ตอนที่จะยื่นฟีสเพื่อของเงินกู้ธนาคาร หัวหน้าเคยสั่งผมให้กรอกยอดกำไรลงไปทับในตารางรายงานเลย บอกว่าไม่ต้องไปใช้สูตรคำนวณหรอก ธนาคารเขาพอเห็นชื่อบริษัทเราเขาก็ผ่านงบให้แล้ว
สมัยนั้นผมพิมพ์เลขทับ สมัยนี้ไม่ทำแบบนั้นแล้วครับ ล้าสมัย
👉 แค่กำหนด Custom Format เป็นตัวเลขกำไรที่ต้องการลงไป จากนี้ไปตราบชั่วฟ้าดินสลาย กำไรจะเห็นเป็นเลข 555 ไปตลอดครับ
ดูให้ดีครับว่าเซลล์ C2 มีค่าเป็นเท่าไร ไม่ใช่ 555 อย่างที่เห็นนะครับ ถ้าอยากจะเห็นตัวเลขของจริงต้องคลิกลงไปในเซลล์นั้นแล้วมองที่ช่อง Formula Bar จะเห็นว่าของจริงเป็นตัวเลข 12345
ถ้าทำให้เหนือกว่านี้อีก Custom Format สามารถแสดงค่าที่ต่างกันไปตามค่าบวก ลบ ศูนย์ได้ด้วย หรือจะกำหนดเป็นเงื่อนไขให้แสดงตัวเลขเปลี่ยนไปได้อีก
👉 555;123;9999
ค่าบวกแสดงเลข 555
ค่าลบแสดงเลข 123
ค่าศูนย์แสดงเลข 9999
🤓 นี่คือคำเตือนที่ว่า "ห้ามเชื่อสิ่งที่เห็นครับ Excel ไม่ได้ใช้ตัวเลขที่เห็นไปใช้ในการคำนวณ"
บริษัทจดทะเบียนของอเมริกา ยุโรป และญี่ปุ่น ถูกกมควบคุมให้หาผู้ตรวจสอบอิสระมาตรวจแฟ้ม Excel ทางการเงินว่าเชื่อถือได้จริงหรือไม่ งบการเงินที่ออกมาโดยผู้สอบบัญชีรับรองนั้น CEO ยังต้องรับผิดชอบด้วยว่า ตัวเลขถูกต้องทุกประการ หากผิดพลาด CEO ต้องรับผิดชอบ
ผู้ที่ทำหน้าที่ตรวจสอบต้องเก่ง Excel พอควรทีเดียวครับ ไม่ต้องเก่งมากแต่ต้องรู้ว่าห้ามเชื่อ Format เวลาจะดูค่าที่แท้จริงต้องทำลาย Format ทิ้งให้หมด
ดูรายละเอียด Custom Format ได้จาก
https://support.microsoft.com/en-us/office/number-format-codes-5026bbd6-04bc-48cd-bf33-80f18b4eae68?WT.mc_id=M365-MVP-4000499
