"ว้าว Life saver ให้กับผมทีเดียวครับอาจารย์"
ลูกศิษย์ที่มาเรียนจัดการข้อมูลส่งเสียงว้าว เมื่อผมแนะนำให้แก้ Excel Options > Advanced ให้ตัดกาช่อง Allow editing directly in cells ทิ้งไป (ตามกรอบล่างในภาพ)
ถ้ายังกาช่องนี้อยู่แล้วสร้างสูตรยาวเกินขนาดความกว้างของเซลล์ เช่นตามภาพนี้ใส่ตัวอักษร aaaaaaaa....ย้าวยาวเอาไว้ ตัวอักษรจะยาวไปทับเซลล์ด้านขวามือที่ติดกัน ทำให้ไม่สามารถคลิกเซลล์ด้านขวาที่ติดกันเพื่อใช้อ้างอิงในสูตรได้เลย
พอตัดกาช่องนี้ ข้อความจะไปยาวในช่อง Formula Bar ให้แทน ไม่ทับเซลล์อีกต่อไป
อีกช่องหนึ่งที่ผมแนะนำให้ตัดกาทิ้งคือช่องแรก After pressing Enter, Move selection เพื่อเลิกการขยับลงไปด้านล่างเมื่อกดปุ่ม Enter
ปกติช่องนี้กาไว้เพื่อช่วยคนที่เพิ่งเริ่มใช้ Excel ทำงานได้ง่ายขึ้นในการลอกข้อมูลจากหน้ากระดาษ พอกด Enter จะเลื่อนลงเพื่อรอรับค่าต่อไป
แต่ลองคิดถึงหลักความเป็นจริงซิครับ เวลาเกิดรายการขึ้นมานั้นควรขยับจากซ้ายไปขวามิใช่หรือ กรอกวันที่ > รหัสสินค้า > ชื่อสินค้า > จำนวน
ส่วนการสร้างสูตร พอสร้างเสร็จแล้วกดปุ่ม Enter ถ้าเลื่อนลงไปก็ต้องเสียเวลาคลิกกลับมาสูตรในเซลล์เดิมอีกเพื่อดูว่าสูตรที่สร้างไว้นั้นถูกต้องไหม ดังนั้นในการสร้างสูตรควร Enter แล้วยังคงอยู่ในเซลล์เดิมดีกว่าครับ
พอตัดกาช่องนี้แล้ว กด Enter จะอยู่ที่เดิม แต่ถ้ากรอกข้อมูลแล้วอยากให้ขยับไปทางไหนให้กดปุ่มลูกศรแทนครับ วิธีนี้จะส่งผลดีต่อกับการใช้ Macro Recorder อีกด้วย
☝️ เราควรปรับระบบของ Excel Options ให้เหมาะกับการพัฒนาวิธีใช้งานของตนเอง
หมายเหตุ
ถ้าไม่อยากตัดกาช่องแรกแล้วอยากให้ Enter แล้วยังอยู่ที่เดิม ต้องกด Ctrl+Enter พร้อมกันครับ
