เรื่องรีบรู้เพื่อพร้อมใช้ Excel ทำงานแบบ Fast and Easy
จะสมัครงาน ต้องถูกถามว่าใช้ Excel เป็นไหม ใช้สูตร VLookup กับสร้าง Pivot Table เป็นหรือเปล่า
พอเข้างาน ได้รับแฟ้มที่คนอื่นสร้างไว้มาใช้ต่อ ไม่มีใครมาสอนหรอกว่าจะใช้แฟ้มยังไง ต้องหาทางช่วยตัวเอง จะรู้ได้อย่างไรว่าต้องกรอกค่าใหม่ตรงไหน
ถึงเวลาแกะสูตร จะดูยังไงว่าสูตรลิงก์มาจากเซลล์ไหน สูตรใส่วงเล็บซ้อนกันยังไง
เวลาสร้างสูตร ต้องอ้างถึงพื้นที่ขนาดใหญ่ที่ใช้เมาส์เลือกยากแสนยาก จะดึงพื้นที่ตารางมาใส่ในสูตรให้ง่ายๆได้ยังไง
ปัญหาทั้งหมดนี้จะมลายหายไป ทำงานจะง่ายขึ้น เสร็จเร็วขึ้น มีเวลาว่างในชีวิตมากขึ้น
เรียนรู้วิธีที่จะทำให้คุณใช้ Excel ได้อย่างสบายใจขึ้น ทำงานได้ง่ายขึ้น เร็วขึ้น สะดวกขึ้น ช่วยประหยัดเวลาและลดขั้นตอนในการสร้างงาน ส่งผลให้สามารถสร้างผลงานได้มากขึ้นในเวลาน้อยกว่าเดิม แทนที่จะรอเรียน Excel ที่ละขั้นจากขั้นต้น ขั้นกลาง ขั้นสูง เรื่องอะไรที่ต้องนำมาใช้ทำงาน เราควรรีบเรียนรู้เพื่อใช้ให้เป็นโดยเร็วที่สุด
ทุกคนที่ใช้ Excel ในการทำงานจะได้รู้ตัวว่าอะไรบ้างที่ควรทำ อะไรบ้างที่ไม่ควรทำ อะไรบ้างที่ห้ามทำเป็นอันขาด ต่อไปจะได้ใช้ Excel ทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างราบรื่น เมื่อหัวหน้ามอบหมายงานมาให้ก็สามารถสร้างงานได้อย่างรวดเร็ว ให้ผลลัพธ์ถูกต้อง แม่นยำ และยืดหยุ่นต่อความต้องการของผู้บริหาร
หลักสูตรนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทุกคน ไม่ว่ากำลังจะเริ่มทำงาน กำลังคิดย้ายงานและต้องการเตรียมความพร้อม หรือแม้แต่ทำงานมาแล้วหลายปีแต่รู้สึกเบื่อหน่ายกับการใช้ Excel ก็เหมาะที่จะมาเรียนอย่างยิ่ง คุณจะพบว่าสาเหตุที่ทำให้รู้สึกว่า Excel ยากนั้นเป็นเพราะยังมีเรื่องที่ต้องรีบรู้ก่อนอยู่อีกแล้วจะช่วยให้คุณรัก Excel มากขึ้น
หลักสูตรนี้ถือเป็นความรู้พื้นฐาน ช่วยเตรียมความพร้อม ทำให้คุณสามารถเข้าอบรมหลักสูตรอื่นได้อย่างมั่นใจอีกด้วย
เนื้อหา ระยะเวลาอบรม 1 วัน
- เรียนรู้วิธีปรับระบบ Excel ให้สะดวกรวดเร็วในการใช้งานมากขึ้น
- เมื่อตัวโปรแกรม Excel พร้อมใช้งานแล้ว ผู้ใช้ Excel จะได้เรียนรู้วิธีใช้เมาส์และแป้นพิมพ์ร่วมกันเพื่อช่วยในการบันทึกแก้ไขข้อมูลได้รวดเร็วขึ้น
- เรียนรู้วิธีใช้เครื่องหมาย $ เพื่อสร้างสูตรที่ฉลาดในตัวของมันเอง (Smart Formula)
- เรียนรู้วิธีสร้างสูตรที่ฉลาดได้ถูกต้องแล้วยังไม่พอ ที่สำคัญต้องเป็นสูตรที่ดีด้วย
- สามารถสร้างสูตรลิงก์ข้ามชีทหรือข้ามแฟ้ม และตัดสินใจได้ว่าเมื่อใดควรลิงก์ข้ามชีทหรือข้ามแฟ้มดีกว่ากัน
- เลิกวิธีใช้เมาส์เลือกพื้นที่ตารางแล้วหันมาใช้ Range Name จะได้ช่วยในการลิงก์ได้โดยไม่ต้องคลิกหาไปเรื่อยๆ เสียเวลานานกว่าจะเจอ ไม่ว่าจะลิงก์ข้ามชีทหรือข้ามแฟ้มจะทำได้ในพริบตา
- เรียนรู้เคล็ดลับในการใช้ Formula Name และ Constant Name ซึ่งช่วยทำให้สูตรยาวๆกลับสั้นลงเหลือเพียงชื่อสูตรสั้นๆ
- ฝึกใช้เครื่องมือที่เรียนไปกับสูตร IF แบบธรรมดาหรือแบบซ้อน IF สูตร And/OR และสูตร VLookup ร่วมกับ Conditional Formatting และ Data Validation
- วิธีใช้ Dynamic Range โดยใช้คำสั่ง Insert Table ร่วมกับ Range Name ซึ่งปลอดภัยกว่าการใช้ Table เพียงอย่างเดียว เพื่อทำให้ขนาดตารางขยายขอบเขตอย่างอัตโนมัติตามจำนวนรายการที่เพิ่มขึ้น
- สามารถแกะสูตรเพื่อตรวจสอบความถูกต้องในการคำนวณและสามารถค้นหาที่ไปที่มาของการลิงก์
- ได้รับความรู้พื้นฐานพร้อมสำหรับใช้ทำงานหรือเข้าเรียนหลักสูตรอบรมอื่นได้อย่างมั่นใจ
- ได้เรียนเรื่องอื่นๆอีกหากมีเวลาเหลือพอ
คุณสมบัติผู้เข้าอบรม
- เปิดรับสมัครผู้เข้าอบรมทุกคนที่สนใจจะสมัครเพียงคนเดียวก็ได้
- ขอให้มาเข้าอบรมตรงเวลาเพราะต้องใช้เวลาเตรียมเครื่องให้พร้อมก่อนการอบรม และการอบรมมีเนื้อหาจากง่ายไปยากต่อเนื่องกัน
- ไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานการใช้ Excel มากนัก ขอเพียงต้องคุ้นเคยกับการใช้เมาส์และแป้นพิมพ์มาก่อน