ศิลปะการทำเรื่องยากให้กลายเป็นง่าย ... นี่แหละสำคัญมาก

😁 

ภาพที่เห็นนี้เป็นตารางคำนวณ FIFO เพื่อหาต้นทุนของสินค้าที่ขายแบบ First In - First Out ครับ ตารางแค่นี้แหละที่ใช้เวลาคิดหลายสิบปี ตอนนี้กลายเป็นวิธีคำนวณที่แพร่หลายไปทั่วโลก เป็นวิธีง่ายๆที่ไม่มีใครคิดว่าจะใช้ Excel ทำแบบนี้ได้มาก่อน สูตรที่ใช้มีแต่สูตร IF Min SumIF Sum กับ Data Table

ตารางใน Column C:H เป็นส่วนที่คิดไม่ยาก ทำได้มานานแล้วนำไปสอนที่สมาคมส่งเสริมเทคโนโลยี (ไทย-ญี่ปุ่น) พอใช้ Excel คำนวณแล้วต้องใช้มือช่วยจดต่อว่าเคยตัดต้นทุนไปแล้วเท่าไร สอนแบบนี้มานานเป็นสิบปี จนเมื่อไม่กี่ปีมานี้เกิดปิ๊งขึ้นมาในใจว่าน่าจะใช้ Data Table ช่วยได้ จึงเกิดตารางใน Column J:N ที่สามารถหาต้นทุนขายได้อัตโนมัติ

Column C:E เป็นตารางที่ใช้บันทึกลำดับการซื้อสินค้าเข้ามาเรียงตามก่อนหลัง เข่น
50,000 ชิ้นๆละ 10 บาท
10,000 ชิ้นๆละ 15 บาท
70,000 ชิ้นๆละ 10 บาท
100,000 ชิ้นๆละ 5 บาท

เซลล์ G2 ใช้บันทึกจำนวนสินค้าที่ขาย ตอนนี้ขายไปทั้งหมดรวมแล้ว 100,000 ชิ้น

ตัวเลข 100,000 ชิ้นนี้จะถูกนำไปตัดยอดสินค้าที่ซื้อมาตามลำดับ

50,000 ชิ้นๆละ 10 บาท
10,000 ชิ้นๆละ 15 บาท
40,000 ชิ้นๆละ 10 บาท

พอนำมาจำนวนหน่วยไปคูณกับราคาต่อหน่วยก็จะได้ต้นทุนขายรวมเท่ากับ 1,050,000 บาท แสดงต้นทุนใน Column H

☝️ ถ้าจับหลักถึงแค่นี้ได้จะสามารถนำไปคำนวณภาษีเงินได้ หรืออะไรก็ตามที่ต้องการกระจายจำนวนให้ไม่เกิน upper limit แต่ละขั้น

ที่ยากหน่อยก็ตอนที่ขาย 100,000 ชิ้นนี้ ไม่ได้ขายทีเดียวทั้งหมด แต่ทะยอยขายทีละ 20,000 30,000 50,000 ชิ้นตามลำดับใน Column K

ซึ่ง Data Table จะมาเป็นพระเอกช่วยหาต้นทุนขายของการขายแต่ละครั้งแสดงผลใน Column N เป็นคำตอบสุดท้ายว่าเท่ากับ
20,000 ชิ้น ต้นทุน 200,000 บาท
30,000 ชิ้น ต้นทุน 300,000 บาท
50,000 ชิ้น ต้นทุน 550,000 บาท

ผมนำวิธีการใหม่นี้เผยแพร่ในเว็บ Excel Expert Training กับเว็บของไมโครซอฟท์ ซึ่งต่อมามีอาจารย์ชาวต่างประเทศอีเมลมาขอนำวิธีการนี้ไปสอนต่อ ซึ่งดูได้จากลิงก์นี้
https://pakaccountants.com/fifo-costing-inventory-excel-data-tables/

หลังจากนั้นก็เริ่มมีการนำไปดัดแปลงต่อเพื่อบอกว่าเราสามารถใช้ Excel คำนวณหา FIFO ได้ด้วยนะ เพราะแต่ก่อนไม่เคยมีใครคิดว่าจะสามารถใช้สูตรคำนวณแบบง่ายๆได้ มีแต่ว่าที่ทำได้ต้องใช้ VBA มาช่วย ต่างจากวิธีของผมที่ง่ายกว่าและช่วยให้หลายคนนำไปใช้ได้ไม่ยาก

เว็บที่นำวิธีการของผมไปอ้างถึง ซึ่งต้องขอบคุณมากที่เขียนไว้ด้วยว่าได้แนวทางมาจากผม 👏👏👏

https://sites.google.com/site/excel4routine/excel/fifo-template?overridemobile=true

https://www.thepexcel.com/dax-fifo-cost/

🧐 เรื่องการริเรื่มคิดอะไรขึ้นใหม่นี้ ถ้าใครเห็นแล้วบอกว่าใครๆก็คิดได้ ไม่เห็นแปลก ก็ต้องถามย้อนกลับไปว่า แล้ว Excel ที่ใช้กันเกือบสี่สิบปีเนี่ย ทำไมจึงไม่มีใครคิดล่ะ ส่วนใหญ่พอเจอว่าไม่มีทางทำได้หรอกก็เชื่อกันแล้วว่า ทำไม่ได้ ไม่ต้องไปเสียเวลาคิด

เชิญชมคลิปและ Download ตัวอย่างวิธีการสร้างตารางคำนวณ FIFO ตามวิธีการของผมได้จาก
https://www.excelexperttraining.com/book/index.php/a-to-z/f-g-h-i-j/f-f-f-f-f/fifo-costing-with-excel-data-table-part-i-iv

ผมเขียนคำอธิบายไว้หลายบท ดูได้ที่
https://www.excelexperttraining.com/book/index.php/course-manuals/search?searchword=fifo&ordering=newest&searchphrase=all

จากโพสต์คราวที่แล้ว ที่ถามว่าคิดว่าตัวเองใช้ Excel ถึงขั้นไหนจาก 1 - 7 นั้น

คนที่บอกว่าเป็นระดับ 0 1 2 3 ไม่จำเป็นต้องรีบรู้จัก Excel ให้มากไปจนถึงขั้น 4 5 6 7 ก็ได้ครับ รู้นิดๆแต่รู้จริงๆดีกว่ารู้มากๆแต่รู้แค่ผิวเผิน ขอเพียงสามารถนำความรู้ที่มีอยู่ไปประยุกต์ใช้ในงานที่ทำอยู่ พอสามารถทำเรื่องยากให้กลายเป็นง่าย นั่นแหละครับเรียกว่า ...

ศิลปะการประยุกต์ใช้ Excel