อยากหาค่าแรงของพนักงาน ที่เข้าทำงานช่วง 7 โมงถึงเที่ยง ในช่วงกะหนึ่งๆ คุณจะคิดสร้างสูตรยังไง
สูตรคำนวณหาระยะเวลาทำงานในช่วงกะหนึ่งๆ ไม่ยากหรอกครับ
=MAX( 0, MIN( จบกะ, ออกจากงาน ) - MAX( เริ่มกะ, เริ่มงาน ) )
สูตรนี้จะหาว่าในช่วงกะตั้งแต่ 6:00-8:00 น. ถ้าคนงานเข้างานตั้งแต่ 7:00-12:00 น. จะคำนวณหาระยะเวลาทำงานในกะนั้นเท่ากับ 1:00 ชั่วโมง
ที่ยากกว่าการสร้างสูตรมาก คือจะหาทางประยุกต์ใช้สูตรนี้สร้างงานที่จะใช้คำนวณค่าแรงนี้ยังไงกับคนงานทุกคนและทุกกะ
1. จะสร้างตารางเพื่อเก็บข้อมูลการเข้าทำงานของคนงานยังไง
2. จะแยกตารางสำหรับเก็บข้อมูลการเข้าทำงานของคนงานแต่ละคนเป็นแต่ละชีท หรือจะใช้ตารางเดียวในชีทเดียวบันทึกการเข้างานสำหรับพนักงานทุกคน
3. ถ้าเวลาพักมีหลายแบบ จะสร้างสูตรแบบเดียวให้รองรับกับการพักทุกแบบได้ไหม
4. ถ้ามีบางคนเข้างานกลางคืน ออกจากงานอีกวันหนึ่ง
5. ถ้าต้องจ่ายค่าแรงทุกวัน ต้องทำสรุปค่าแรงให้ทันจ่ายแต่ละวัน
6. พอพนักงานรับเงินไปแล้ว จะบันทึกการรับเงินไว้ยังไง
7. ต้องรักษาความลับเรื่องเงินค่าแรงแต่ละคนไว้ด้วย
นี่แหละครับ จึงเรียกว่าการประยุต์ใช้ Excel เพื่อสร้างงาน ไม่ได้จบแค่การสร้างสูตร
