Excel Dynamic Charts
เรียนรู้วิธีทำให้กราฟนำเสนอภาพที่มีความหมายตามที่ผู้บริหารต้องการ เส้นกราฟยืดได้หดได้ตามจำนวนข้อมูลที่เพิ่มหรือลด ดัดแปลงกราฟให้ทำงานได้เหนือกว่ากราฟที่สร้างแบบอัตโนมัติ มุ่งสร้างกราฟที่สื่อความหมายให้สมกับประโยคที่ว่า “One picture is worth more than a thousand words”
กราฟที่ดีมีคุณค่าต้องไม่ใช่ภาพนิ่งที่เหมือนภาพที่พิมพ์ลงบนหน้ากระดาษ แต่ต้องเป็นภาพที่มีชีวิต สามารถปรับเปลี่ยนแทบทุกอย่างบนตัวกราฟตามผลการคำนวณหรือแสดงข้อความตามค่าใหม่ที่เปลี่ยนไปได้เสมอ โดยใช้วิธีการง่ายๆที่ทุกคนทำได้ เพียงแค่นึกไม่ถึง และไม่ต้องพึ่ง VBA แม้แต่น้อย
แค่คลิกไม่กี่ครั้งก็เลือกนำข้อมูลเฉพาะรายการที่อยากดูไปแสดงบนกราฟได้แล้ว หน้ากราฟดูสบายตา จับประเด็นที่ต้องการแสดงให้เห็นได้ชัดเจน เส้นกราฟต้องสามารถยืดได้หดได้ อยากดูกราฟเฉพาะช่วงเวลาไหนก็เลือกได้ นี่แหละจึงจะขึ้นชื่อว่า Dynamic Charts สุดยอดกราฟของ Excel
คุณสมบัติของของผู้เข้าอบรม
- เคยสร้างสูตร รู้จักการใช้ $ และใช้คำสั่งบนเมนู คุ้นเคยกับการใช้เมาส์และแป้นพิมพ์
กราฟในภาพนี้เป็นตัวอย่างที่ใช้ในหลักสูตรนี้ทั้งหมด แม้บางกราฟยากเกินไปที่จะสอน แต่ขอยกมาให้ชมกัน Excel ทำได้และมีแนวทางการสร้างอย่างไร หวังว่าจะเป็นแรงบันดาลใจให้พยายามสร้างกราฟที่ทั้งสวย ทั้งดี และยืดหยุ่นต่อการใช้งานต่อไป
รายละเอียดเนื้อหา ระยะเวลาอบรม 1 วัน
- คำว่ากราฟต่างจากคำว่า Chart ที่ตรงไหน
- ก่อนจะสร้างกราฟต้องคิดถึงอะไรบ้าง
- จะเลือกใช้กราฟยอดนิยม 3 แบบเมื่อไหร่ดี
- วิธีทำให้ Excel รู้จักว่าจะเอาข้อมูลตรงไหนไปใช้สร้างส่วนไหนบนกราฟ
- มารู้จักกับสูตร Series ซึ่งเป็นหัวใจของกราฟ
- วิธีใช้กราฟช่วยในการพยากรณ์อนาคต โดยไม่ต้องเรียนวิชาสถิติ
- วิธีปรับ เปลี่ยน ดัดแปลง ซ่อนเร้น แต่ละส่วนบนกราฟ
- วิธีทำให้ข้อความทั้งตัวอักษรและตัวเลขบนกราฟเปลี่ยนตามค่าหรือแม้แต่สีที่เปลี่ยนไปได้ตามต้องการ
- วิธีทำให้กราฟเลือกแสดงเฉพาะบางส่วนของข้อมูลทั้งหมดได้ตามใจ
- วิธีทำให้เส้นกราฟยืดได้ หดได้ ขยับได้ หมุนได้ เด้งได้
- เคล็ดการสร้างสูตร Offset ที่จะ error ทุกครั้งเพื่อนำไปใช้งานร่วมกับสูตร Series
- ประโยชน์ของสูตร Choose Index Rand ที่มีต่อการนำเสนอภาพกราฟ
- วิธีใช้รูปภาพแทนแต่ละส่วนบนกราฟ
- วิธีแยกกราฟออกจากตัวชีท แล้วนำตารางข้อมูลไปแสดงบนหน้ากราฟ
- วิธีทำให้หน้ากราฟที่แสดงตามแนวนอนกลับข้างเป็นแนวตั้ง
- วิธีกลับแกนของหน้ากราฟจากแกนนอนไปเป็นแกนตั้ง
- วิธีเปลี่ยนสีตารางให้กระพริบได้เมื่อกดปุ่ม F9
- วิธีสร้างปุ่มบนกราฟเพื่อใช้ควบคุมการแสดงผล
- คลิกเดียวบนกราฟต่างจาก 2 คลิกตรงไหน มีประโยชน์อย่างไร
- เคล็ดการใช้ Circular reference กับการแสดงกราฟ
- วิธียึดแต่ละส่วนที่แปะเพิ่มบนกราฟให้ย้ายติดไปด้วยกัน
- วิธีสร้างเส้นชี้บนกราฟที่สั่งให้เลื่อนไปมาได้และบอกค่าตรงตำแหน่งนั้นได้
- วิธีแกะกราฟว่าสร้างมาได้ยังไง
- วิธีสร้างกราฟระฆังคว่ำ ซึ่งสามารถปรับเส้น Upper/Lower Limit ได้ตามสบาย
- วิธีสร้างกราฟแสดงกระบอกเงินเดือน ซึ่งนำหลักสร้างภาพลวงตามาใช้
- ขออวดและแนะนำวิธีสร้างกราฟแสดงภาพสามมิติ แสดงภาพดาวเทียมที่หมุนได้กำลังโคจรรอบโลก และกราฟแสดงรูปเรขาคณิต ซึ่งไม่น่าเชื่อว่าจะทำได้
- เปิดเผยเบื้องหลังการสร้างกราฟเพื่อใช้แสดงตำแหน่งดาวในโหราศาสตร์ ซึ่งยังไม่เคยเห็นใครที่ไหนสร้างได้แบบนี้มาก่อน