👌
ในการสอบสัมภาษณ์เข้าทำงาน แทนที่จะมาถามว่าใช้ IF VLookup Pivot Table เป็นไหม ให้นำแฟ้มที่สร้างขึ้น มาอวดให้ดู เอาผลงานที่เรียกว่าดีที่สุดหรือที่คิดว่าอยากอวด มาชมกันหน่อย
อย่างภาพนี้เป็นตัวอย่างที่มีไว้ให้ Download ได้ฟรี พอเปิด Excel แล้วคลิกที่ File > New จะพบภาพตัวอย่างเยอะแยะ อยากจะเก็บงบค่าใช้จ่ายส่วนตัว คิดอะไรไม่ออก ก็เอาแฟ้มเหล่านี้ไปดูว่าเขาทำกันยังไง
ที่ยากที่สุด คือ การเริ่มต้นออกแบบตารางเพื่อไว้ใช้ทำงานแต่ละเรื่องว่าควรจะสร้างตารางอะไรบ้าง มีกี่ตาราง และวางตารางไว้ตรงไหน ซึ่งตัวอย่างเหล่านี้แหละที่ช่วยประหยัดเวลาในการสร้างงานไปได้มากทีเดียว
✋ แต่ แต่ แต่ ไม่ใช่ตัวอย่างที่พร้อมใช้งานเสมอไปนะครับ บางตัวอย่างเห็นปั๊บ ก็สอบตกปุ๊บ
มองผาดแรก ที่ต้องทราบได้ทันทีเมื่อเปิดแฟ้มขึ้นมาดู ต้องทราบได้ทันทีว่าเป็นแฟ้มที่มีไว้ใช้ทำอะไร ชื่อแฟ้มชื่อชีทต้องตั้งให้ตรงกับงาน ถ้าเป็นชื่อที่เป็นวันที่ ต้องเรียงตามเลขปีเลขเดือนและวันที่ เช่น 20230310 เพื่อทำให้แฟ้มเรียงลำดับก่อนหลัง
พอมองเข้าไปที่ตาราง ต้องแยกให้ชัดเจนว่าตรงไหนเอาไว้กรอกค่าใหม่ ตรงไหนเป็นเซลล์สูตรที่ใช้คำนวณ
ลองกรอกค่าทับเซลล์สูตรดูซิว่ากรอกค่าทับได้ไหม แก้สูตรหรือลบสูตรทิ้งได้ไหม แฟ้มที่สร้างมาดีพอสั่ง Protect Sheet แล้วกดปุ่ม TAB จะกระโดดไปหาเซลล์ที่เปิดให้รับค่าใหม่ได้ทันที
ถ้ากด TAB แล้วไม่กระโดดไปหาเซลล์สำหรับกรอกค่า อย่างน้อยที่สุดต้องมีข้อความเขียนไว้ว่ากรอกที่ไหนได้บ้าง หรือใช้สีฟอนต์เพื่อแยกแต่ละเซลล์ออกมาให้เห็นด้วยสีได้ชัดเจนว่า สีชมพูคือเซลล์กรอกค่านะ สีดำคือเซลล์สูตรนะ
เอาแค่นี้แหละครับ เตรียมแฟ้มผลงานไว้ให้ดี เรื่องสวยงามเอาไว้ทีหลัง
☝️ อ้อ ถ้าไปสมัครงานด้านอะไร เอาแฟ้มด้านนั้นไปอวดนะครับ เลือกแฟ้มที่ตรงกับงานที่สมัครด้วย
++++++++++++++++++++++++++
วิธีทำให้ TAB กระโดดไปหาเซลล์ที่ใช้กรอกค่า มีขั้นตอนในการจัดเตรียมพื้นที่ดังนี้
- คลิกเลือกพื้นที่ตารางส่วนที่เป็น Input (หากมีหลายพื้นที่ไม่ติดต่อกัน ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ก่อนแล้วคลิกเลือกพื้นที่แต่ละส่วน แล้วอาจกำหนดสี Font ให้แตกต่างจากส่วนอื่น ซึ่งผมเองชอบใช้สีชมพูเพื่อบอกผู้ใช้ว่าเป็นเซลล์ Input) จากนั้นคลิกขวา สั่ง Format Cells > Protection > แล้วตัดกาช่อง Locked ทิ้งไป
- สั่ง Review > Protect Sheet
หลังจากที่ Protect Sheet เสร็จ เมื่อพิมพ์ข้อมูลใหม่ลงไปในเซลล์ที่เป็น Input แล้ว ให้กดปุ่ม Tab ซึ่งจะพบว่า Excel จะกระโดดไปเลือกเซลล์ Input ต่อไปให้เอง
🤩 ดีไม่ดี ปุ่ม TAB จะช่วยทำให้หัวหน้าคนใหม่ของคุณตาโต ร้องว้าวๆ รับรองว่าสมัครงานครั้งนี้มีชัยไปเกินครึ่งแล้วครับ
