หัวข้อการอบรมเหล่านี้สำหรับการอบรมแบบส่วนตัว เตรียมไว้เพื่อให้คุณสามารถนำมาใช้สร้างหลักสูตรอบรมในฝันได้ตามใจ อยากเรียนอะไร ไม่อยากเรียนอะไร เลือกได้ตามสบาย จะได้เรียนแล้วนำไปใช้แก้ไขปัญหาได้ทันที ดีกว่าจะปล่อยให้เสียเวลาเรียนอะไรก็ไม่รู้
หัวข้อส่วนใหญ่ใช้เวลาอบรมไม่นาน ประมาณ 1 ชั่วโมง เว้นบางหัวข้อที่แสดงระยะเวลาอบรมไว้ในวงเล็บ ถ้ามีเนื้อหาที่เกี่ยวเนื่องกันอาจใช้เวลาอบรมได้เร็วขึ้น อย่างไรก็ตามจะใช้เวลาอบรมมากหรือน้อยขึ้นกับพื้นฐาน Excel ของคุณด้วย
ขอให้เลือกหัวข้อที่อยากเรียนกี่หัวข้อก็ได้ หรือจะกำหนดหัวข้อที่อยากเรียนนอกจากนี้ก็ได้
- การตรวจสอบแก้ไขฐานข้อมูลให้พร้อมต่อการนำไปใช้ต่อในงานอื่นๆ โดยเฉพาะเพื่อใช้กับ Pivot Table ได้ทันที
- การจับผิดการโกงและวิธีป้องกันการทุจริต
- สูตรและคำสั่ง Excel ที่จำเป็นสำหรับผู้บริหาร ( 3 ชั่วโมง )
- วิธีกรองข้อมูลตามเงื่อนไขที่สลับซับซ้อนได้ไม่จำกัด และผู้บริหารหรือคนที่ใช้ Excel ไม่คล่องยังสามารถกำหนดเงื่อนไขใหม่ได้เองโดยไม่ต้องแก้ไขที่คำสั่ง Filter
- วิธีกรองข้อมูลเพื่อแสดงตามกลุ่มพิเศษตามใจผู้บริหารที่อาจต้องการให้แบ่งตามกลุ่มลูกค้า กลุ่มสินค้า หรือระยะเวลาค้างชำระ ซึ่งเดิมไม่เคยมีการจัดกลุ่มไว้ก่อนในฐานข้อมูล
- วิธีสร้างรายงานที่เรียงลำดับรายการตามลำดับพิเศษตามที่ผู้บริหารต้องการ ไม่ใช่เรียงจากน้อยไปมากหรือเรียงจากมากไปน้อย
- วิธีสร้างงานที่ยืดหยุ่นสามารถใช้งานตามใจผู้บริหารได้สารพัด และสามารถคำนวณหาคำตอบตามเงื่อนไขใหม่ให้ทันที ( 3 ชั่วโมง )
- วิธีสร้างตารางเพื่อเก็บประวัติการเข้างาน วางแผน และคำนวณหาจำนวนชั่วโมงทำงานเพื่อคำนวณค่าแรง โดยไม่ใช้สูตร IF And Or ที่คำนวณเยิ่นเย้อ
- วิธีปรับหน้าตาตารางในชีทเดียวให้กลายเป็นหลายแบบตามแต่หัวหน้าต้องการโดยไม่ต้องสร้างตารางใหม่หลายตารางให้ยุ่งยาก และสามารถแสดงยอดรวมที่เปลี่ยนไปได้เองตามหน้าตาของตารางที่เปลี่ยนไป
- วิธีปรับผลคำนวณให้ถูกต้องก่อนเพื่อทำให้ผู้บริหารนำค่าไปใช้ตัดสินใจต่อได้อย่างถูกต้อง เพราะค่าที่เห็นอาจไม่ใช่ค่าที่ได้
- การวิเคราะห์หาจุดคุ้มทุน โดยใช้ตาราง กราฟ สมการ หรือวิธีคำนวณย้อนกลับ
- วิธีใช้ Linear Programming ด้วย Solver เพื่อวางแผนการใช้ทรัพยากรให้คุ้มค่าที่สุด หรือจัดสรรเงินลงทุนเพื่อให้ได้ดอกเบี้ยสูงสุด
- วิธีศึกษาผลการดำเนินงานเมื่อเงื่อนไขทางธุรกิจเปลี่ยนไป (Sensitivity Study) โดยใช้ Goal Seek และ Data Table เพื่อช่วยในการตัดสินใจ และวิธีอื่นที่ดีกว่าการใช้ Scenario Manager ซึ่งเป็นเครื่องมือเก่าที่ล้าสมัยไปนานแล้ว ( 3 ชั่วโมง )
