พร้อมก่อนการอบรม และการอบรมมีเนื้อหาจากง่ายไปยากต่อเนื่องกัน
- ควรผ่านการใช้ Excel มาพอสมควร รู้จักวิธีการใช้เมนู และคุ้นเคยกับการสร้างสูตรมาก่อน สามารถใช้เมาส์คลิกหรือใช้แป้นพิมพ์ได้อย่างชำนาญ