🤩 😡
จากภาพนี้สูตร =VLOOKUP(F3,B3:D7,2) ที่เห็นในเซลล์ G3 สามารถหาคำตอบออกมาได้ว่ารหัส a002 ที่กรอกไว้ในเซลล์ F3 นั้น เมื่อนำไปค้นหาจากตารางข้อมูลในพื้นที่ B3:B7 มีชื่อว่า b ถูกต้อง
ไม่ใช่แค่หารหัส a002 ได้ถูกต้องเท่านั้น สูตรนี้ยังหาคำตอบให้กับรหัส a001 - a005 ได้ถูกต้องด้วย ... แต่สร้างเสร็จอย่าเพิ่งดีใจ ต้องทดสอบต่อไปว่าเจ้าพระเอกนี้จะเป็นพระเอกตัวจริงหรือเปล่า
☝️ เมื่อใดที่สร้างสูตรเสร็จ ต้องทดลองให้หาค่าที่ไม่มีด้วย
สูตร =VLOOKUP(F3,B3:D7,2) นี้ พอเปลี่ยนรหัสในเซลล์ F3 ไปเป็น a002x หรือเปลี่ยน a002 ในตาราง B3:B7 ไปเป็น a002x จะพบว่ายังหาชื่อกลับมาได้ด้วย แสดงว่าสูตรนี้ยังใช้ไม่ได้ เป็นพระเอกที่สอบตก
ต้องแก้สูตรใหม่เป็น =VLOOKUP(F3,B3:D7,2,0)
เลข 0 ที่เติมต่อท้ายในวงเล็บนั้น เป็นการสั่งให้ VLookup ทำงานแบบ Exact Match เพื่อทำให้เมื่อหาค่าที่ต้องการไม่พบ ก็จะ error ว่า Not Available N/A ขึ้นมาให้ทันที จะไม่เพี้ยนไปหาค่าอื่นมาให้
✋ ยังไม่หมดครับ ต้องจับพระเอกมาตรวจสอบหน้ากล้องอีกแบบ
ลองสั่ง copy สูตร =VLOOKUP(F3,B3:D7,2,0) จากเซลล์ G3 ไปวางที่เซลล์ H3 จะพบว่าสูตรหาตัวเลข 20 ออกมาเป็นคำตอบให้อย่างถูกต้องได้ด้วยว่ารหัส a002 นั้นมียอดเท่ากับ 20
แต่ แต่ แต่ ๆๆๆๆๆๆๆ
พอคลิกเข้าไปดูสูตรในเซลล์ H3 จะพบว่าสูตรที่วางลงไปนั้นเปลี่ยนตำแหน่งอ้างอิง จาก
=VLOOKUP(F3,B3:D7,2,0)
กลายไปเป็น
=VLOOKUP(G3,C3:E7,2,0)
สูตรไม่ได้ใช้รหัสในการค้นหาไปแล้ว และก็ไม่ได้หาค่าจากพื้นที่ตารางเดิมอีกต่อไป แต่กลับยังคงหาคำตอบถูกต้องมาให้เสียอีกแฮะ
F3 กลายเป็น G3
B3:D7 กลายเป็น C3:E7
☝️เมื่อใดที่สร้างสูตร ต้องคิดเผื่อไว้ด้วยว่าจะ copy สูตรไปใช้ที่เซลล์อื่นอีกไหม ถ้าใช่หรือจะสร้างสูตรให้ดีไปเลยตั้งแต่แรก ต้องใส่เครื่องหมาย $ ไว้ด้วย
จากเดิม
=VLOOKUP(F3,B3:D7,2,0)
ใส่ $ กำกับเป็น
=VLOOKUP($F$3,$B$3:$D$7,2,0)
จากนี้ไปไม่ว่าจะ copy ไปวางที่ไหน สูตรก็ยังคงใช้ตำแหน่งอ้างอิงตามเดิมเสมอ
การล้อคค่าที่ใช้หา F3 นั้น แล้วแต่ว่าจะนำสูตร copy ไปใช้ที่ไหนต่อ ให้เลือกใส่ $ ให้เหมาะสมครับ ส่วนตารางพื้นที่เก็บข้อมูล $B$3:$D$7 ต้องใส่ $$ เสมอ
เมื่อต้องการเปลี่ยนไปหาจำนวน 20 ก็ให้เปลี่ยนเลข 2 เป็นเลข 3 ซึ่งหมายถึงให้หาคำตอบมาจาก column ที่ 3 จากตารางพื้นที่ B3:D7
=VLOOKUP($F$3,$B$3:$D$7,3,0)
... จะตรวจสอบพระเอกอีกชั้นดีไหมเนี่ย
☝️ สูตรที่สร้างไว้นี้น่าจะเป็นพระเอกได้แล้วล่ะครับ โดยต้องมีเงื่อนไขกำกับไว้ว่า โครงสร้างของตารางเก็บข้อมูล B3:D7 นั้นต้องยังคงเดิมไปตลอดด้วยนะ ห้ามไปสลับ column หรือห้ามไปสั่ง Insert แทรก เพราะจะทำให้เลข 2, 3 ที่ใช้กำกับไว้ในสูตร ใช้ไม่ได้
นอกจากนั้นยังต้องคำนึงไว้อีกว่า ถ้ามีรายการของรหัสเพิ่มอีก จะทำยังไงให้ตำแหน่งอ้างอิง B3:B7 ขยายตัวตามให้เอง โดยที่เราไม่ต้องไปตามพระเอกมาแก้สูตรให้อีกต่อไป
++++++++++++++++++
เรื่องนี้เป็นบทเรียนหนึ่งในหลักสูตรออนไลน์ "เรื่องรีบรู้เพื่อพร้อมใช้ Excel ทำงานแบบ Fast and Easy"
