Frequently used shortcuts
- Close a workbook. Ctrl+W
- Open a workbook. Ctrl+O
- Go to the Home tab. Alt+H
- Save a workbook. Ctrl+S
- Copy selection. Ctrl+C
- Paste selection. Ctrl+V
- Undo recent action. Ctrl+Z
- Remove cell contents. Delete
- Choose a fill color. Alt+H, H
- Cut selection. Ctrl+X
- Go to the Insert tab. Alt+N
- Apply bold formatting. Ctrl+B
- Center align cell contents. Alt+H, A, C
- Go to the Page Layout tab. Alt+P
- Go to the Data tab. Alt+A
- Go to the View tab. Alt+W
- Open the context menu. Shift+F10
- Add borders. Alt+H, B
- Delete column. Alt+H, D, C
- Go to the Formula tab. Alt+M
- Hide the selected rows. Ctrl+9
- Hide the selected columns. Ctrl+0
ผมลอกบางส่วนมาให้ดูกัน ปุ่มลัดของจริงมีมากกว่านี้อีก คลิกที่นี่ถ้าอยากทราบว่ามีอะไรอีกบ้าง ไมโครซอฟท์ได้ทำสรุปไว้ หรือไปที่
https://support.microsoft.com/en-us/office/keyboard-shortcuts-in-excel-1798d9d5-842a-42b8-9c99-9b7213f0040f?WT.mc_id=M365-MVP-4000499
เรื่องการกดปุ่มลัดๆเหล่านี้ เหมาะสำหรับคนที่กดปุ่มแล้วมั่นใจว่ากดปุ่มถูกต้องเสมอเท่านั้น เพราะหากกดพลาด นิ้วเผลอไปโดนปุ่มอื่น จะทำให้สิ่งที่เกิดขึ้นตามมาที่ไม่รู้ว่าจะแก้ยังไงต่อ
ถึงจะทำงานได้เร็วขึ้น แต่ถือเป็นความเสี่ยงที่อาจถึงขั้นทำให้แฟ้มที่สร้างมากับมือ "หายไปกับมือที่กด" ก็ได้
เพื่อลดความเสี่ยง แทนที่จะใช้วิธีกดปุ่มลัดเยอะแยะไปหมด ควรเลือกใช้เฉพาะปุ่มที่ใช้แล้วไม่เสี่ยง ตัดประเภทต้องกด 3 ปุ่มทิ้งไป และตัดการใช้ปุ่ม ALT ด้วย ให้เหลือแค่จำวิธีกดปุ่ม CTRL ก็พอ หรือฝึกคลิกขวาที่เมาส์ จะพบคำสั่งที่ใช้บ่อยๆแสดงขึ้นมาให้เห็น หรือคลิกใช้เมนูนั่นแหละ พอใช้จนคล่อง มือคุณจะทำงานไปเองได้อย่างรวดเร็ว
ผมเองที่ใช้เป็นประจำ ใช้แค่ CTRL+C Copy กับ CTRL+X Cut เท่านั้นแหละ
🤣 อ้อ ลืมไป จำ CTRL+Z เอาไว้ใช้ Undo ด้วยครับ เผื่อทำอะไรพลาด