😵💫 ระหว่าง Cut Copy Paste คำสั่งใดคุณใช้มากที่สุด
คำตอบอยู่บนเมนู Home นี่แหละครับ
กว่าไมโครซอฟท์จะออกเมนูรุ่นใหม่ที่เรียกว่า ริบบ้อน มาให้พวกเราใช้กัน ต้องผ่านการทำวิจัยพฤติกรรมผู้ใช้งานว่า ชอบใช้อะไรบ้าง โดยจัดเรียงเมนูคำสั่งที่ชอบใช้กันมากที่สุดไว้ เรียงจากซ้ายไปขวา
คำสั่ง Paste ใช้มากที่สุดครับ ไม่ว่าจะ Copy หรือ Cut ก็ต้องนำมา Paste ทั้งนั้นจึงจะเห็นผลจริงไหม
ถ้าอยากจะทำงานให้ง่าย มองหาเมนูที่ต้องการได้ทันที ต้องจัดความละเอียดของหน้าจอให้แสดงภาพให้เห็นชัดเจน มีขนาดฟอนต์พอดี ถ้าต้องการขนาดฟอนต์ใหญ่ขึ้น เมนูก็จะดูยากขึ้นโดยจะแสดงเป็นภาพเล็กๆให้เห็นแทน ไม่ได้เห็นตัวอักษรกำกับ
ในการสร้างงานนั้น อย่าเสียเวลาไปคลิกคำสั่งบนเมนูด้านบนทุกครั้งเลยนะครับ ให้ใช้การคลิกขวาแทน อย่างภาพนี้พอคลิกขวาลงไปในเซลล์ก็จะเป็นเมนูแสดงขึ้นกลางหน้าจอเพื่อแสดงคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับตัวเซลล์แสดงขึ้นมาให้เลือกใช้ได้ง่ายกว่า
☝️ ขอให้ฝึกคลิกขวาลงไปตรงไหนก็ได้บนหน้าจอ จะพบเมนูแสดงคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่คลิกขึ้นมาให้เลือกใช้
ถ้าถามว่าเรื่องอะไรบ้างที่คุณควรฝึกใช้ให้เป็น คำตอบอยู่บนเมนู Home นี่เหมือนกันครับ ควรรู้จักทุกเมนูใน Home ว่าสามารถใช้ทำอะไร และรู้ให้ลึกรู้ให้จริงว่าแต่ละคำสั่งมีข้อดีข้อเสียหรือข้อควรระวังอะไรบ้าง
อย่างเช่น คำสั่ง Cut Copy Paste ลองหาความรู้ให้ลึกไปกว่าเดิมว่า
Cut ต่างจาก Copy ยังไง
มีผลกับตารางที่มีเซลล์สูตรยังไง
มีผลต่างกันเมื่อนำไป Paste ยังไง
การ Paste ไปวางที่ชีทอื่นหรือแฟ้มอื่นต้องระมัดระวังอะไรบ้าง
จะตรวจสอบได้ยังไงว่าสิ่งที่ Paste ลงไปนั้นถูกต้องตรงตามต้นฉบับ
