ทำไม ... Excel ฉลาดเลือกพื้นที่สำหรับ Pivot, Sort, Filter ให้อัตโนมัติ

ทำไม ... Excel ฉลาดเลือกพื้นที่สำหรับ Pivot, Sort, Filter ให้อัตโนมัติ
.
เวลาจะสร้าง Pivot Table หรือจะสั่ง Data > Sort, Data > Filter, Data > Remove Duplicates เราไม่จำเป็นต้องเสียเวลาไปเลือกพื้นที่ตารางก่อนหรอกครับ แค่คลิกลงไปในตารางที่เซลล์ใดเซลล์หนึ่ง พอใช้คำสั่ง Data เหล่านี้ Excel จะเลือกพื้นที่ให้เอง แยกแยะส่วนที่เป็นหัวตารางออกจากรายการข้อมูลให้อัตโนมัติเสียด้วย โดยเราไม่ต้องเสียเวลาไปเลือกพื้นที่เองแม้แต่น้อย

.
หัวตารางคือส่วนที่บอกว่าในแต่ละ Column เป็นข้อมูลเรื่องอะไร เช่นจากภาพด้านบน Id Name Amount คือส่วนที่เป็นหัวตาราง
.
Excel จะฉลาดรู้จักแยกแยะแต่ละส่วนของตารางขึ้นมาทันที เมื่อเราสร้างตารางให้มีโครงสร้างตามหลักทั้ง 2 ข้อต่อไปนี้
.

1. หัวตารางต้องใช้พื้นที่ Row เดียว ห้าม Merge
2. พื้นที่ของตารางฐานข้อมูลต้องไม่ติดกับข้อมูลอื่นรอบข้าง ไม่ว่าด้านบน ล่าง ซ้าย ขวา ต้องเว้นว่างไว้ 1 เซลล์รอบข้าง

.
ภาพตารางด้านล่างที่มีลูกศรสีเขียวเป็นการทดสอบว่านอกจาก 2 ข้อนี้แล้ว ทำไม Excel จึงรู้ว่าอะไรคืออะไรถ้าข้อมูลเหมือนๆกันแทบทุกเซลล์
.
ตารางซ้าย ถ้ารายการแรกมีตัวเลขอยู่
ตารางขวา ถ้าหัวตารางใช้ตัวอักษรตัวใหญ่ทั้งหมด