Power BI พระเอกหน้าใหม่จะมาแทน Excel ได้จริงหรือ หลายคนถามผมแบบนี้

🎯 ไม่มีทางครับ ... ผมตอบได้แบบนี้เลยล่ะ ต่อให้ Power BI จะพัฒนาไปไกลกว่านี้ก็ไม่มีทางเทียบกับ Excel ได้เลย

ก่อนโน้นสมัยที่ผมเริ่มสอน Excel ก็คิดว่าคนที่จะมาเรียน Excel น่าจะทำงานในบริษัทเล็กๆ เพราะบริษัทใหญ่ๆเขามีโปรแกรมสำเร็จรูปที่ราคาแพง เช่น SAP หรือ ERP ใช้กันอยู่แล้ว สอนไปสอนมากลับพบว่าบริษัทยิ่งใหญ่นี่แหละ ยิ่งจำเป็นต้องใช้ Excel

☝️ ทำไม Excel จึงเป็นโปรแกรมที่ขาดไม่ได้

เพราะ Excel มีความสามารถพิเศษที่เรียกว่า WYSIWYG อ่านว่า วิสซิวิก ย่อมาจากคำว่า What you see is what you get

เราอยากจะสร้างรายงานหรือสร้างตารางหน้าตาแบบไหนก็ทำได้ง่ายๆ จะย้ายเซลล์ไปตรงไหนก็ทำได้และเห็นผลกับตา ความยืดหยุ่นต่อความต้องการหน้าตารายงานนี่แหละครับเป็นจุดแข็งของ Excel ช่วยทำให้สามารถใช้กับงานที่ยังขาดมาตรฐาน ยังไม่มีโครงสร้างตารางที่แน่นอนว่าอะไรจะวางไว้ที่ไหน

☝️ Excel เป็นโปรแกรมที่หาคนมาทำงานแทนได้ไม่ยาก

ด้วยเหตุของวิสซิวิกนี่เอง หากผู้สร้างงานที่ใช้ Excel ลาออกไปหรือย้ายงาน คนอื่นที่มาทำงานแทนก็ยังสามารถแกะแฟ้มที่สร้างนั้นได้ไม่ยาก

แค่ 2 ประเด็นนี้แหละครับ โดยเฉพาะเรื่องคนที่จะมาทำงานแทน ถ้าบริษัทของคุณคิดจะนำ Power BI มาใช้ ขอให้เตรียมสร้างคนที่จะมาทำงานแทนกันได้ไว้ตั้งแต่แรก ถ้ามีเพียงคนเดียวแล้วเขาลาออกไป จะสยองขวัญแค่ไหน

++++++++++++++++++++++++++

🧐 เพื่อทราบ

ทีมผู้สร้าง Power BI ไม่ใช่ทีมเดียวกับทีมที่สร้าง Excel ตอนนี้ไมโครซอฟท์พยายามขาย Power BI เพื่อสู้กับแอปอื่นอย่างเช่น Tableau จึงเน้น Power BI เป็นพิเศษ ผมเชื่อว่าอีกหน่อยพอ Power BI เริ่มตายตัวแล้ว ใน Excel จะต้องมีของแปลกใหม่มาให้ใช้กันอีกหลายอย่างแน่นอน

สาเหตุอีกอย่างที่ทำให้ไมโครซอฟท์พยายามโปรโมท Power BI เป็นพิเศษ เพราะในอเมริกา ยุโรป หรือญี่ปุ่น มีกฎหมายควบคุมบริษัทที่อยู่ในตลาดหลักทรัพย์ ให้ทำการตรวจสอบแฟ้ม Excel ที่สร้างขึ้นว่าทำไว้ถูกต้อง 100% ไหม ดังนั้นแทนที่จะปล่อยให้พนักงานสร้างแฟ้มด้วย Excel กันเอง จึงพยายามเปลี่ยนไปใช้โปรแกรมสำเร็จรูปที่สามารถนำมาใช้กับงานทั่วไปได้ง่ายๆ พอข้อมูลมีมาตรฐานก็สามารถนำมาใช้ต่อกับโปรแกรมพวก Business Analysis เช่น Power BI ได้ไม่ยาก