- วิธีคำนวณหาอัตราผลตอบแทน IRR, NPV, Break-even on IRR, Break-even on NPV เพื่อตัดสินใจลงทุน
- วิธีคำนวณหา Loss Carried Forward เพื่อวางแผนภาษี
- การพยากรณ์ผลการดำเนินงานทางธุรกิจ เช่น ยอดขายในอนาคต โดยใช้กราฟ วิธี Moving Average หรือ Linear Regression
- วิธีคำนวณหาต้นทุนขายแบบ FIFO ( 3 ชั่วโมง )
- วิธีวางแผนกำหนดการผลิตซึ่งมีวันหยุดประจำสัปดาห์และวันหยุดพิเศษแทรก ( 3 ชั่วโมง )
- วิธีสร้างตารางวางแผนการผลิตเพื่อแสดงกำหนดการผลิตและเปรียบเทียบตัวเลขที่ผลิตได้จริงกับตัวเลขตามแผน ( 3 ชั่วโมง )
- วิธีสร้าง Gantt Chart โดยใช้ Chart หรือใช้ตารางเพื่อวางแผนการทำงาน
- วิธีสร้างปฏิทินที่สามารถเปลี่ยนสีแสดงวันสำคัญตามต้องการเพื่อใช้วางแผนควบคุมการทำงาน
- วิธีใช้เมาส์และแป้นพิมพ์ลัด และวิธีปรับระบบ Excel ให้สะดวกต่อการใช้งานมากขึ้น โดยเฉพาะกับตารางขนาดใหญ่ๆ หรือมีหลายชีทหรือหลายแฟ้มเปิดขึ้นมาพร้อมกัน
.การจัดการฐานข้อมูล
. - วิธีคิดวางแผนก่อนการสร้างงานและทดสอบความถูกต้องก่อนส่งแฟ้มให้ผู้อื่นใช้
- วิธีออกแบบตารางฐานข้อมูลให้เหมาะสมกับธุรกิจค้าปลีกหรือธุรกิจที่ขายสินค้าราคาแพง
- วิธีนำเข้าข้อมูลที่ได้จากโปรแกรมอื่นมาใช้ต่อใน Excel ซึ่งทำให้ไม่ต้องบันทึกข้อมูลใหม่ซึ่งอาจผิดพลาดและไม่ตรงกับฐานข้อมูลเดิม
- วิธีตัดคำ รวมข้อมูลที่แยกกัน หรือแบ่งแยกข้อมูลออกเป็นส่วนๆ เช่น แยกคำนำหน้าชื่อ ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ หรืออีเมล์ ออกจากกัน หรือเปลี่ยนข้อความบางส่วนเป็นคำอื่น
- หลากหลายวิธีที่ช่วยทำให้บันทึกข้อมูลได้ง่ายขึ้น สะดวกขึ้น และผิดพลาดน้อยลง
- วิธีทำให้พนักงานแต่ละคนที่เปิดแฟ้มขึ้นมาสามารถบันทึกข้อมูลเฉพาะส่วนของตัวเองได้สะดวก ถูกต้อง และลดโอกาสที่จะบันทึกผิดที่ผิดตารางหรือบันทึกข้อมูลซ้ำอีก
- วิธีตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลที่บันทึกไว้ให้ถูกต้องก่อนที่จะนำไปใช้ในการคำนวณต่อไป เช่น บันทึกขาด บันทึกซ้ำ สะกดผิด มีสัญญลักษณ์อื่นแทรก
- วิธีสรุปรายชื่อลูกค้า ชื่อพนักงาน หรือชื่อสินค้าที่มีอยู่โดยตัดรายการซ้ำทิ้งไป โดยใช้สูตร Unique List และคำสั่ง Unique Filter ซึ่งเป็นข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดในฐานข้อมูล
- วิธีจัดเตรียมเซลล์ ชีท และแฟ้มเพื่อให้ผู้อื่นใช้งานได้อย่างสะดวกและไม่ต้องห่วงว่าจะใช้งานผิดพลาด
- วิธีใช้ Pivot Table และข้อควรระวังเพื่อเลือกใช้ให้เหมาะกับงานและผู้ใช้งาน
- วิธีลดขนาดแฟ้มของคุณให้มีขนาดเล็กลงและเพิ่มความเร็วในการคำนวณ
- วิธีลดจำนวนชีทหรือจำนวนแฟ้มให้เหลือแค่ 1-2 ชีท
.
