10 เคล็ดการเพิ่มผลงาน ลดความซับซ้อนของงานด้วย Excel VBA – Macro
10 เคล็ดการเพิ่มผลงาน ลดความซับซ้อนของงานด้วย Excel VBA – Macro
ใช้เคล็ดลับพิเศษที่ไม่เหมือนใคร ทำให้ VBA ที่ว่ายาก เป็นขั้นสูง กลายเป็นเรื่องง่ายจนนึกไม่ถึง เพื่อใช้จัดการข้อมูลอัตโนมัติ
เคล็ดการเพิ่มผลงาน ลดความซับซ้อนของงานด้วย Excel VBA - Macro
(Work Simplification with Excel VBA - Macro)
เคล็ดลับในหลักสูตรนี้ได้มาจากการค้นพบด้วยตัวเอง ไม่มีใครทำได้มาก่อน ช่วยทำให้การใช้ Excel VBA ง่ายจนไม่น่าเชื่อ ลดรหัสคำสั่งที่ยาวนับร้อยบรรทัดให้เหลือเพียง 2 – 4 บรรทัดเท่านั้น มุ่งใช้กับการจัดการข้อมูล ตั้งแต่การจัดเก็บ ค้นหา และแก้ไข เป็นเคล็ดที่นำไปประยุกต์ใช้กับงานสารพัดอย่าง
เหมาะสำหรับผู้ใช้ Excel ทุกระดับ ไม่จำกัดว่าคุณต้องเก่ง Excel หรือเป็นโปรแกรมเมอร์หรือไม่ ขอเพียงเคยใช้ Excel มาบ้างก็เข้าเรียนได้แล้ว หลักสูตรนี้เป็นหลักสูตรเดียวในท้องตลาด ซึ่งแตกต่างจากหลักสูตร Excel VBA อื่นๆ
VBA ย่อมาจาก Visual Basic for Application เป็นโปรแกรมเสริมที่ติดมากับ Excel อยู่แล้ว สามารถนำมาใช้งานได้ทันทีโดยผ่าน Macro Recorder บนเมนู หรือเขียนรหัส VBA ขึ้นเอง ซึ่งมักเข้าใจผิดว่าเป็นความรู้ชั้นสูงเก็บไว้เรียนทีหลัง
ทุกคนที่ใช้ Excel ควรเริ่มฝึกใช้ VBA – Macro พร้อมกันไป จะช่วยทำให้ไม่ต้องเสียเวลาใช้ Excel ซ้ำแล้วซ้ำอีก งานที่ซับซ้อนมีหลายขั้นตอนก็จะทำงานเองอัตโนมัติ ลดความผิดพลาดและความเหนื่อยยากของมนุษย์
หลักสูตรนี้จะทำให้เรื่องยากกลายเป็นง่าย ทำงานที่นึกไม่ถึงว่าจะทำได้ ช่วยปรับปรุงคุณภาพชีวิตของคุณให้สะดวกสบายขึ้น สร้างผลงานจาก Excel ได้มากขึ้น แถมลดเวลาที่คุณเสียไประหว่างนั่งทำงานอยู่หน้าเครื่องคอมพิวเตอร์ เพียงแค่กดปุ่มเดียว Excel ของคุณจะทำงานให้เองทุกขั้นตอน งานทั้งหมดจะเสร็จเรียบร้อยในพริบตา
หลักสูตรนี้มุ่งเน้นการสร้างงาน ที่ช่วยให้ผู้อื่นใช้แฟ้มต่อไปได้ตลอดโดยแทบไม่จำเป็นต้องแก้ไขรหัส VBA อีกเลยไม่ว่าจะมีการแก้ไขตำแหน่งเซลล์ให้ต่างไปจากเดิม (ส่วน VBA ที่ใช้กันทั่วไปมักทำงานผิดพลาดหรือหยุดทำงานเมื่อมีการโยกย้ายตารางไปที่อื่น หรือมีการเปลี่ยนชื่อแฟ้มชื่อโฟลเดอร์ ยิ่งถ้าผู้สร้างแฟ้มลาออกไปแล้ว งานจะหยุดชะงักได้ทันที)
วัตถุประสงค์
