รอดพ้นวิกฤตโควิดด้วย Excel

วิกฤตโควิดคราวนี้ หวังว่าหลักสูตร Excel ของผมจะมีส่วนช่วยเหลือให้ธุรกิจของคุณรอดพ้นได้เช่นเดียวกับวิกฤตต้มยำกุ้งเมื่อปี 40 ครับ

ในช่วงก่อนปี 40 หลักสูตร Excel สมัยนั้นแบ่งการเรียนการสอนเป็น Excel ขั้นต้น ขั้นกลาง ขั้นสูง พอผมนำหลักสูตรฉลาดใช้ Excel ในงานธุรกิจอย่างมืออาชีพไปสอนที่สมาคมส่งเสริมเทคโนโลยี (ไทย-ญี่ปุ่น) ในปี 39 ยังจำได้ดีว่า อาจารย์ที่สอน Excel อยู่ก่อนแล้ว ถามผมว่า Excel ที่ผมสอนนั้นเป็น Excel ขั้นไหน

ผมเรียนตอบไปว่า “ไม่ทราบเหมือนกันครับว่าเป็นขั้นไหน ทราบแต่ว่ามีเนื้อหาที่พร้อมต่อการทำงาน”

พอปี 40 เกิดวิกฤตต้มยำกุ้ง มีการลดค่าเงินบาท ธนาคารหลายแห่งปิดตัว ธุรกิจและประชาชนไม่สามารถถอนเงินมาใช้ ส่งผลทำให้หลักสูตร Excel ที่สมาคมปิดตัวเพราะไม่มีคนมาสมัครเข้าเรียน เหลือแต่หลักสูตรของผมที่ยังเปิดสอนต่อไป และแตกตัวออกมาเป็นอีกหลายหลักสูตร เช่น สุดยอดเคล็ดลับและลัดของ Excel, หันมาใช้ Excel จัดการข้อมูลแทน Access กันดีกว่า, และเคล็ดการเพิ่มผลงาน ลดความซับซ้อนของงานด้วย Excel VBA

แรกๆก็สอน 3 เดือนครั้ง ปรับมาสอนบ่อยขึ้นเป็น 2 เดือนครั้ง เดือนละครั้ง สัปดาห์ละครั้ง แต่ละหลักสูตรมีผู้สนใจมาเรียนกันเต็มห้อง โดยเฉพาะหลักสูตรสุดยอดเคล็ดลับและลัดนั้น ลูกศิษย์หลายคนถึงกับต้องจองคิวกันเข้าเรียนก่อนล่วงหน้าหลายเดือนหรือข้ามปีกันทีเดียว ตัวผมเองก็ถูกสมาคมจองตัวไว้ทั้งปีจนไม่ต้องไปสอนที่อื่น

ทำไมหลักสูตรของผมจึงได้รับความนิยมมากแบบนั้น ?

แน่นอน ประการแรก ผมไม่ได้สอนแบบขั้นต้น ขั้นกลางขั้นสูง แต่ทุกหลักสูตรมุ่งเน้นให้ใช้กับการทำงานได้โดยตรง สอนจากประสบการณ์การทำงาน ไม่เคยเปิดตำราสอน

หลักสูตรที่อื่นก็สอนให้ใช้ Excel ทำงานได้เหมือนกัน แล้วที่ผมสอนนั้นต่างกันตรงไหน ?

เป้าหมายการใช้ Excel ที่ผมตั้งใจให้ทุกคนได้รับก็คือ ต้องใช้ Excel อย่างมีความสุข มีเวลาว่างให้กับชีวิตมากขึ้น ลดเวลาที่นั่งจดจ่ออยู่หน้าจอคอมพิวเตอร์

ผมเน้นเรื่องวิธีการใช้งานของมนุษย์ มุ่งให้ทุกคนทำงานร่วมกันอย่างเป็นระบบ ซึ่งสอนยากกว่าการสอนวิธีการใช้งานของ Excel

แล้วมีประโยชน์ต่อนายจ้างของคุณอย่างไร ทำไมจึงกล้าจ่ายเงินส่งพนักงานมาเรียนกับผมมากขึ้นเรื่อยๆ ?

เมื่อคุณสามารถใช้ Excel ได้เร็วขึ้นแล้ว เวลาที่เคยใช้ทำงานก็จะลดลงเหลือนิดเดียว พนักงานก็จะสามารถใช้เวลาไปสร้างผลงานได้มากขึ้นกว่าเดิม สามารถคิดสร้างสรร หาวิธีการใหม่ๆที่ช่วยให้สามารถลดขั้นตอนการทำงาน หรือแม้แต่ช่วยลดจำนวนคน

Excel จะช่วยทำให้สามารถตัดสินใจวางแผนอนาคตได้ ต่อเมื่อรู้จักวิธีใช้ Excel แบบยืดหยุ่น ไม่ใช่มุ่งแต่ความสวยแต่เป็นภาพนิ่งที่บอกอะไรจบแค่นั้น การใช้ Excel ที่ดีต้องช่วยตอบปัญหาว่า ถ้าทำอย่างนี้ จะเป็นอย่างไรในอนาคตได้ด้วย