การประยุกต์ใช้สูตรในงานธุรกิจ
. - วิธีออกแบบตารางคำนวณเพื่อช่วยทำให้สามารถนำตารางไปใช้คำนวณซ้ำ ไม่ต้องสร้างสูตรที่ยากๆยาวๆ และสามารถตรวจสอบความถูกต้องได้ง่ายขึ้น ( 3 ชั่วโมง )
- วิธีใช้เครื่องหมาย $ เพื่อกำหนดตำแหน่งอ้างอิงในการลิงก์ข้อมูลในชีทเดียวกัน ข้ามชีท หรือข้ามแฟ้ม และข้อผิดพลาดที่ต้องระวังเมื่อ copy หรือ cut เซลล์สูตรไปใช้ที่ชีทอื่นหรือแฟ้มอื่น
- วิธีสร้าง รักษา และแก้ไขสูตรลิงก์ข้ามชีทหรือข้ามแฟ้ม เมื่อใดควรแยกชีทหรือแยกแฟ้ม และวิธีคำนวณหายอดรวมจากต่างชีทหรือจากหลายแฟ้มโดยไม่ต้องห่วงว่าชื่อแฟ้มจะต่างไปหรือไม่
- วิธีหายอดรวมให้เหมาะกับประเภทข้อมูลและโครงสร้างตาราง เมื่อใดจะใช้สูตรบวก เมื่อใดจะใช้สูตร Sum และวิธีใช้ SubTotal ทั้งที่เป็นสูตรและคำสั่งบนเมนูซึ่งมีประโยชน์ยิ่งกว่าสูตรบวกหรือสูตร Sum
- สูตรที่จำเป็นสำหรับใช้ในการตัดสินใจและแสดงข้อมูลที่ต้องการ เช่น IF And OR Choose VLookup Match Index Offset Indirect ( 3 ชั่วโมง )
- วิธีสร้างสูตร IF แบบชั้นเดียวและซ้อนกันหลายชั้น ซึ่งต้องเลือกให้ดีว่าจะสร้างเพื่อทำให้คำนวณเร็วที่สุด สะดวกที่สุด หรือสอดคล้องกับเหตุการณ์มากที่สุด
- วิธีย่อสูตรยาวให้สั้นลงและทำให้สูตรมีความหมายชัดเจนในตัวเองโดยการตั้งชื่อ ใช้ชื่อ และแก้ไขชื่อ Range Name, Constant Name และ Formula Name
- การคำนวณแบบ Circular Calculation คืออะไร จะใช้ให้เป็นประโยชน์ได้อย่างไร และวิธีอื่นที่ดีกว่าซึ่งใช้แทนการคำนวณแบบนี้
- วิธีสร้างสูตร VLookup ให้ยืดหยุ่นต่อการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างตารางและวิธีสร้างสูตร Match เพื่อใช้ร่วมกับสูตร Index ซึ่งช่วยกันทำงานได้เหนือกว่า VLookup เช่น การหาค่าจากตารางที่มีโครงสร้างไม่เป็นมาตรฐาน การใช้เงื่อนไขในการค้นหาที่เกินกว่าเงื่อนไขเดียว หรือกรณีมีเงื่อนไขทั้งแนวนอนและแนวตั้ง ( 2 ชั่วโมง )
- วิธีสร้างแบบฟอร์มที่เชื่อมโยงกับฐานข้อมูล เพื่อเลือกแสดงรายการใดก็ได้ตามต้องการ
- วิธีนำภาพสินค้ามาแสดงประกอบข้อมูลที่ค้นหา และวิธีนำข้อมูลจากทุกเซลล์หรือแค่บางส่วนในตารางไปแสดงแบบรูปภาพ
