🤓 วิธีใช้ Excel คิดหาคำตอบมาให้ ... ต้องคิดแบบ Excel
*** โจทย์การคิดค่าแรง ซึ่งแทบทุกบริษัทต้องเจอ *
การใช้ Excel คำนวณ เรามักติดนิสัยคิดแบบที่เคยคิด พยายามสร้างสูตรเดียวในเซลล์เดียวหาคำตอบมาให้ โดยมองไม่ออกว่าพอใช้ Excel แล้วจะตั้งหลักเพื่อใช้ Excel อย่างเต็มที่ได้ยังไง มักจบกันแค่สร้างสูตรเป็นเท่านั้น แต่ยังไม่รู้ว่ายังมีอีกหลายอย่างที่ต้องคิด... แบบ Excel
ภาพนี้มาจากหลักสูตรเรียนออนไลน์ ฉลาดใช้สารพัดสูตร Excel สร้างงานอย่างมืออาชีพ หรือไปดูที่ลิงก์นี้ https://xlsiam.com/lesson/49-4/ ซึ่งเป็นตัวอย่างหนึ่งที่สอนแบบกลุ่มในคลาส Business Planning and Scheduling with Excel Expert ด้วย
☝️ สมมติว่า ต้องการคำนวณหาระยะเวลาที่ใช้ทำงานในกะระหว่างเวลา 6:00 - 12:00 น. ถ้า Job เข้าทำงานระหว่าง 8:00 - 13:00 น. จะต้องจ่ายค่าแรงกี่บาท
ถ้าคิดแบบง่ายๆแบบที่เคยคิดที่ไม่ได้ใช้ Excel ก็จะหาทางสร้างสูตร โดยเอาอัตราค่าแรงต่อชั่วโมง x ระยะเวลาทำงานใช่ไหม
ปัญหานี้ คิดในใจได้ง่ายๆว่า ในช่วงกะที่ว่านี้ ทำงาน 8:00 - 12:00 เท่ากับ 4 ชั่วโมง เอาไปคูณกับค่าแรง 100 บาทต่อชั่วโมง ตกลงจ่ายค่าแรง 400 บาท
สูตร Excel ที่ใช้หาระยะเวลา 4 ชม ใช้สูตร =Min ปลาย - Max ต้น
=Min(12:00, 13:00) - Max(6:00, 8:00)
=12:00 - 8:00
= 4:00
โดย
Min(12:00, 13:00) เทียบเวลาที่น้อยกว่าระหว่างปลายกะ กับ ปลาย Job
Max(6:00, 8:00) เทียบเวลาที่มากกว่าระหว่างต้นกะ กับ ต้น Job
😎 สูตร =Min ปลาย - Max ต้น นี้สามารถใช้คำนวณแทนสูตร IF ที่ต้องซ้อนกันหลายชั้นเพื่อคำนวณทุกกรณีที่เป็นไปได้ในการเข้าทำงาน เช่น ในกะ นอกกะ คร่อมกะ
พอคิดสูตรได้แล้ว ไม่ได้จบแค่นี้ ยังต้องหาทางนำสูตรไปใช้คำนวณในชีวิตจริงของการทำงานอีกว่า
1. จะใช้ชีทเดียว ตารางเดียว เพื่อคำนวณค่าแรงของพนักงานทุกคนในแต่ละวัน หรือจะใช้ชีทหนึ่งๆคำนวณค่าแรงของพนักงานแต่ละคน แยกชีทเป็นรายคนไปเลย
2. จะออกแบบสร้างตารางยังไงเพื่อหาระยะเวลาทำงานในกะอื่น ทุกกะได้ด้วย
3. ถ้าค่าแรงในแต่ละกะไม่เท่ากัน เป็นค่าแรงปกติหรือค่าโอที จะสร้างตารางหาค่าแรงได้ยังไง
ปัญหานี้จะใช้วางแผนการผลิตได้ด้วย เมื่อคำนวณระยะเวลาได้แล้ว นำไปคูณกับกำลังการผลิต จะได้จำนวนสินค้าที่ผลิตได้ในช่วงเวลานั้น เมื่อนำไปเทียบกับยอดการผลิตจริง จะทราบว่าสามารถผลิตได้ตรงตามแผนไหม
*** FREE ***
เชิญสมัครเรียน Excel ออนไลน์ 10+1 หลักสูตร ฟรี 1 ปี เพื่อดูวิธีการคิดแบบ Excel ได้ครับ
คลิกที่ลิงก์นี้เพื่อดูรายละเอียดและสมัคร
https://xlsiam.com/membership/free1year/
เข้าเรียนได้ทุกที่ทุกเวลาที่สะดวกโดยไปที่เมนู Dashboard ที่เว็บ XLSiam.com
แชร์ต่อได้ตามสบายครับ
