จะรู้ได้ยังไงว่า สูตรหรือตารางหาคำตอบได้ถูกต้อง

 
1. ได้คำตอบตรงกับยอดที่คิดไว้ก่อนแล้ว
.
2. ใช้ตัวเลขตัวกลมที่คิดในใจได้ทันทีว่าถูกต้อง อย่าใช้ตัวเลขของจริงที่มีเศษหรือหลายหลักในตอนสร้าง
.
3. เปลี่ยนตัวเลขเป็นหลายๆแบบ เช่น ใช้ค่าติดลบ ค่า 0 ค่าน้อยๆ ค่าเยอะๆ หรือค่าที่เป็นตัวอักษร เพื่อทดสอบว่าสามารถหาคำตอบได้ถูกต้องเสมอทุกกรณีที่เป็นไปได้
.
4. ตารางที่มียอดรวมรายเดือนทุกเดือนตามแนวตั้ง ต้องเท่ากับยอรวมรายการทั้งหมดตามแนวนอน
.
5. ใช้ Format แสดงทศนิยมเยอะๆเพื่อดูว่าค่าตรงกับที่เห็นไหม เลิกใช้ Format แบบแปลกๆ
.
6. ลองย้ายตำแหน่งเซลล์หรือ Insert Row/Column ดูว่ากระทบกับยอดที่ทำไว้ไหม
.
7. แกะสูตรดูว่าใส่ $ ไว้ถูกต้องไหม มีการใส่ตัวเลขค่าคงที่ไว้ในวงเล็บของสูตรหรือเปล่า
.
8. หลีกเลี่ยงการซ้อนสูตรกันหลายชั้น เพราะแกะยากและตรวจสอบผลแต่ละขั้นไม่ได้
.
9. เลิกจัดชิดซ้ายขวาเพื่อดูว่าผลที่ได้จากการคำนวณตัวเลขชิดขวาหรือไม่
.
10. ปล่อยให้สูตรคำนวณตามปกติ อย่ารีบร้อนไปใช้สูตร IFError หรือใช้ IF เพื่อปรับแก้ผลลัพธ์ที่ไม่ตรง จะได้ทราบถึงจุดอ่อนของสูตร

Related Articles

© Copyright 1999

สงวนลิขสิทธิ์ตามกฎหมาย

ห้ามนำข้อความหรือส่วนหนึ่งส่วนใดของบทความหรือวิดีโอหรือรูปภาพไปใช้เพื่อการค้าขาย หรือเพื่อประโยชน์ส่วนตัว

อนญาตให้นำไปใช้เพื่อสาธารณประโยชน์โดยขอให้ระบุที่มาและชื่อผู้เขียนกำกับไว้ด้วยเสมอ

ลิงก์เว็บ Excel Expert Training

เว็บสำหรับ เรียนออนไลน์

เว็บสำหรับ เรียนแบบกลุ่ม-ส่วนตัว

ติดตามข่าวสารได้จาก facebook

ถามปัญหาได้ที่ กลุ่มคนรัก Excel

และไลน์กลุ่ม Excel Expert Group

ที่อยู่และการติดต่อ

สมเกียรติ ฟุ้งเกียรติ 7/1 รามคำแหง ซอย 35 หัวหมาก บางกะปิ กทม 10240 โทร 097-140-5555, 02-718-9331

Excel@ExcelExpertTraining.com

sfk234x234