เรื่องอะไรที่คิดว่าไม่สำคัญ แต่สำคัญมาก ต้องรีบรู้เมื่อเริ่มใช้ Excel

เรื่องอะไรที่คิดว่าไม่สำคัญ แต่สำคัญมาก ต้องรีบรู้เมื่อเริ่มใช้ Excel

1. Format ทศนิยม 2 หลัก ไม่ได้ปรับตัวเลขให้มีทศนิยม 2 หลัก ตัวเลขยังคงมีค่าตามทศนิยมทุกหลักตามเดิม ถ้าอยากปรับค่าทศนิยมต้องใช้สูตร Round
.
2. อย่ารีบจัดชิดซ้ายขวากลางเซลล์ ค่าที่กรอกลงไปถ้าชิดซ้ายแสดงว่ามีค่าเป็น Text ถ้าชิดขวาแสดงว่ามีค่าเป็น Number
.
3. ปุ่ม AutoSum จะบวกเลขจากเซลล์ที่ต่อเนื่องกันให้เท่านั้น ถ้ามีเซลล์ว่างคั่นอยู่จะไม่ได้ยอดรวมจากเซลล์ทั้งหมด ควรสร้างสูตร Sum แล้วเลือกพื้นที่เองจะชัดเจนกว่า
.
4. การพิมพ์ชื่อสูตรให้พิมพ์ด้วยตัวเล็กทั้งหมด เช่น =sum(a1:a5) พอกด Enter แล้วกลายเป็นตัวใหญ่ =SUM(A1:A5) แสดงว่า Excel ยอมรับ แต่ถ้ายังคงเป็นตัวเล็กแสดงว่าสะกดผิด
.
5. ห้ามพิมพ์ซ้ำ ทุกอย่างที่กรอกลงไปให้พิมพ์แค่ครั้งเดียว แล้วใช้สูตรลิงก์ค่านั้นไปใช้ต่อ
.
6. การกรอกวันที่ให้ใช้เลขปีค.ศ. เช่น 14/2/2024 อย่าใช้ปีพ.ศ. 14/2/2567 และควรพิมพ์เลขปี 4 หลักเต็มๆเสมอ อย่าพิมพ์แค่ 2 หลักท้าย
.
7. ถ้าอยากจะเว้นระยะห่าง อย่า Insert แทรก Row ว่างๆ แต่ให้ขยายขนาด Row ให้มีขนาดสูงขึ้นแทน
.
8. ห้าม Merge เว้นแต่จะเป็นตารางที่ไม่ได้นำไปใช้ต่อในการคำนวณหรือหาค่า
.
9. ห้ามเคาะวรรคเพื่อทำให้เซลล์เป็นช่องว่าง แต่ให้กดปุ่ม Delete เพื่อลบข้อมูลทิ้ง
.
10. วิธีใช้แป้นพิมพ์เลือกพื้นที่ตารางให้ครบถูกต้องตามต้องการ
.