- วิธีคำนวณหายอดรวมแยกประเภทโดยใช้สูตร SumIF, SumProduct, และสูตร Sum Array ซึ่งยืดหยุ่นกว่า Pivot Table ที่ใช้ได้จำกัดกับตารางซึ่งมีโครงสร้างมาตรฐานเท่านั้น
- วิธีสร้างสูตร Array แบบพิสดารเพื่อหาคำตอบที่คิดว่าไม่มีทางทำได้ ( 3 ชั่วโมง )
- วิธีสรุปรายการซ้ำโดยใช้สูตร Multiple Match และคำสั่ง Advance Filter ซึ่งตามปกติไม่สามารถหาได้โดยใช้สูตร VLookup
- วิธีลดและป้องกันปัญหาการเกิด error ในการคำนวณ และวิธีที่ถูกต้องเพื่อแก้ไขสูตรที่แสดงผลคำนวณเป็น error ให้เป็นค่าอื่นซึ่งยังนำไปใช้ในการคำนวณต่อได้
- วิธีสร้างปุ่มที่คลิกเลือกรายการหลักแล้วสามารถคลิกเลือกรายการรอง เช่น พอคลิกเลือกประเภทสินค้าแล้วให้สามารถคลิกเลือกชื่อสินค้าประเภทนั้นได้ต่อ
- วิธีเปลี่ยนวันที่จากพ.ศ.ให้เป็นค.ศ. วิธีคำนวณหาอายุที่ถูกต้องกว่าการใช้สูตร DateDif ซึ่งเป็นสูตรที่คำนวณถูกบ้างผิดบ้าง และวิธีกำหนดรูปแบบเพื่อแสดงวันที่อย่างถูกต้อง
- วิธีลดจำนวนเซลล์สูตรให้เหลือน้อยที่สุด โดยนำสูตรจากหลายเซลล์มาซ้อนกันจนกลายเป็นสูตรในเซลล์เดียวแต่ยังคงมีความหมายในตัวเอง และเรียนรู้วิธีปรับแต่งสูตรเพื่อทำให้แกะสูตรได้ง่าย สามารถแก้ไข และตรวจสอบการคำนวณได้ง่ายขึ้น
- วิธีงมเข็มในมหาสมุทรเพื่อค้นหาและแสดงตำแหน่งเซลล์ซึ่งมีข้อมูลที่ต้องการบันทึกไว้ให้แสดงข้อความออกมาว่าอยู่ในเซลล์ตำแหน่งใด
- วิธีหาค่าในตารางซึ่งมีโครงสร้างไม่เป็นมาตรฐานโดยไม่จำเป็นต้องแก้ไขโครงสร้างใหม่ให้เสียเวลา ปัญหานี้มักเกิดจากการลอกข้อมูลจากโปรแกรมอื่นมาใช้ต่อใน Excel
- หลักการบันทึกวันที่และเวลา และวิธีคำนวณวันที่และเวลา
- วิธีการกำหนดรูปแบบ (Format) แบบปกติ พิสดาร และเปลี่ยนแปลงเองตามเงื่อนไข ซึ่งดีกว่าการใช้ Conditional Formatting
- หลายหลายวิธีซึ่งช่วยทำให้สูตรยังคงคำนวณต่อไปได้อย่างถูกต้องแม้ว่าขนาดตารางจะเปลี่ยนไป โดยไม่จำกัดว่าต้องใช้สูตร Dynamic Range เท่านั้น
.วิธีสร้างกราฟแบบพิสดาร
