ตอนที่เปิดแฟ้ม ถ้าพบว่ามีแถบสีเหลืองแสดงขึ้น แสดงว่าในแฟ้มที่กำลังจะเปิดขึ้นมาใช้งานนั้น อาจจะมีอะไรที่น่าสงสัย น่ากลัว น่าจะส่งผลที่ร้ายแรง น่าจะมีไวรัสติดไว้ในแฟ้ม หรือว่ากันง่ายๆก็คือ “แฟ้มนี้อาจจะไม่ปลอดภัย”
แถบสีเหลืองนี้จะเตือนขึ้นมาเมื่อแฟ้มนั้นได้มาจากการส่งต่อกันมาทางอีเมล หรือมีการลิงก์ข้ามแฟ้ม หรือเป็นแฟ้มเก่าที่สร้างจาก Excel รุ่นโบราณ หรือมีรหัส VBA ติดอยู่ โดยจะมีข้อความเตือนต่างกันไป
ที่น่ากลัวที่สุดคือการเตือนตามภาพ หากมือไว คลิก Enable ลงไป ทุกอย่างที่ติดมากับแฟ้มนั้นจะทำงานได้อย่างสมบูรณ์ ถ้ามีรหัส VBA ที่เป็นไวรัสก็เท่ากับคุณยอมรับให้ไวรัสนั้นทำงาน ต่อให้มีโปรแกรมจับไวรัสติดตั้งไว้ในเครื่องก็ไม่ช่วยป้องกัน และจะย้อนไป Undo ไม่ได้ด้วย
ถ้าเป็น VBA ที่ใช้คำสั่ง Kill ก็จะลบโฟลเดอร์ทิ้งไปทันทีที่เผลอไปคลิก Enable
น่าเสียดายที่แถบสีเหลืองนี้ไม่ฉลาดพอที่จะเปลี่ยนเป็นแถบสีแดง เพื่อบอกว่า “หยุดก่อน” จะได้คิดให้ดีก่อนคลิก
ดังนั้นก่อนจะคลิก Enable ต้องคิดให้ดีว่า คุณมั่นใจ 100% หรือไม่ว่าแฟ้มนั้นปลอดภัยจริงๆ
บางทีคำเตือนจะไม่บอกอะไรนักเพราะมีหลายอย่างที่ติดมาด้วยทั้ง Macro/Link ต้องเข้าไปตรวจสอบที่ File > Info ว่ามีอะไรบ้างที่ต้องระวัง
เชิญชมวิดีโอเรื่องระบบความปลอดภัย Security Warning ใน Excel ได้จากหลักสูตรเตรียมพร้อมเครื่อง เตรียมพร้อม Excel …. สมัครเรียนฟรีได้จากลิงก์นี้ครับ
https://www.excelexperttraining.com/online/courses/01-excel-ready/