ไปที่เมนู Formulas > Name Manager > New
ในช่อง Name ให้ตั้งชื่อย่อที่ต้องการลงไป เช่น Sfk
ในช่อง Refers to ให้ใส่ข้อมูลเต็มๆลงไป ถ้าเป็นตัวอักษรให้ใส่ใน "" ถ้าเป็นเลข ให้กรอกตัวเลขลงไปเลยไม่ต้องใช้ "" ก็ได้ หรือจะใส่เป็นสูตรก็ยังได้แต่สูตรนั้นต้องใส่ $$ ให้ครบ
เวลาใช้ ให้พิมพ์ =sfk แค่นั้นเอง
ในอนาคตพอชื่อเปลี่ยนตัวเลขเปลี่ยน ให้ย้อนมาแก้ในช่อง Refers to ครับ ทุกเซลล์ที่ใช้ชื่อย่อนั้นจะแก้ไขใหม่ให้ทันที ไม่ต้องเสียเวลาไปตามแก้ไขทีละเซลล์