🧐 เคล็ดการใช้ Custom Format ปรับการแสดงตัวเลขบวก ลบ ศูนย์ หรือ Text
ภาพนี้มาจากหลักสูตรสุดยอดเคล็ดลับและลัดของ Excel แสดงวิธีการใช้ Custom Format ปรับการแสดงตัวเลขบวก ลบ ศูนย์ หรือ Text โดยใช้เครื่องหมาย Semi-colon ; ปรับให้แสดงตามรูปแบบที่ต้องการ
หลักการใช้เครื่องหมาย ค่าบวก;ค่าลบ;ค่าศูนย์;ค่า Text
1. ถ้าไม่ใส่ ; เลย เช่นกำหนดรูปแบบเป็น 0.00 ถือเป็นรูปแบบกลางที่ใช้ร่วมกัน จะทำให้ทั้งค่าบวก ลบ ศูนย์ ใช้รูปแบบทศนิยม 2 หลักนี้เหมือนกันเป็น 123.00 -123.00 0.00
2. ถ้ากำหนดรูปแบบของค่าบวกแล้วใส่ ; ตัวแรก เช่น 0.00; เฉพาะค่าบวกจะแสดงเป็น 123.00 ส่วนค่าลบจะหายตัวไปไม่แสดง เพราะเราไม่ได้กำหนดให้ค่าลบแสดงด้วยอะไรต่อท้าย ; ส่วนค่า 0 จะแสดง 0.00 ตามค่าบวก
3. ถ้ากำหนดรูปแบบของค่าบวกและค่าลบเป็น 0.00;-0.00 ค่าบวกจะแสดงเป็น 123.00 ค่าลบแสดง -123.00 โดยเครื่องหมาย - ที่ใส่นี้ไม่ได้หมายถึงว่าเป็นค่าลบ แต่เป็นแค่เครื่องหมายขีดเท่านั้นนำหน้าค่าลบ
🫣 เราสามารถใช้รูปแบบ -0.00;0.00 เพื่อปรับค่าบวกให้แสดงเป็นค่าลบ หรือค่าลบแสดงเป็นค่าบวกก็ได้
4. ถ้ากำหนดรูปแบบเป็น 0.00;-0.00; จะแสดงเฉพาะค่าบวก ค่าลบ ส่วนเลข 0 จะไม่แสดงออกมา กลายเป็นช่องว่างไปเลย
5. ถ้าใช้ ;;; ติดกัน 3 ตัว จะไม่แสดงอะไรออกมาให้เห็นเลยไม่ว่าจะกรอกอะไรลงไปในเซลล์ จะเป็นเป็นช่องว่าง
ยังมีลูกเล่นการใช้ Custom Format อีกเยอะในหลักสูตรสุดยอดเคล็ดลับและลัดของ Excel ครับ ซึ่งผมเปิดให้สมัครเรียนออนไลน์ ฟรี 1 ปี ทำให้ตัวเลขกลายเป็นตัวอักษร ทำตัวอักษรกลายเป็นตัวเลข ใส่เครื่องหมายผสมตัวอักษรแทรกตัวเลข หรือแม้แต่เปลี่ยนตัวเลขให้เป็นค่าอื่น พร้อมกับเปลี่ยนสี Font ก็ยังได้
================================
*** FREE ***
เชิญสมัครเรียน Excel ออนไลน์ 10+1 หลักสูตร ฟรี 1 ปี
คลิกที่ลิงก์นี้เพื่อดูรายละเอียดและสมัคร
https://xlsiam.com/membership/free1year/
เข้าเรียนได้ทุกที่ทุกเวลาที่สะดวกโดยไปที่เมนู Dashboard ที่เว็บ XLSiam.com
แชร์ต่อได้ตามสบายครับ
