🧐 จะทำยังไงให้ตัวเลข 0.15 แสดงออกมาเป็นคำว่า Profit 15.0% แล้วเปลี่ยนตรงนั้นแปลงตรงนี้ได้เอง เพื่อใช้แสดงเป็นคำอธิบายในงบการเงิน

ปกติเวลาจะทำให้ตัวเลขแสดงเป็น % จะทำได้ง่ายๆโดยคลิกเปลี่ยน Format ให้เป็น % ใช่ไหมครับ ถ้าจะทำให้ดีขึ้นหน่อยก็จะสั่ง Format Cell แบบ Custom แล้วกำหนด 0.0% ลงไป

เซลล์ตัวเลข 0.15 ก็จะแสดง 15.0% ออกมาให้เห็น

หากต้องการเติมคำว่า Profit ลงไปด้านหน้าก็ใช้ Custom Format
"Profit" 0.0%

☝️ วิธีใช้ Custom Format นี้มีข้อดีตรงที่ค่าในเซลล์ยังคงมีสถานะเป็นตัวเลขตามเดิม สามารถลิงก์ค่าไปใช้คำนวณต่อได้ทันที สังเกตง่ายๆว่าค่าในเซลล์ C2 กับ D2 ชิดข้างขวาเหมือนกันตามสถานะที่เป็นตัวเลข

🤔 จุดอ่อนของการใช้ Format อยู่ที่ไหน

Format เป็นสิ่งที่จะติดอยู่ในเซลล์นั้นและจะแสดงตามรูปแบบที่กำหนดไว้ตลอดไป หากวันหนึ่งรายได้ไม่ได้กำไรแล้วหรืออยากจะเปลี่ยนรูปแบบให้ไม่มีทศนิยมก็ต้องใช้มือไปสั่งเปลี่ยนรูปแบบใหม่เองเสมอ 

หากจะทำให้ 0.15 ที่มีคำว่า Profit นำหน้าและแสดงทศนิยม 1 หลัก สามารถเปลี่ยนคำนำหน้าและทศนิยมต้องเปลี่ยนไปสร้างสูตรตามเซลล์ D6

=B5&" "&TEXT(B2,B6)

B5 เป็นเซลล์ที่กรอกคำว่า Profit เอาไว้
B2 คือเซลล์ตัวเลข 0.15
B6 เป็นเซลล์ที่กรอกรูปแบบ '0.0% เอาไว้

สูตร Text(ตัวเลข,รูปแบบ Format) จะช่วยเปลี่ยนตัวเลขให้แสดงตามรูปแบบ

พอข้อความในเซลล์ B5 เปลี่ยน จาก Profit ให้เป็น Profitๆๆๆ หรือรูปแบบในเซลล์ B6 เปลี่ยนจาก 0.0% ไปเป็น 0.00 % หรือตัวเลขเปลี่ยนไปเป็น .35 การแสดงผลก็จะเปลี่ยนตามได้ทันที

จากเดิม Profit 15.0%
ก็จะแสดงใหม่เป็น Profitๆๆๆ 35.00 %
(Profitๆๆๆ แปลว่ากำไรเยอะๆไงครับ)

แต่วิธีนี้จะไม่สามารถนำค่าที่ได้ไปคำนวณต่อได้นะครับ เพราะจะมีสถานะเป็น Text ชิดข้างซ้ายของเซลล์ไปแล้ว

ถ้าจะปรับให้ดีขึ้น อาจใช้สูตร IF ช่วยเลือกข้อความใน B5 ให้เปลี่ยนได้เองตามระดับของตัวเลขกำไร และอยากได้ข้อความอะไรที่ยาวกว่านี้ก็ใช้ & เชื่อมคำให้เป็นประโยคได้ตามสบาย

Download ตัวอย่างไปซนกันครับ
https://docs.google.com/spreadsheets/d/138Nla6DoUXQ5xzxkoNlJ7veobEygh41M/edit?usp=sharing&ouid=116915095293786385908&rtpof=true&sd=true

ชมคลิปที่
https://www.excelexperttraining.com/book/index.php/a-to-z/f-g-h-i-j/f-f-f-f-f/the-right-format-for-the-right-time

นี่คือเรื่องหนึ่งที่ผมสอนในหลักสูตรสุดยอดเคล็ดลับและลัดของ Excel ช่วยทำให้เราสามารถเขียนคำอธิบายประกอบงบการเงินที่จะเปลี่ยนข้อความตามผลประกอบการได้เองทันที

😍 ลูกศิษย์ที่เคยเรียนเรื่องนี้ไปแล้ว เปิดแฟ้มอวดผลงานให้ดู เป็นรายงานเกี่ยวข้องกับสกุลเงินตราต่างประเทศ พอคลิกเปลี่ยนชื่อสกุลเงิน ตัวเลขในงบก็จะเปลี่ยนคำนำหน้าตัวเลข จาก BHT >> USD พอคลิกเปลี่ยนให้แสดงเป็นเลขหลักพันก็แสดงตัวเลขตามนั้นได้ตามใจชอบครับ

☝️ หลักการใช้ Excel ที่ดีก็คือ เราต้องหาทางสร้างงานเพียงครั้งเดียวเท่านั้น โดยไม่จำเป็นต้องเสียเวลาย้อนกลับไปแก้ไขอะไรอีกเลยครับ