. - วิธีสร้างกราฟให้ยืดหยุ่น เช่น ทำให้เส้นกราฟยืดได้หดได้ กลับแกนนอนเป็นแกนตั้ง ย่อได้ขยายได้ แสดงตารางบนกราฟ แสดงกราฟบนตาราง ลิงก์ค่าจากเซลล์ไปแสดงกำกับเส้น ( 3 ชั่วโมง )
- วิธีสร้างกราฟเส้นแบบ 3 แกน ให้มีแกน X Y และ Z เพื่อแสดงขนาดความกว้าง ความยาว และความสูงที่ควบคุมขนาดได้ตามต้องการ (ไม่ใช่กราฟแบบ 3D) ซึ่งปกติไม่มีทางทำได้ด้วยวิธีธรรมดา
.วิธีใช้ Macro และ VBA เพื่อทำให้ Excel ทำงานเองโดยอัตโนมัติ
. - วิธีใช้ Macro Recorder ที่สร้างรหัส VBA ได้ยืดหยุ่นไม่ต้องแก้ไขรหัสใหม่เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงชื่อแฟ้ม ชื่อชีท หรือตำแหน่งเซลล์ให้ต่างไปจากเดิม ( 2 ชั่วโมง )
- วิธีใช้ VBA ช่วยในการบันทึกข้อมูลแก้ไขรายการเดิมซึ่งถูกบันทึกไว้ก่อนแล้ว ( 3 ชั่วโมง )
- วิธีใช้ VBA ช่วยในการบันทึกข้อมูลต่อท้ายรายการสุดท้ายที่มีอยู่ ( 3 ชั่วโมง )
- วิธีใช้ VBA ที่ทำงานแบบ Loop ช่วยในการสั่งพิมพ์สลิปเงินเดือนหรือข้อมูลลูกค้าเฉพาะบางรายการที่ต้องการ ( 3 ชั่วโมง )
- วิธีสร้างสูตรใหม่ขึ้นมาใช้เองโดยใช้ VBA และแนะนำ Add-in ที่น่าใช้เพื่อเพิ่มความสามารถของ Excel ให้เหนือชั้นขึ้นไปอีก ( 3 ชั่วโมง )
.วิธีใช้ Excel ร่วมกันอย่างปลอดจากความเสี่ยง
. - วิธีวิเคราะห์และพัฒนาระบบงานที่ใช้ Excel ในการทำงาน (System Development Life Cycle)
- หลักการเลือกใช้เครื่องมือที่ Excel มีอยู่ให้เหมาะกับงานและผู้ใช้งาน
- ปัญหาที่เกิดจากการใช้ Excel แบบไทยๆซึ่งผู้บริหารต้องสังเกตให้ดี
- สาธิตวิธีการใช้ Excel ที่ผิดพลาด
- เรื่องที่ห้ามตามใจหัวหน้าเพราะมักทำเรื่องง่ายให้กลายเป็นยาก
- ระบบงานยุคใหม่เพื่อมุ่งใช้ Excel อย่างมีประสิทธิภาพ
- วิธีแกะแฟ้มของคนอื่นและวิธีค้นหาที่ไปที่มาของการลิงก์ในแฟ้มที่ไม่ได้สร้างเอง
- วิธีทำให้แฟ้มหยุดทำงานเมื่อถูกแก้ไข และวิธีป้องกันการแก้ไขที่ดีกว่าการใส่รหัสป้องกันที่ถูกถอดรหัสได้ง่ายมาก
- วิธีลดความเสี่ยงที่เกิดขึ้นจากการใช้ Excel เช่น ทำไมจึงห้ามใช้ Ctrl+v เพื่อ Paste เป็นต้น
- เรื่องต้องห้าม ห้ามพนักงานใช้ Excel แบบนี้อย่างเด็ดขาดเพราะจะสร้างผลเสียอย่างร้ายแรง แต่มักใช้กันเป็นประจำ