😎 (เฉลย 3 เรื่องที่ต้องใช้ร่วมกับ IF VLookup Pivot เสมอ ☝️✌️🤟)
3 เรื่องนี้เกี่ยวข้องกับทุกสูตรและทุกคำสั่งที่ใช้ผ่านเมนูครับ ไม่ได้จำกัดแค่สูตร IF Vlookup Pivot เท่านั้นหรอก
ก่อนจะเริ่มต้นเปิดแฟ้มสร้างอะไรลงไปต้องคิดไว้ก่อนว่าต้องสามารถนำแฟ้มที่สร้างไว้นั้น นำมาใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีก หากจะแก้ไขก็ทำได้ง่าย สามารถแชร์ให้คนอื่นใช้ได้ตามสบาย และจุดจบของแฟ้มต้องสามารถนำไปใช้ในการวางแผนตัดสินใจของผู้บริหารได้ด้วย
👍 ในการใช้ Excel อย่างมีหลักการที่ดีนั้น ใช่ว่าอยู่ดีๆจะมาเรียน IF VLookup Pivot กันเลย ก่อนอื่นต้องเข้าใจเรื่องต่อไปนี้ให้ชัดเจนว่ามีข้อดี ข้อเสีย และข้อควรระวังอะไรบ้าง
- วิธีกรอกค่าเก็บไว้
- การกำหนดตำแหน่งอ้างอิง และวิธีใช้ $
- วิธีลิงก์เซลล์หรือพื้นที่ตารางมาใช้
🤓 3 เรื่องนี้ผมจะเน้นย้ำไว้ในทุกหลักสูตร ในหลักสูตรสุดยอดเคล็ดลับและลัดของ Excel อธิบายไว้อย่างละเอียด เพราะถ้าเข้าใจเรื่องเหล่านี้ชัดเจนแล้ว จะสามารถสร้างงานได้อย่างดีและพลิกแพลงได้สารพัด ส่วนหลักสูตรอื่นที่เน้นเรื่องอื่นก็จะเกริ่นไว้ตลอด โดยแสดงวิธีใช้งานให้ดูว่าการใช้ Excel ที่ดีนั้นเป็นยังไง
ลองเทียบสูตร VLookup ต่อไปนี้กัน ถ้าคุณสร้างจะสร้างแบบไหน
=VLOOKUP( F3, MyData, 2, 0) ผมจะสร้างแบบนี้
=VLOOKUP( F3, B3:D7, 2, 0)
=VLOOKUP( F3, B:D, 2, 0)
+++++++++++++++++++++++++++++
ถ้า Cut ย้ายตารางฐานข้อมูล B3:B7 ไปวางที่ชีทอื่นล่ะ สูตร VLookup 3 ข้างต้นจะเป็นยังไง
=VLOOKUP( F3, MyData, 2, 0) สูตรเหมือนเดิม
=VLOOKUP( F3, Sheet1!B3:D7, 2, 0) สูตรยาวขึ้นเพื่อแสดงชื่อชีท
=VLOOKUP( F3, B:D, 2, 0) จะหาค่าไม่ได้แล้ว error #N/A เพราะสูตรอ้างทั้ง column เอาไว้ ไม่ได้ตามพื้นที่ B3:D7 ที่ Cut ย้ายมาด้วย
+++++++++++++++++++++++++++++
ถ้าย้ายตารางฐานข้อมูล B3:B7 ไปวางที่แฟ้มอื่น
=VLOOKUP( F3, MyData, 2, 0) สูตรเหมือนเดิม
=VLOOKUP(F3, [newSource.xlsb]Sheet1!B3:D7, 2, 0) สูตรยาวขึ้นเพื่อแสดงชื่อแฟ้มกับชื่อชีท
=VLOOKUP(F3 ,B:D, 2, 0) error #N/A
+++++++++++++++++++++++++++++
☝️ ที่แสดงมานี้เป็นผลที่จะเกิดขึ้นกับตัวสูตร เมื่อมีการย้ายตารางข้อมูลต้นทางไปที่อื่นครับ จะเห็นว่าสูตร =VLOOKUP( F3, MyData, 2, 0) ยังคงสั้นเหมือนเดิมไม่เปลี่ยนแปลง
