หยุดตามล้างตามเช็ด Data Cleansing ... หันมาใช้ * ? ก่อนดีกว่า

🖐

เมื่อสูตร VLookup หาค่าไม่พบ ทั้งๆที่มั่นใจว่ามีค่านั้นเก็บอยู่แน่ๆ แต่สูตรกลับตอบว่า #N/A มักได้รับคำแนะนำให้ทำการ Data Cleansing ใช่ไหมครับ แล้วเครื่องมือที่แนะนำให้ใช้ตามล้างตามเช็ดก็หนีไม่พ้น Power Query

นอกจากค่านั้นหาไม่พบเพราะสะกดไม่ตรงกันแล้ว อาจเป็นเพราะไม่ได้เก็บข้อมูลไว้ในโครงสร้างที่พร้อมจะนำไปใช้ต่อ ซึ่งก็ต้องใช้ Power Query อีกนั่นแหละ

ก่อนจะไปถึงขั้น Power Query ลองใช้เครื่องหมาย * ? ในการค้นหาค่าแล้วหรือยัง เช่น

ใช้สูตร VLookup หาคำว่า Bangkok แต่ในฐานข้อมูลกลับสะกด Bangk0k เลยหาค่าไม่พบ ให้หาโดยใช้เครื่องหมาย Wild Card * หรือ ? แทนแบบนี้ รับรองว่าหาเจอแน่

👉 Bangk* หมายถึง ให้หาคำที่นำหน้าด้วย Bangk แล้วต่อท้ายด้วยอะไรก็ได้กี่ตัวก็ได้

👉 Bangk?? หมายถึง ให้หาคำที่นำหน้าด้วย Bangk แล้วต่อท้ายด้วยอะไรก็ได้อีก 2 ตัว

👉 Bangk?k หมายถึง ให้หาคำที่นำหน้าด้วย Bangk แล้วต่อท้ายด้วยอะไรก็ได้ 1 ตัวและต่อท้ายจบด้วยตัว k

👉 ?angk* หมายถึง ให้หาคำที่นำหน้าด้วยตัวอะไรก็ได้ 1 ตัวแล้วต่อด้วย angk แล้วต่อท้ายด้วยอะไรก็ได้กี่ตัวก็ได้

WildCard

นอกจาก VLookup แล้วยังใช้กับสูตร Match SumIF ได้อีกด้วย ส่วนสูตร SumProduct ใช้ Wild Card ไม่ได้แต่สามารถใช้สูตร Left Right Mid ซ้อนเข้าไปในการค้นหาบางส่วนของคำได้ เช่น

=SumProduct( ( Mid(DataRange,2,4)="angk" )*NumRange )

จะหายอดรวมของตัวเลขจากพื้นที่ NumRange ตามลำดับเดียวกันกับข้อมูลใน DataRange ที่มีตัวอักษร angk อยู่ข้างใน

Mid(DataRange,2,4) ใช้แยกตัวอักษรตั้งแต่ตัวที่ 2 ไป 4 ตัว

ถ้าเก่งสูตรอาเรย์ จะสามารถหาค่าที่ต้องการได้โดยไม่ต้องห่วงเรื่องโครงสร้างตาราง ไม่ต้องเสียเวลาไป Data Cleansing หรอกครับ เพราะยากที่จะตามล้างตามเช็ดไปตลอดทุกครั้งที่มีการกรอกข้อมูลใช่ไหม

ไม่มีทางรู้ได้เลยว่า มีค่าแผลงๆแบบไหนเข้ามาอีกแล้ว

Related Articles

© Copyright 1999

สงวนลิขสิทธิ์ตามกฎหมาย

ห้ามนำข้อความหรือส่วนหนึ่งส่วนใดของบทความหรือวิดีโอหรือรูปภาพไปใช้เพื่อการค้าขาย หรือเพื่อประโยชน์ส่วนตัว

อนญาตให้นำไปใช้เพื่อสาธารณประโยชน์โดยขอให้ระบุที่มาและชื่อผู้เขียนกำกับไว้ด้วยเสมอ

ลิงก์เว็บ Excel Expert Training

เว็บสำหรับ เรียนออนไลน์

เว็บสำหรับ เรียนแบบกลุ่ม-ส่วนตัว

ติดตามข่าวสารได้จาก facebook

ถามปัญหาได้ที่ กลุ่มคนรัก Excel

และไลน์กลุ่ม Excel Expert Group

ที่อยู่และการติดต่อ

สมเกียรติ ฟุ้งเกียรติ 7/1 รามคำแหง ซอย 35 หัวหมาก บางกะปิ กทม 10240 โทร 097-140-5555, 02-718-9331

Excel@ExcelExpertTraining.com

sfk234x234