ข้อมูลซ้ำ ต้องปล่อยให้ซ้ำ อย่าลบทิ้งหรือปล่อยให้เป็นช่องว่าง

☝️ ข้อมูลซ้ำ ต้องปล่อยให้ซ้ำ อย่าลบทิ้งหรือปล่อยให้เป็นช่องว่าง

จากภาพนี้จะเห็นเซลล์สีเหลืองที่เป็นเซลล์ว่างอยู่ใน Column B กับ C จงหาทางเติมวันที่กับชื่อธนาคารให้ตรงกับเซลล์ด้านบนที่ติดกัน เช่น เซลล์ B4:B6 ที่ว่างอยู่นั้น ต้องมีวันที่ 9/3/2017 เหมือนกับเซลล์ B3

สาเหตุที่เซลล์สีเหลืองถูกลบจนกลายเป็นเซลล์ว่างนั้น มักพบว่าเป็นเพราะผู้ใช้งานเห็นว่ามีวันที่กับชื่อธนาคารของรายการด้านบนอยู่แล้ว คิดว่าไม่จำเป็นต้องแสดงซ้ำอีก ซึ่งเรื่องนี้ไม่เป็นปัญหาสำหรับคนดู แต่กลายเป็นปัญหาสำหรับ Excel ว่าไม่สามารถบอกได้ว่ารายการที่เป็นเซลล์ว่างนั้นเป็นรายการอะไร หมดโอกาสใช้เมนูหรือสูตรหาค่าไปแล้ว

วิธีการทำให้เซลล์ว่างให้มีค่าซ้ำตามค่าด้านบนที่ติดกัน มีอยู่ 6 ขั้นตอนด้านขวามือของภาพ หรือดูคลิปได้จาก
https://www.excelexperttraining.com/book/index.php/a-to-z/a-b-c-d-e/b-b-b-b-b/fill-blanks

☝️ ในการบันทึกข้อมูลลงไปในตาราง Excel นั้น ห้ามละเลยข้อมูลที่บ่งบอกว่าเป็นรายการอะไร ของใคร วันที่เท่าไหร่ครับ จำเป็นต้องบันทึกซ้ำไว้เสมอ

หมายเหตุ

ส่วนใหญ่มักตอบแค่ 5 ขั้นตอน ขั้นที่ 6 นั้นสำคัญมากครับ สาเหตุที่ต้องทำลายสูตรทิ้งให้กลายเป็นค่าคงที่ เพราะถ้าปล่อยให้มีสูตรทิ้งไว้ อาจลิงก์ค่าผิดมาใช้เมื่อมีการสั่ง Sort