😎 ใช้ Custom Views เปลี่ยนร่าง
แทนที่จะต้องทำชีทเยอะแยะที่มีข้อมูลเดียวกันนั่นแหละ แต่อยากให้มีหน้าตาเปลี่ยนไปตามใจหัวหน้า รายงานในชีทนั้นให้แสดงตรงนี้ ในอีกชีทหนึ่งให้แสดงตรงนั้น ไม่เอาตรงนี้ ให้ทำชีทเดียวก็พอครับ โดยใช้คำสั่ง View > Custom Views ช่วยเปลี่ยนร่างเดิมให้กลายเป็นอีกร่าง
คำสั่งนี้เหมาะอย่างยิ่งกับการทำ Dashboards หรืออยากจะเน้นตารางหรือกราฟตรงไหนให้เห็นเด่นชัดขึ้น
เริ่มจากเตรียมหน้าตารายงานในแบบที่อยากจะแสดงให้หัวหน้าดูไว้ให้เรียบร้อยก่อน จะสั่ง Hide Row/Column หรือใช้ Filter ช่วยแสดงอะไรบ้างก็ทำไว้ให้เสร็จก่อน แล้วใช้คำสั่ง View > Custom Views > Add ตั้งชื่อให้กับหน้าตาแบบนั้นไปเรื่อยๆ
พออยากจะเปลี่ยนร่างไปแสดงหน้าตาแบบไหนก็คลิกเลือกชื่อแบบที่ตั้งไว้แล้วคลิกต่อที่ Show จะสั่งให้ Excel เปลี่ยนร่างไปแสดงตามแบบที่เคยทำไว้ให้เอง
คำสั่งนี้ยังทำได้เหนือกว่าที่ทราบกันอีก จะให้ Excel กระโดดไปชีทอื่นแล้วเปลี่ยนร่างของรายงานในชีทไหนๆก็ยังได้ แถมช่วยปรับ Print Areas, Header/Footer ให้ตามที่เคยทำไว้ให้ด้วย อีกทั้งยังจำการสั่ง Filter ตามที่อยากจะกรองค่าตามเงื่อนไขที่ต้องการให้ทันที โดยไม่ต้องใช้ VBA แม้แต่น้อย
อย่างไรก็ตาม ถ้าอยากจะทำให้เหนือชั้นขึ้นไปอีก ควรฝึกใช้ Macro Recorder บันทึกการคลิก Show แต่ละแบบไว้แล้วสร้างปุ่มกด จะได้มีปุ่มไว้ให้ใช้เปลี่ยนร่างง่ายขึ้นกว่าเดิมอีก