ที่สำคัญมากคือตอนที่สร้างสูตรครับ จะสร้างได้ง่ายมาก ไม่ต้องเสียเวลาไปเลือกพื้นที่ตาราง B3:D7 เพื่อนำมาใส่ลงไปในวงเล็บของสูตร ลองนึกดูว่าถ้าพื้นที่ตารางใหญ่มาก ไม่ใช่แค่ 3 column แต่มีขนาดเป็นสิบ column และหลายร้อย row กว่าจะคลิกเลือกพื้นที่มาครบต้องเสียเวลานานขนาดไหน เสร็จแล้วก็ต้องใส่ $ ให้ถูกต้องอีก
ส่วนสูตร =VLOOKUP( F3, MyData, 2, 0) พอจะอ้างอิงพื้นที่ตารางก็เพียงแค่กดปุ่ม F3 นำชื่อ Range Name ที่ตั้งไว้มาใส่ลงไป ดังนั้นการใช้ Range Name นี้จึงสำคัญมาก เป็นเรื่องสำคัญที่ขาดไม่ได้
🤩 3 เรื่องนี้ต้องเปรียบเทียบให้ดูตามที่อธิบายมานี่แหละครับ จะได้ทราบว่าดีกว่า ง่ายกว่า และเหนือกว่าวิธีใช้งานแบบทั่วไปยังไง นี่แหละคือคำว่า Tips Tricks and Traps ซึ่งเป็นชื่อภาษาอังกฤษของหลักสูตร สุดยอดเคล็ดลับและลัดของ Excel
Download แฟ้มตัวอย่างได้จาก
https://drive.google.com/file/d/16KjZgFg33DBfUsJ-cDHI8k1RGltO5HMI/view?usp=sharing
👉 ลอง Cut ตารางฐานข้อมูลไปวางที่แฟ้มอื่นกันครับ
+++++++++++++++++++++++++++++
🌈 พิเศษ ช่วงเดือนเมษายน 2566 นี้
ขอมอบ 4 หลักสูตรนี้ เป็นของขวัญต้อนรับวันสงกรานต์ ได้เรียนออนไลน์ตลอดชีพ จ่ายเพียง 500 บาท ราคาต่ำที่สุด ไม่มีที่ไหนให้ราคาแบบนี้อีกแล้ว
เดิม 4 หลักสูตร ราคา 2,950 บาท ลดเหลือเพียง 500 บาท ของขวัญนี้มีจำนวนจำกัด
👉 เชิญสมัครเรียนโดยใช้ลิงก์ของขวัญพิเศษนี้ ภายในเดือนเมษายนนี้เท่านั้น
https://www.excelexperttraining.com/online/register/pack403/?coupon=SONGKRAN66
(☝️ สำหรับสมาชิกที่เคยสมัครเรียนออนไลน์กับผมมาก่อน ขอให้ login ก่อนครับแล้วจึงคลิกที่ลิงก์นี้ จะมีข้อมูลเก่ามากรอกให้เอง)
- สุดยอดเคล็ดลับและลัดของ Excel
- ฉลาดใช้สารพัดสูตร Excel สร้างงานอย่างมืออาชีพ
- เคล็ดการเพิ่มผลงาน ลดความซับซ้อนของงานด้วย Excel VBA + Macro
- ประยุกต์ใช้ Excel ในงานหายอดคงเหลือและสร้าง Invoice
😎 เรียนออนไลน์ในห้องเรียนส่วนตัว ได้ที่เว็บ ExcelExpertTraining.com/online เข้าเรียนเพื่อชมคลิปวิดีโอพร้อมแฟ้มตัวอย่างให้ download ได้ทุกที่ทุกเวลาที่สะดวก จะชมซ้ำเพื่อทบทวนกี่ครั้งก็ได้
ดูเนื้อหาหลักสูตรได้จาก
