ความรู้ Excel เตรียมพร้อมเข้าทำงาน
ประโยชน์ที่คุณจะได้รับ
- สร้างความมั่นใจให้กับตัวเองว่ามีความรู้ Excel พร้อมเข้าทำงาน
- สามารถสร้างความประทับใจให้กับหัวหน้าคนใหม่และผู้สัมภาษณ์
- สามารถเข้าทำงานได้อย่างราบรื่น รับแฟ้มงานมาใช้งานต่อได้ทันทีโดยไม่จำเป็นต้องให้ใครมาช่วยแนะนำว่าให้เริ่มใช้แฟ้มที่ตรงไหนหรือระวังอะไรบ้าง
- ได้รับใบเกียรติบัตร Excel Expert Training ซึ่งเป็นที่ยอมรับเหนือกว่าที่อื่น
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ
- ผู้ที่กำลังหางาน เตรียมตัวสัมภาษณ์ สอบเข้าทำงาน และพร้อมสำหรับเข้าทำงาน
- ทุกคนที่เคยใช้ Excel มาก่อนบ้าง ขอเพียงคุ้นเคยกับการใช้เมาส์ แป้นพิมพ์
เนื้อหา
"VLookup กับ Pivot Table"
2 เรื่องนี้เป็นหัวข้อยอดฮิตที่กล่าวขานกันว่าต้องถูกถามแน่ๆในการสมัครงาน แทนที่จะเตรียมตัวแค่นี้เพื่อใช้ตอบคำถามหรือใช้ให้พอเป็นเท่านั้น เมื่อถึงเวลาสัมภาษณ์จริง คุณควรสร้างความประทับใจให้เหนือกว่าคนอื่น โดยสามารถอธิบายให้ผู้สอบสัมภาษณ์หรือหัวหน้าคนใหม่ฟังได้ด้วยว่า มีอะไรอีกบ้างที่จะช่วยให้สามารถใช้ VLookup กับ Pivot Table ทำงานได้อย่างรวดเร็ว หรือยังมีอะไรอีกบ้างที่นำมาใช้แทนได้ดีกว่าเสียอีก พอถึงเวลาเข้างานก็สามารถรับแฟ้มมาใช้งานต่อได้ทันที สามารถหาได้เองว่าต้องกรอกข้อมูลใหม่ที่ตรงไหน สามารถแกะสูตรและสร้างสูตรได้อย่างถูกต้อง
หัวข้อบทเรียน ระยะเวลาอบรม 1 วัน
- เรียนรู้หลักการแยกพื้นที่ออกเป็น 3 ส่วน คือ ตารางเก็บข้อมูล ตารางคำนวณ และตารางรายงาน เพื่อช่วยให้ค้นหาและใช้ Excel ได้ง่ายขึ้น
- หลักการออกแบบตารางเก็บข้อมูล ช่วยให้สะดวกในการใช้เมนูหรือสูตรค้นหาค่า
- หลักการบันทึกข้อมูลที่ดีมีอะไรบ้างที่ต้องระมัดระวัง ควรทำ และห้ามทำเด็ดขาด
- วิธีใช้ Data > Validation แบบ List เพื่อลิงก์รหัสมาใช้ช่วยในการค้นหา ไม่ต้องพิมพ์เองสะกดเองอีกต่อไป
- วิธีใส่ $ โดยอัตโนมัติ และการสร้างสูตรลิงก์ข้อมูลมาใช้
- วิธีกดปุ่มเดียวเพื่อสั่งให้ Excel ทวนซ้ำทำงานเองโดยอัตโนมัติ
- วิธีตั้งชื่อ Range Name ให้กับพื้นที่ตารางจะช่วยให้ค้นหาขอบเขตและใช้อ้างอิงในสูตรได้ง่ายขึ้น
- เรียนรู้ลำดับการคำนวณโดยใช้เครื่องหมาย ยกกำลัง คูณ หาร บวก ลบ และวิธีใส่วงเล็บเพื่อจัดลำดับการคำนวณให้ชัดเจน
- วิธีสร้างเซลล์รับตัวแปรเพื่อช่วยให้สะดวกในการค้นหาว่าอยู่ตรงไหน เพื่อลิงก์เซลล์ไปใช้คำนวณ
- วิธีค้นหาแยกแยะเซลล์ที่ใช้กรอกค่า (Constant) หรือเซลล์สูตร (Formulas)
- วิธีปัดตัวเลข เพื่อช่วยให้ Excel นำค่าที่แท้จริงไปใช้ในการคำนวณ ไม่ได้ใช้ค่าที่เห็นในการคำนวณ
- วิธีแกะสูตรเพื่อตรวจสอบความถูกต้องและหาว่าแต่ละส่วนของสูตรคำนวณได้หรือไม่ได้เพราะอะไร
- วิธีค้นหาข้อมูลโดยใช้สูตร VLookup ทราบถึงข้อดี ข้อเสีย และข้อควรระวัง
- วิธีใช้ สูตร CountIF ช่วยตรวจสอบนับว่ามีค่าซ้ำ เพื่อช่วยให้สูตร VLookup ค้นหาค่าได้เสมอโดยไม่ติด error
- วิธีใช้ คำสั่ง Conditional Formatting ช่วยเปลี่ยนสีเซลล์เพื่อบอกตำแหน่งให้เห็นชัดว่าอยู่ตรงไหน
- วิธีใช้ Pivot Table และสิ่งที่ต้องระวังในการใช้คำนวณ
- วิธีใช้สูตร SumIF หรือ SumProduct หายอดรวมซึ่งยืดหยุ่นกว่า Pivot Table
คุณสมบัติผู้เข้าอบรม
- เปิดรับสมัครผู้เข้าอบรมทุกคนที่สนใจ จะสมัครเพียงคนเดียวก็ได้
- เนื้อหาจะปรับเพิ่มลดให้เหมาะกับพื้นฐานของผู้เข้าอบรมและระยะเวลาเรียนที่ต้องการ
- ขอให้มาเข้าอบรมตรงเวลาเพราะต้องใช้เวลาเตรียมเครื่องให้พร้อมก่อนการอบรม และการอบรมมีเนื้อหาจากง่ายไปยากต่อเนื่องกัน
- ไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานการใช้ Excel มากนัก ขอเพียงต้องคุ้นเคยกับการใช้เมาส์และแป้นพิมพ์มาก่อน
