Download ได้จาก http://www.excelexperttraining.com/download/FS-Model.zip
ตัวอย่างนี้เป็นฝีมือของผมสมัยยังทำงานด้านการวางแผนการลงทุนในธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ เรียกว่าเป็นแฟ้มสุดท้ายในชีวิตการทำงานก่อนจะผันตัวมาเป็นอาจารย์สอน Excel ก็ได้
ที่ผ่านมาผมเขียนแนะนำการทำฟีสในแง่ของการคำนวณทางธุรกิจว่าต้องมองอะไร คราวนี้จะขออธิบายในแง่ของ Excel บ้างว่าจะทำยังไงในการทำฟีสให้ได้แบบที่พวกเรานึกไม่ถึงกันมาก่อน
😍 หัวใจของการทำฟีสในแง่ของการใช้ Excel ก็คือต้องหาทางทำให้ Excel ช่วยสร้างความยืดหยุ่นในการตัดสินใจมากที่สุด
แฟ้มที่แจกนี้พอแตก zip ออกมาจะมีหลายแฟ้มที่ลิงก์กัน ทำไมผมจึงไม่ทำแฟ้มไว้เพียงแฟ้มเดียว ทำไมจึงต้องมีหลายแฟ้มด้วย ???
👉 ใน Excel มีความสามารถพิเศษในการสั่ง Change Sources จากเมนู Data > Edit Links เคยใช้กันบ้างไหมครับ
สมมติง่ายๆว่า มีแฟ้มคำนวณต้นทุนของการลงทุนในการสร้างบ้านอยู่ 10 แบบ แต่ละแบบสามารถเลือกจ้างผู้รับเหมาได้ 10 คน แต่ละคนมีเงื่อนไขในการว่าจ้างงานอยู่ 10 แบบ
🧐 จะทำยังไงให้เราสามารถวิเคราะห์ว่า ถ้าสร้างบ้านแบบที่ 4 โดยใช้ผู้รับเหมาคนที่ 5 ซึ่งใช้เงื่อนไขการจ้างงานแบบที่ 6 จะเกิดต้นทุนเป็นเท่าไร
ถ้าสูตรคำนวณไม่ได้ซับซ้อนนักก็อาจทำไว้ในชีทเดียว แต่ถ้าซับซ้อนมากก็อาจต้องแยกเป็นชีทใหม่ทั้งชีทให้คำนวณแบบนั้นๆไว้ทั้งชีท
แต่ถ้าแยกเป็นชีท เวลาเปลี่ยนลิงก์จากชีทหนึ่งไปยังชีทอื่นก็ต้องใช้สูตร Indirect ดึงข้อมูลตามชื่อชีทออกมาทีละเซลล์ ซึ่งทำได้แต่สูตรจะเยอะมาก
การแยกเป็นแฟ้มดีกว่าการแยกเป็นชีทเยอะแยะเลยครับ เพียงรู้จักกับการสั่ง Change Source
เริ่มจากเปิดแฟ้มปลายทางขึ้นมา โดยไม่ต้องเปิดแฟ้มต้นทาง แล้วใช้เมนูคำสั่ง Data > Edit Links > Change Source
Excel จะแสดงรายชื่อแฟ้มต้นทางขึ้นมาให้ดูว่าแฟ้มต้นทางที่ลิงก์ค่ามานั้นชื่ออะไร เช่นตามภาพนี้แฟ้มชื่อ Cost1
ให้คลิกที่ชื่อแฟ้ม Cost1 แล้วคลิกต่อที่ปุ่ม Change Source เพื่อไปหาแฟ้มคำนวณต้นทุนแบบที่ต้องการครับ
🥰 เมื่อทำได้แบบนี้ เราไม่จำเป็นต้องสร้างแฟ้มคำนวณใหม่ทุกครั้งที่จะมีการเปลี่ยนตัวแปร เมื่ออยากจะแก้ไขสูตรคำนวณก็แก้แค่แฟ้มปลายทางแฟ้มเดิมนั่นแหละ พออยากจะให้คำนวณเรื่องอะไรก็ Change ไปหาแฟ้มต้นทางใหม่ที่อยากได้
แนะนำบทความ
