คำสั่งแรกที่ควรใช้ เมื่อเปิดแฟ้มของคนอื่นเป็นครั้งแรก
กดปุ่ม F5 > Special ครับ
สงสัยไหมครับว่า ต้องไปที่ตรงไหนเพื่อกรอกค่าใหม่ลงไป ตรงไหนเป็นเซลล์สูตรที่ห้ามเข้าไปยุ่งนะ สูตรที่สร้างไว้ลิงก์อะไรมาจากตรงไหนแล้วส่งค่าไปใช้ต่อที่ไหน
เมื่อเปิดแฟ้มของคนอื่นขึ้นมาเพื่อใช้งานเป็นครั้งแรก หรือแม้แต่แฟ้มที่ตัวเองสร้างแต่จำไม่ได้แล้วว่าทำอะไรไว้บ้าง ให้กดปุ่ม กดปุ่ม F5 > Special แล้วกาช่องต่อไปนี้เพื่อค้นหา
- Constants เพื่อหาว่าค่าที่กรอกลงไปอยู่ตรงไหน
- Formulas เพื่อหาว่าเซลล์ตรงไหนบ้างที่เป็นสูตร
พอกาลงไปแล้วจะมีตัวเลือกให้หาต่อไปอีกว่า อยากหาเฉพาะเซลล์ที่มีค่าเป็น Number, Text, True/False, หรือ Error
🤔 ถ้าอยากจะหาจากพื้นที่ทั้งชีท ก่อนจะกดปุ่ม F5 ให้เลือกแค่เซลล์เดียวไว้ แต่ถ้าเลือกพื้นที่ตั้งแต่ 2 เซลล์ขึ้นไป จะหาเฉพาะพื้นที่ที่เลือกไว้ให้เท่านั้น
คำสั่งนี้หาสิ่งที่ทำไว้แต่มองหาไม่เจอ คลิกแล้วก็บอกไม่ได้ว่าทำอะไรไว้แล้วบ้างได้ด้วยครับ เช่น Conditional Format หรือ Data Validation
กาช่อง Blanks ถ้าอยากรู้ว่าเซลล์ใดที่ว่างจริงๆ ไม่ใช่แค่เห็นว่าว่าง
จุดอ่อนมีนิดเดียวตรงที่ คำสั่งนี้จะไม่ทำงานข้ามชีท
++++++++++++++++++++++++++++++
ปล ถ้าเป็นแฟ้มที่สร้างมาดี พอเปิดขึ้นมาต้องพร้อมใช้งานได้ทันทีครับ ควรแยกสีเซลล์ไว้ให้เห็นชัดเจนว่าสีนั้นเป็นเซลล์ที่เปิดให้กรอกค่าใหม่ลงไป หรือทำให้ดีกว่านั้นอีกให้สั่ง Format Cells > Protection > ตัดกาช่อง Locked จากนั้นสั่ง Protect Sheet เพื่อเปิดให้กรอกค่าได้แค่ตรงนั้นเท่านั้น