- สามารถใช้ Macro Recorder บันทึกขั้นตอนการทำงาน และแปลงเป็นรหัสคำสั่งภาษา Visual Basic โดยอัตโนมัติ แล้วใช้ Visual Basic Editor ดัดแปลงแก้ไขรหัสเมื่อจำเป็น
- สามารถสั่งการให้ Excel ทำงานเองโดยอัตโนมัติ และหลีกเลี่ยงการใช้ VBA ที่ไม่เหมาะสม
- นำเคล็ดลับมาใช้ร่วมกับ Macro Recorder ในงานจัดการฐานข้อมูล สามารถใช้ VBA จัดการงานแทบทุกประเภทตั้งแต่เปิด File คำนวณ ค้นหา ตรวจสอบ แก้ไขข้อมูล และจัดพิมพ์โดยอัตโนมัติ
เนื้อหา (วิดีโอ 71 ตอน ยาว 16 ชั่วโมง)
- การใช้ Macro Recorder และ VBA Editor แบบยืดหยุ่น เพื่อบันทึก แก้ไข และลบรหัสคำสั่ง
- การสร้างปุ่มกด เพื่อสั่งให้ VBA ทำงานหลายขั้นตอนจากการกดปุ่มเพียงครั้งเดียว
- การสร้าง Message Box ใช้เป็นคำอธิบาย ช่วยแนะนำขณะทำงานแต่ละขั้นตอน
- การดัดแปลง Message Box ใช้ร่วมกับคำสั่ง IF เพื่อทำงานเกี่ยวข้องกับการตัดสินใจ
- การสร้าง Input Box เป็นหน้าจอรอรับข้อมูล เพื่อช่วยให้ไม่ต้องบันทึกค่าลงไปในเซลล์เอง
- การเชื่อมโยงรหัสคำสั่งเป็นชุด เพื่อใช้ทำงานที่ยากขึ้นและซับซ้อนขึ้น
- การสั่งให้ทำงานทวนซ้ำเป็น Loop เพื่อลดภาระงานซึ่งต้องทำซ้ำเป็นประจำ
- การสร้างสูตรคำนวณลับเฉพาะของคุณเอง และเป็นสูตรซึ่งไม่มีใน Excel มาก่อน
- พื้นฐานการใช้สูตรประเภทจัดการฐานข้อมูล เพื่อช่วยในการค้นหา แก้ไข ตรวจสอบข้อมูล
- เคล็ดลับการใช้สูตรร่วมกับ Macro Recorder เพื่อทำงานซึ่งไม่น่าจะเป็นไปได้
- เคล็ดการใช้ VBA ลัดการเปิด File
- เคล็ดการสร้างรหัสคำสั่ง ซึ่งสามารถใช้ทำงานได้ไม่จำกัดพื้นที่
- เคล็ดการเลือกเซลล์ข้อมูลที่ต้องการ ทั้งแบบถาวรและแบบเลือกได้โดยอิสระ
- เคล็ดการปรับปรุงแก้ไขข้อมูลพร้อมกันทีเดียวทั้งตาราง
- เคล็ดการส่งค่าลงไปในเซลล์เฉพาะตำแหน่งที่ต้องการ
- เคล็ดการจัดการกับตารางเก็บข้อมูลซึ่งมีขนาดไม่แน่นอน
- เคล็ดการบันทึกข้อมูลเพิ่มเติมต่อท้ายข้อมูลรายการสุดท้าย
- เคล็ดการค้นหา บันทึก แก้ไขข้อมูลตามรหัสลูกค้าหรือรหัสสินค้า
- เคล็ดการสั่งพิมพ์เป็นชุด เช่น พิมพ์ประวัติลูกค้ารายตัว ให้เสร็จทุกคนในคราวเดียว
คุณสมบัติผู้เข้าอบรม
- ทุกท่านที่สนใจ ไม่จำกัดว่าทำงานด้านใด ขอเพียงเคยใช้ Excel มาบ้างก็เข้าเรียนได้แล้ว
- ไม่จำกัดว่าเคยใช้ Excel VBA มาก่อนมากน้อยหรือไม่ แม้แต่โปรแกรมเมอร์ผู้ช่ำชอง เพราะคุณจะได้รับความรู้ใหม่ซึ่งไม่เคยมีใครทราบมาก่อน
Download ตัวอย่างแฟ้มประกอบการอบรมได้จากบทเรียน