แฟ้ม Excel ที่คุณสร้างขึ้นเพื่อใช้ในงานประจำวัน จะมีประโยชน์มากขึ้นเมื่อสามารถนำไปใช้กับการวางแผนอนาคต แทนที่จะให้จบอยู่ที่หัวหน้าระดับต้นๆแค่ทำรายงานให้ทราบว่ายอดรวมในอดีตเป็นเท่าไร ต้องทำเผื่อให้สามารถนำไปช่วยผู้บริหารระดับสูงตัดสินใจในการดำเนินธุรกิจในอนาคตได้ด้วย
🎯 เป้าหมายการใช้งานที่ผู้บริหารระดับสูงต้องการอยู่กับคำถามที่ว่า "ถ้าปรับเปลี่ยนตรงนั้นเพิ่มลดตรงนี้ ... แล้วจะเป็นยังไง"
Excel ได้เตรียมเครื่องมือ Data > What-IF Analysis ไว้ให้ใช้เรียบร้อย เพื่อช่วยตอบคำถาม เช่น
- ถ้าปรับลดต้นทุนที่ใช้ผลิตสินค้าตัวนั้นแล้วจะมีกำไรเพิ่มขึ้นเท่าไร
- ถ้าเพิ่มราคาสินค้าขึ้น 10 บาท จะได้กำไรมากขึ้นเท่าใด
- ถ้าอัตราดอกเบี้ยธนาคารเพิ่มขึ้นเท่านั้นเท่านี้เปอร์เซนต์ กำไรของบริษัทจะกระทบมากน้อยแค่ไหน
คำถามเหล่านี้เป็นเพียงคำถามธรรมดาที่คิดได้เองไม่ยาก แต่ Excel มีเครื่องมือที่คิดย้อนกลับได้ด้วยซึ่งเป็นวิธีการที่คนคิดเองไม่ไหว
คำถามที่ว่า ถ้าปรับลดต้นทุนที่ใช้ผลิตสินค้าตัวนั้นแล้วจะมีกำไรเพิ่มขึ้นเท่าไร หากคิดย้อนกลับล่ะว่า ถ้าต้องการให้ได้กำไรเท่านั้นเท่านี้บาท ต้นทุนสินค้าที่บริษัทจะพอรับได้นั้นเป็นเท่าไร
🎯 การวางแผนที่ยืดหยุ่น สามารถเตรียมตัวรับกับสถานการณ์ในอนาคตที่เปลี่ยนไปนี่แหละคือ ตอนจบแบบ Happy Ending ของ Excel
👉 ประเด็นสำคัญไม่ได้อยู่ที่หาคำตอบให้กับผู้บริหารได้แค่นั้น แต่ต้องสามารถหาตอบได้ทันที
หลักสูตร Sensitivity Analysis with Excel Expert จะเปิดเผยเคล็ดลับการใช้ Excel เป็นวิธีง่ายๆที่นึกไม่ถึงว่าจะทำได้ เมื่อคุณช่วยตอบคำถามให้กับผู้บริหารระดับสูงได้แล้ว ย่อมช่วยสร้างความได้เปรียบในการแข่งขันค้าขาย และที่แน่นอนก็คือ คุณจะเป็นบุคคลที่ขาดไม่ได้ กลายเป็นคนรักของหัวหน้า แล้วก้าวหน้าในการทำงานเร็วกว่าคนอื่น
เรื่องที่จะได้เรียนเหล่านี้ ไม่มีในตำราเล่มใด ไม่เคยเห็นใครที่ไหนกล่าวถึงว่าทำได้แบบนี้มาก่อน เป็นความลับที่ผมใช้ในการทำงานด้านวางแผน นำมาเปิดเผยให้เฉพาะลูกศิษย์เท่านั้น
