ไว้ใจได้แค่ไหน เมื่อจ้าง สั่ง มอบหมายให้สร้างแฟ้มงาน
ก่อนจะคิดไว้ใจคนอื่น ให้คิดย้อนกลับมาที่ตัวเองว่าไว้ใจตัวเองแล้วหรือยัง
1. คุณเองรู้จัก Excel ดีพอแล้วหรือยังว่าจะต้องใช้เครื่องมือหรือสูตรอะไรบ้างในการสร้างงานนั้นๆ
2. คุณเองรู้ขอบเขตหน้าตาของงานที่ต้องการชัดเจนแล้วหรือยังว่ามีหน้าตารายงานยังไง
3. คุณเองมีความสามารถในการเล่าเรื่อง สื่อภาษาให้คนสร้างงานเข้าใจได้ดีพอแค่ไหน แปลภาษาจากความต้องการของคุณไปเป็นภาษาของ Excel
4. คุณเองมีงบประมาณเป็นหมื่นเป็นแสนและมีเวลามากพอไหมที่จะลงทุนให้ระหว่างการพัฒนางานนั้นจนสำเร็จ ซึ่งอาจต้องปรับปรุงแก้ไขนานหลายครั้ง
หลักการสำคัญที่ต้องตกลงกันระหว่างคนใช้กับคนสร้างให้ชัดเจน
1. ผู้ใช้งานต้องสามารถแก้ไขดัดแปลงต่อเองได้ด้วย ดูแลง่าย อย่าใช้เครื่องมืออะไรที่ยากเกินกว่าพื้นฐานความรู้ของผู้ใช้งาน
2. หากใช้ VBA ต้องใช้รหัสที่สามารถทำงานต่อได้ถูกต้อง แม้ว่าในแฟ้มจะมีการโยกย้ายตำแหน่งเซลล์ เปลี่ยนชื่อชีท ชื่อแฟ้ม หรือย้ายโฟลเดอร์ที่เก็บไปที่อื่น
3. ควรแบ่งขั้นตอนการใช้งานออกเป็นส่วนๆแยกออกจากกัน เพื่อให้สามารถตรวจสอบแก้ไขได้ง่าย หรือเมื่อมีปัญหาระบบไม่ทำงานก็จะหยุดทำงานแค่บางขั้นตอนเท่านั้น ไม่กระทบกับงานทั้งหมด
4. ผู้รับงานสร้างยินดีเสมอที่จะเข้ามาแก้ไขปรับปรุงให้ตลอด หรือสามารถหาคนอื่นเข้ามาดูแลแทนได้ด้วย
