วิธีกรอกตัวเลข %

เมื่อต้องกรอกตัวเลข % เช่น 50% หรือ 5% หรือ .5%

ปกติเวลาเรากรอกตัวเลขที่ตามด้วยเครื่องหมาย % ลงไปในเซลล์ เช่น กรอก 50% จะพบว่า Excel บันทึกตัวเลขพร้อมกับเปลี่ยน Format ให้เองทันที โดยค่าของ 50% นั้น Excel ถือว่ามีค่าเท่ากับ 0.5 และใช้ 0% เป็น Format

จากนั้นเมื่อต้องการเปลี่ยนตัวเลขเป็นค่า 5% น่าสงสัยไหมครับว่าต้องกรอกเลข 5 หรือ .05 ทับลงไป

ใน Excel 365 ที่ผมใช้อยู่ ไม่ว่าจะพิมพ์เลข 5 หรือ .05 ลงไป จะพบว่า Excel ฉลาดมาก พอพิมพ์เลข 5 ก็จะแสดง 5% หรือพอพิมพ์ .05 ลงไปจะเห็นค่า .05 ตามที่กรอกจากนั้นพอกดปุ่ม Enter ก็จะแสดง 5%

ส่วนใน Excel รุ่นก่อนหน้านี้ ไม่ทราบว่าระบบเป็นเหมือน 365 หรือเปล่า จำได้ว่า Excel รุ่นก่อนๆทำให้คนสับสนเมื่อกรอกตัวเลข %

เพื่อทำให้หมดข้อสงสัยนี้ ตลอดเวลาที่ใช้ Excel ผมจะยึดหลักว่า เวลาจะกรอกตัวเลข % ลงไปในเซลล์ ผมจะไม่พิมพ์เครื่องหมาย % ตามลงไปด้วย แต่จะกรอกค่าที่แท้จริงของค่าที่ต้องการลงไปในเสมอ

แรกเริ่ม เมื่อต้องการ 50% ผมจะพิมพ์ 0.5 หรือ .5 ลงไปในเซลล์ จากนั้นจะกำหนด Format 0% ตามต่อเอง เพื่อทำให้แสดงออกมาให้เห็นเป็น 50%

หลังจากนั้นเมื่อต้องการเปลี่ยนค่าไปเป็น 5% ก็จะกรอกตัวเลข .05 ทับลงไป Excel ก็จะแสดง 5% ออกมาให้เห็น

การพิมพ์ตัวเลขตามค่าที่แท้จริงลงไปเสมอ เช่น .5 หรือ .05 แทน โดยไม่ต้องพิมพ์เครื่องหมาย % ตามไปด้วยนี้ ช่วยทำให้มั่นใจว่า ต้องการให้ใช้ตัวเลขตามค่าที่กรอกลงไป เป็นหลักการที่ผมใช้และแนะนำให้ลูกศิษย์ใช้ด้วย

วิธีกรอกค่าที่แท้จริงแบบตัวเลขตามด้วยทศนิยมนี้ จะได้หมดปัญหาไปว่า ค่าที่เห็นเป็น 50% หรือ 5% หรือ 0.5% หรือ 0.05% หรือ 0.00000005% นั้น ยังไงๆก็ต้องมีค่าเท่ากับตัวเลขที่กรอกลงไป

ปล

วันที่ 18 นี้เป็นวันสุดท้ายที่ค่าเรียนออนไลน์ลด 50% ครับ เชิญสมัครเรียนครับ (พรุ่งนี้จะเปลี่ยนไปลด 40%)

เลือกหลักสูตรได้ที่ https://www.excelexperttraining.com/online/courses-price/