สูตร VLookup ที่กล่าวขานกันว่า เป็นสูตรที่ต้องใช้ ต้องถูกถามแน่ๆเวลาไปสมัครงาน ทราบไหมครับว่า ต้องทราบอะไรมาบ้างก่อนจะใช้สูตรนี้
แรกสุดต้องสามารถตอบได้ว่าสูตรนี้ใช้ทำอะไร ลองตอบแบบสั้นๆมาซิ
สูตรนี้ใช้ทำหน้าที่หาข้อมูลครับ ตามชื่อสูตรนั่นแหละ ตัว V ย่อมาจาก Vertical แนวตั้ง ส่วน Lookup คือมอง
สูตร VLookup จะมองตามรหัสที่เก็บไว้ตาม Column แนวตั้งด้านซ้ายสุดของตาราง ไปหาว่ารหัสนั้นเป็นรหัสของอะไร มีรายละเอียดอะไรบ้าง และมียอดเป็นเท่าไร โดยมองหาคำตอบที่ต้องการทราบจาก Column ด้านขวาของรหัสนั้นไปเรื่อยๆ
เวลาตอบอธิบาย ห้ามพลาดวิธีการทำงานของสูตร คือ มองจาก Column แนวตั้งด้านซ้ายสุด ไปหาคำตอบจาก Column ด้านขวา
พอถึงเวลาจะใช้ VLookup ต้องผ่านอะไรมาก่อนบ้าง ตามลำดับต่อไปนี้
- รู้จักวิธีกดปุ่ม F4 เพื่อใส่เครื่องหมาย $
- รู้จักวิธีการออกแบบตารางเก็บข้อมูลให้ถูกหลัก
- รู้จักวิธีใช้เมาส์ในการเลือกพื้นที่ตารางขนาดใหญ่ เพื่อเตรียมนำมาใส่ลงไปในสูตร โดยไม่ต้องไปมองเองหรือพิมพ์ตำแหน่งอ้างอิงเอง
- รู้จักวิธีตั้งชื่อ Range Name ให้กับพื้นที่ตารางฐานข้อมูล เตรียมนำมาใช้กับ Data Validation กับอ้างในสูตรจะได้ลิงก์ข้ามชีทได้ง่ายขึ้น
- รู้จักวิธีกดปุ่ม F3 เพื่อนำชื่อ Range Name มาใส่ลงไปในวงเล็บของสูตร จะได้ไม่ต้องเสียเวลาไปเลือกพื้นที่ตารางเอง
- รู้จักวิธีการใส่วงเล็บ แกะหาคู่วงเล็บ จะได้ใส่วงเล็บครบและตรงคู่ของเขา
- พอสร้างสูตรใส่วงเล็บเสร็จแล้ว ต้องรู้จักวิธีแกะสูตร ตรวจสอบความถูกต้องของสูตร ถ้าสูตรหาค่าไม่ได้ตามต้องการต้องรู้ว่าผิดที่ตรงไหน
เรื่องเหล่านี้ผมแนะนำไว้ในหลักสูตรเรื่องรีบรู้เพื่อพร้อมใช้ Excel ทำงานแบบ Fast and Easy เชิญเข้าเรียนออนไลน์ได้ ฟรี ที่ลิงก์นี้
https://xlsiam.com/course/excel-expert-fast-and-easy/
ด้านบนของหน้าหลักสูตรมีลิงก์สำหรับสมัครเรียนครับ
