คำเตือนรูปบน แสดงขึ้นมาแค่ครั้งเดียว
จากนั้นจะเปลี่ยนไปเตือนที่มุมซ้ายล่างของจอไปตลอดตามรูปล่าง
ทราบไหมว่า Excel กำลังบอกคุณว่าอะไร ต้องทำอะไรต่อไปบ้าง
ถ้าพอเปิดแฟ้มขึ้นมาแล้วพบคำเตือนแบบนี้ แสดงว่าแฟ้มนั้นหมดความเชื่อถือไปแล้วครับ ซึ่งทุกคนที่ใช้ Excel น่าจะเคยเจอคำเตือนแบบนี้กันทั้งนั้น คนที่ไม่เคยเจอคำเตือนมีเพียง 2 กรณีเท่านั้น
- ตั้งแต่ใช้ Excel มา ไม่เคยเผลอสร้างสูตรผิด ซึ่งไม่น่าเป็นไปได้
- ตั้งใจสร้างสูตร Circular References แต่ไปสั่งให้ Excel หยุดเตือน
คำเตือนนี้เป็นการเตือนว่ามีการคำนวณแบบวงกลม เกิดขึ้นเมื่อมีการสร้างสูตรลิงก์ที่ย้อนนำค่าที่ลิงก์ไปลิงก์มานั้นย้อนกลับมาใช้ตำแหน่งเซลล์ตัวเองในเซลล์ที่สร้างสูตรเอาไว้ เช่น ในเซลล์ A1 สร้างสูตร =A1+1 พอกดปุ่ม Enter รับสูตรลงไปจะพบคำเตือนแบบบน จากนั้นพอกด OK จะพบคำเตือนแบบล่าง โดยบอกตำแหน่งเซลล์ A1 ไว้ด้วย
ที่น่าห่วงก็คือไม่ได้ตั้งใจสร้างสูตรแบบนี้แต่ไปสั่ง Excel ให้หยุดเตือนไว้ที่ Excel Options > Formulas > กาช่อง Enable iterative เอาไว้ ซึ่งตามปกติไม่ควรกาไว้เด็ดขาดครับ เว้นแต่อยากจะใช้การคำนวณแบบวงกลม
ลองตรวจสอบแฟ้มของคุณดูครับ ถ้าเจอว่ากาช่องนี้ไว้โดยไม่ได้ทำไว้เอง ให้ตัดกาทิ้งทันที จะพบคำเตือนแสดงขึ้นมาเพื่อบอกว่า ให้แก้ไขโดยด่วนเพราะแฟ้มนั้นหมดความน่าเชื่อถือแล้วนะ
ถ้าคุณเจอคำเตือนนี้โดยไม่รู้ตัวว่าได้ทำอะไรลงไป ต้องรีบตามไปลบสูตรในเซลล์ที่ถูกเตือนแล้วสร้างสูตรใหม่ ถ้าทำแล้วยังพบคำเตือนอีกต้องตามไปลบ ลบ ลบ ลบสูตรในเซลล์ที่ถูกเตือนไปเรื่อยๆจนกว่าจะหมดคำเตือน ซึ่งอาจถึงขั้นต้องไปลบทั้งตารางทิ้งหรือลบทั้งชีททิ้งทีเดียว ดังนั้นหากเจอคำเตือนนี้ตอนสร้างสูตรไหน ต้องรีบตรวจสอบสูตรนั้นทันทีครับ
