จะเลือกใช้ Excel รุ่นไหนดี เอาแค่ใช้งานได้ ไม่ต้องปรับตัวมากนัก

ถ้ามีสเปคมาแบบนี้ รุ่นที่ต้องตัดออกไปเลย ไม่แนะนำให้ใช้ก็คือ Excel 2021 กับ Excel 365 ครับ เพราะจะต้องเรียนรู้กับ Dynamic Arrays ที่กล่าวกันว่าเป็น The Biggest Change to Excel in Years

การเปลี่ยนแปลงนี้ทำให้หลายคนงงงวย ต้องปรับตัว เรียนรู้วิธีใช้สูตรกันใหม่ อย่างภาพนี้ พอสร้างสูตร =B5:B14 ลงไปในเซลล์ ถ้าเป็น Excel รุ่นก่อนต้องเจอ error ออกมาว่า #VALUE!

ส่วนใน Excel 2021 กับ Excel 365 พอสร้างสูตรนี้ลงไปในเซลล์เดียว เช่นที่ เซลล์ D8 จะพบว่าสูตรขยายตัวลงไปให้มีขนาดพื้นที่เท่ากับตารางต้นทางและดึงค่ามาให้ทันที แต่ถ้าพื้นที่ที่จะขยายตัวนั้นมีค่าอื่นขวางทางอยู่ ไม่สามารถขยายตัวให้ครบได้ก็จะ Error ว่า #SPILL! เช่นที่เห็นในเซลล์ N8

นอกจากนี้ยังเจอว่าแฟ้มเก่าๆที่สร้างใน Excel รุ่นก่อนๆ พอเปิดขึ้นมาใน Excel 2021 หรือ Excel 365 จะเจอเครื่องหมาย @ เพิ่มลงไปในสูตรเฉยเลย

ของแปลกๆเหล่านี้ สร้างความงุนงงให้กับผู้ใช้ Excel ถึงกับร้องเรียนไปหาไมโครซอฟท์ทีเดียวว่า ไม่เอาแบบนี้ ขอใช้แบบเดิมได้ไหม ทำไมต้องมาใส่สัญญลักษณ์แปลกแทรกเข้ามาด้วย ปวดหัวไปหมดทั้งฝ่ายที่สร้างแฟ้มกับคนที่ได้รับแฟ้มไปใช้

👉 จะเลือกใช้ Excel รุ่นไหนดี เอาแค่ใช้งานได้ ไม่ต้องปรับตัวมากนัก

🧐 ถ้ากำลังจะซื้อเครื่องใหม่ ขอแนะนำให้เลือกใช้ Excel 2019 ครับ

ใน Excel 2019 วิธีการใช้สูตรยังเหมือนเดิม ไม่ต้องปรับตัว ไม่ต้องเสียเวลาเรียนรู้อะไรใหม่ๆ

แม้ใน Excel 2021 กับ Excel 365 จะมีของใหม่มาให้ใช้กัน มีสูตรลัดสั้นๆหาคำตอบง่ายกว่ารุ่นก่อนๆ แต่ใช่ว่าสูตรแบบเดิมๆใน Excel 2019 จะทำให้ไม่ได้

สำหรับผู้ที่กำลังใช้ Excel 97, 2007, 2010, 2013, 2016 อยู่ก็ไม่ต้องเปลี่ยนไปใช้ Excel รุ่นใหม่หรอกครับ รุ่นเก่าๆเหล่านี้ยังสามารถใช้กับงานทั่วๆไปที่ทำได้อยู่แล้ว