🤔
ไม่จำเป็นเลยครับ ใช้ Excel รุ่นไหนก็ทำงานได้เหมือนกัน งานเกือบทุกอย่างแค่ใช้ Excel 97 หรือรุ่นโบราณก่อนหน้า 365 ก็สามารถรับงานได้อยู่แล้ว
ทุกวันนี้แค่สามารถใช้ 15% ของสิ่งที่ Excel มีอยู่ก็ถือว่าเยี่ยมแล้ว งานส่วนใหญ่ต้องการหายอดรวม จัดกลุ่มข้อมูล นำมาสร้างรายงาน หนีไม่พ้นต้องใช้คำสั่ง Sort, Filter, Pivot หรือสูตรพื้นฐาน Sum Max Min CountIF SumIF SumProduct VLookup Match Index ซึ่งมีให้ใช้ใน Excel ทุกรุ่น
ถ้าจะเปลี่ยนไปใช้ Excel 365 (หรือ 2021) ที่ต้องเปลี่ยนตามก็คือต้องเปลี่ยนให้หมดทุกคน ให้พนักงานทุกคนใช้ 365 ตามกันไปด้วย มิฉะนั้นก็ต้องสั่งห้ามทุกคนไปแตะสูตร XLookup Filter Unique ซึ่งเป็นสูตรออกมาใหม่ เพราะสูตรใหม่เหล่านี้ไม่สามารถทำงานได้เลยใน Excel รุ่นก่อนๆ
ใน Excel 365 มีของใหม่สุดๆที่เรียกว่า Dynamic Array ช่วยขยายพื้นที่ของสูตรที่อ้างอิงถึงพื้นที่ตารางหลายเซลล์ให้เอง ... ถ้าอ่านแล้วงงว่ามันเป็นยังไงเหรอ ... นั่นไงครับ อีกอย่างที่ต้องจ่ายเงินเพิ่มตามก็คือ ต้องสอนทุกคนให้เรียนรู้ว่า Dynamic Array คืออะไร มีข้อดีข้อเสียและต้องระมัดระวังอะไรอีกบ้าง
ในแง่ของการลิงก์ข้อมูลข้ามแฟ้ม ปกติเมื่อใช้สูตร VLookup Match Index ไม่ต้องเปิดแฟ้มต้นทางก็ยังสามารถใช้แฟ้มปลายทางได้ แต่ถ้ามีการลิงก์ค่าจากตารางที่เกิดจาก Dynamic Array ก็จำเป็นต้องเปิดแฟ้มต้นทางคู่กับแฟ้มปลายทางเสมอ นี่เป็นเรื่องหนึ่งที่เมื่อหันไปใช้ 365 แล้วยังต้องตามไปปรับวิธีการใช้งานใหม่
😎 แล้วเมื่อไหร่จึงจะจำเป็นต้องเปลี่ยนไปใช้ Excel 365 ล่ะ
- ถ้าคุณใช้ Excel คนเดียวหรือเป็นหน่วยงานพิเศษที่จำเป็นต้องใช้สูตรรุ่นใหม่ คำสั่งใหม่ๆ หรือเกี่ยวข้องกับเพื่อนๆที่ใช้ 365 เท่านั้น
- ถ้าคุณเป็นอาจารย์ วิทยากร หรือใช้ 365 อยู่ ก็ต้องคอยตามของใหม่ จะได้ไม่ตกยุค เพราะไมโครซอฟท์จะ update/upgrade เพิ่มความสามารถใหม่ๆให้กับ 365 อยู่เสมอ
.
.
. ยังคิดข้อ 3 ไม่ออกครับ
ประหยัดเงิน แล้วหันไปหาทางใช้ Excel ให้เต็มที่กันก่อนดีกว่า หรือถ้าจำเป็นต้องเปลี่ยนเพราะตัวเครื่องคอมล้าสมัยแล้ว แนะนำให้เปลี่ยนไปใช้ Excel 2019 เพราะระบบการใช้งานยังไม่ต่างจากรุ่นก่อน
🧐 ถ้าคุณกำลังใช้ 365/2021 อยู่ล่ะก้อ ก่อนคิดสร้างสูตร XLookup Filter Unique ที่กำลังฮิตกล่าวถึงกันเนี่ย หันไปถามเพื่อนๆหรือลูกค้าที่ติดต่อกันก่อนครับว่าเขาใช้ 365 กันแล้วหรือยัง ไม่งั้นแฟ้มที่ส่งไปให้จะต้องย้อนกลับมาสร้างขึ้นใหม่เพราะสูตรที่สร้างไว้ไม่ทำงาน
What's new in Excel 2019
https://support.microsoft.com/en-us/office/what-s-new-in-excel-2019-for-windows-5a201203-1155-4055-82a5-82bf0994631f?WT.mc_id=M365-MVP-4000499
What's new in Excel 2021
https://support.microsoft.com/en-us/office/what-s-new-in-excel-2021-for-windows-f953fe71-8f85-4423-bef9-8a195c7a1100?WT.mc_id=M365-MVP-4000499
New Functions in Microsoft 365
https://bettersolutions.com/excel/functions/updates-365-new-functions.htm
ผลโพลล์มีนาคม 2022 ใครใช้รุ่นไหนอยู่บ้าง
