☝️ Remove Duplicates ของแท้ vs ของเทียม
พอใช้คำสั่ง Data > Remove Duplicates จะพบว่า Excel จะกาทุกช่องตามภาพที่วงสีแดงให้เองทันที เพื่อเลือกครบทุก column ... ทำไมจึงเป็นแบบนี้ ควรเลือกใหม่เองเฉพาะบาง column หรือเปล่า
👉 อย่าไปตัดกาช่องที่กาไว้หรือเลือกกาช่องให้ต่างไปจากเดิมนะครับ
Remove Duplicates เป็นคำสั่งที่เกิดตามมาทีหลังเพื่อช่วยให้ Pivot Table หาคำตอบได้ถูกต้อง
หากเก็บข้อมูลแยกไว้หลายชีทในแฟ้ม พอจะใช้ Pivot Table หายอดรวมจากตารางทั้งหมด ก็จัดการลอกตารางจากทุกชีทเอามาต่อกัน (Append) แต่อาจทำไปทำมาแล้วจำไม่ได้ว่าเคยเอาตารางนั้นจากชีทไหนๆมาต่อกันซ้ำไว้หรือเปล่า ก็ให้ใช้ Remove Duplicates จัดการลบรายการที่ซ้ำกันทิ้งออกไปให้เหลือเพียงรายการเดียว
☝️ สาเหตุที่คำสั่ง Remove Duplicates กาทุกช่องเอาไว้ให้ตั้งแต่ต้น ทำไว้เพื่อบอกว่าจะตัดรายการที่ซ้ำกันจริงๆ และซ้ำกันทุก column ที่ตรงกันด้วยนะ โดยจะเปรียบเทียบว่าข้อมูลตรงกันไหมทั้งค่าที่ใส่ไว้และ Number Format ก็ต้องตรงกันด้วย (ถ้าใช้ Format ต่างกันก็ไม่ถือว่าซ้ำ)
✋ ที่ต้องระวัง หากใช้คำสั่ง Remove Duplicates จะทำลายลบทิ้งรายการทั้ง Row ออกไป ดังนั้นถ้าต้องการหาเฉพาะรหัสหรือชื่อสินค้าว่ามีอะไรบ้าง ควรเลือกใช้คำสั่ง Data > Advanced แบบ Unique แทน หรือใช้สูตร Filter ใน Excel 365 เพื่อแยกเฉพาะรหัสหรือชื่อออกไปข้างนอก โดยไม่ทำลายรายการที่เก็บไว้
